如何寫好年終總結(jié)報告PPT.ppt

大部分人覺得說起來輕松，寫起來卻不知從何下手，坐在電腦前半天也敲不出來一個字，那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。

一、梳理思路

很多人就要說了：我就是沒有思路所以才寫不出來??！別急啊，這就講了~

1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)

首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀，比如你是PM，那么今年共上線了哪些新功能，談成了哪些新項目，按照優(yōu)先級和參與度列舉，因為領(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項目，若把次要或是自身參與度不高的項目放在前面說，可能體現(xiàn)不出你的自身價值。

當(dāng)你簡述了這一年的工作情況后，就需制定未來發(fā)展的目標(biāo)了，若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主，若是基層員工最好著重于行為指標(biāo)，當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場做出合理的展望，定的過高顯得不專業(yè)，定的過低顯得不上進。

2、從問題找對策

當(dāng)你描述過現(xiàn)狀之后，就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點，陳述優(yōu)點時最好精簡準(zhǔn)確直觀，但談及缺點時可著重分析原因，踩過的所有雷都應(yīng)心中有數(shù)，并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。

3、從團隊到個人

“團隊而非個人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽”，無論你是團隊的leader還是executor，都不能把工作成果一人獨攬，從團隊出發(fā)，談?wù)務(wù)麄€團隊溝通力與執(zhí)行力，最后才是你個人在團隊中扮演的角色、負責(zé)的工作完成情況以及對于管理上的一些建議，這樣會更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~

二、充實內(nèi)容

充實內(nèi)容第一步：講故事！

重點項目的工作要交代清楚，上線時間，遇到什么樣的困難，是怎樣解決的，就像講故事一樣；對于那些無關(guān)緊要或是效益不佳的項目可以一筆帶過。

其次呢，老板最關(guān)注的是什么？指標(biāo)??！老板最愛看的是什么？數(shù)據(jù)啊！

展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么？圖表?。?

每個崗位、項目都有不同的關(guān)注指標(biāo)，比如銷售人員：商機轉(zhuǎn)化率、購買量、成交量、成交額等；運營人員：網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等；推廣人員：點擊率、留電率、投資回報率等。

小心機：業(yè)績一般或以下，著重用表，讓老板“似懂非懂”

業(yè)績優(yōu)異，著重用圖，讓老板第一時間“重視你”

比如：

1、數(shù)據(jù)分析：

全年新增用戶為37980人，目標(biāo)為40000人，完成進度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長率驟升至47%，原因一：雙十一營銷活動帶來大量新用戶；原因二：加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計2018年全年新增用戶50000人，增長趨勢會進一步提高。（這樣簡單的羅列數(shù)據(jù)也可以，但是沒有圖表給人的感覺更專業(yè)。）

2、可視化圖表（以我常用的 BDP個人版 為例）：

簡單的幾張圖表清晰直觀地從多個角度展示了這一年用戶的新增情況，在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力，一舉兩得喲~

三、美化效果

無論你是套用模板還是自己原創(chuàng)，但畢竟是嚴肅的年終報告PPT，建議最好是選擇簡潔明朗的商務(wù)主題。

tips：

1、配色：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍色系——萬年不出錯

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

2、一張PPT寫個200字以上？說實話，真的沒人看。一句話：能用圖表，別用文字。

3、批量添加logo：可以讓老板知道你具有超強的品牌意識。（在幻燈片母片中插入logo圖片即可）

4、一些特別的工具：

文字云制作工具--Tagul

色彩采集工具--Colorpicker for data

模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)

晶格化背景制作工具--image Triangulator

生動形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons

中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)

交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個人版

不久之前我還有一個一直困擾我的問題：在BDP個人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動態(tài)的效果展示呢，而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換，好麻煩的...

沒想到，就在最近BDP已經(jīng)解決了這個問題，這對于將要做年終報告PPT的大家來說無疑是一個天大的好消息。

成功使用PPT插件后，再添加圖表點擊放映時，將鼠標(biāo)放置到指定的地域會出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值，實現(xiàn)了動態(tài)交互的效果，而且會隨儀表盤中的圖表實時變化~

歡迎更多PPT達人來一起交流探討咯~

年終總結(jié)PPT怎么做？

1、工作總結(jié)：先說自己“做了什么”。即對自己過往一年的工作進行梳理和總結(jié)，按項目分門別類。

2、亮眼成績：再說“做得怎么樣、取得哪些成績以及帶來的效益”。通過量化和比較，說明給公司帶來的價值，突出這份成果的稀缺性。

3、學(xué)會捆綁：在取得工作成績的過程中，要注意提到領(lǐng)導(dǎo)給予了怎樣的指點和支持、獲得了哪些同事和部門的幫助……感恩領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的塑造，強調(diào)團隊的支持和參與。

4、明年計劃：明確未來的發(fā)展方向和目標(biāo)，不要停留在口號上面，要做好具體的行動方案，讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的前瞻性和規(guī)劃性，以及可以為組織帶來的效益。

ps:定量和定性相結(jié)合

能量化的內(nèi)容，直接用數(shù)字、圖表展示，不能量化的內(nèi)容，定性描述，分解為若干個任務(wù)，進行總結(jié)、呈現(xiàn)！讓人看到，一目了然！

圖文排版

1、圖片的SmartArt排版

方法：插入多張圖片，全部選中，格式/圖片版式，選擇適合版式即可，這個圖片版式，其實是圖片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。

2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖

方法：將光標(biāo)移動到文本框內(nèi)部，右鍵，選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。

演講者視圖

只要在做PPT的時候，在備注里寫下自己要講的話，然后演講時使用演講者模式，快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】，你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。

年終總結(jié)PPT制作技巧詳解

一眨眼就到年底了，真的時間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目的時候，如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說：年紀越大，越會感慨時間快。如果這樣判定，必須承認我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結(jié)報告啊，述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個問題，我來為大家講講怎么制作年終總結(jié)PPT

第一步：確定大綱

【要點一：先寫WORD，在寫PPT】

很多朋友來問我：“寫總結(jié)時候，究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實話，我覺得這個問題有點萌。為什么呢?因為這個問題不應(yīng)該問我，應(yīng)該問你老板!

目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報告的，所以在此我討論如何用PPT寫總結(jié)報告。

對大多數(shù)人來說，我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什么呢?因為PPT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平)，而且體現(xiàn)你設(shè)計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇!

所以呢，我個人建議在時間允許的情況下，你最好先寫WORD，在寫PPT!在時間來不及的情況下，先寫個WORD大綱，然后再寫PPT!如果時間再來不及，請盡快和你領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，告訴他“要我這天就匯報，不如殺了我!”

【要點二：確保按照規(guī)定套路出牌】

什么叫套路?就是你的總結(jié)報告的章節(jié)布局!總結(jié)報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會講，稍安勿躁，哈哈~

【要點三：多多參考案例模板】

因為總結(jié)報告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū)，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的，但是抄襲是無意義的，因為每個人的工作內(nèi)容不一樣，抄能抄多少呢?

所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語等這些非核心內(nèi)容的東西，但這些東西參考得好，也已經(jīng)讓你的匯報感覺比較像模像樣了!

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第二步：優(yōu)化PPT

【要點一：選擇個性化模板】

個人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對個性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。

【要點二：文字少但數(shù)字多】

年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細節(jié)，文字較多，信息量較大，但是年終總結(jié)報告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”!

【要點三：創(chuàng)意設(shè)計SHOW】

年終總結(jié)報告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!

工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT愛好者的區(qū)別就在于一點——用心想，用心寫!毛主席說過：“世界上怕就怕認真二字”，我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創(chuàng)意SHOW。

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第三步：練習(xí)演講

【要點一：勿過分相信自己】

很多朋友一直以為寫完匯報，工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結(jié)束了，但事實上比賽沒有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報結(jié)束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達人，我建議你還是多多練習(xí)一下。

【要點二：控制好演講節(jié)奏】

整個年終匯報PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏，寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見，講的時候則要花時間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。

【要點三：最好有輔助設(shè)備】

為了有效演講，我建議你準(zhǔn)備輔助的演講設(shè)備，例如：翻頁遙控器。