如何設計工作匯報型PPT
年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執(zhí)行更需要總結有工作，就需要總結；有總結，自然要匯報。
我們已經(jīng)告別了對著領導念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代，而首當其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報PPT的應用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報PPT的幾個典型特點：（1）用色傳統(tǒng)一些
商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。（2）背景簡潔一些因工作匯報PPT的內容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。（3）框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。（4）文字保留一些
經(jīng)常情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作，有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。（5）圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴肅性，同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。（6）圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的說服力。（7）動畫適當一些
傳統(tǒng)觀點認為，工作匯報PPT簡潔明了，無需動畫。近年來，
PPT動畫的應用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。
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ppt年終總結怎么寫
1 做PPT靠的是大腦而不是鼠標
年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說，是要老板知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。
一份好的總結，關鍵在于內容及結構。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這“三個明確”：
明確報告對象——直屬上司或者大老板
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望
明確是否要做口頭匯報——如果是，那么請酌情控制大綱的長度
明確了以上三點后，就可以著手寫作大綱了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結：
不好意思，那你已經(jīng)輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：
黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”，建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻以下幾種合適的字體，拿好不謝！
3 文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱后，你打算一行一行手動輸入到PPT中？太慢！
建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。
4 對于年終總結來說，保持簡潔，封面風格盡量扁平化。
Less is more，清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結，請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設計感。
5 還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業(yè)
依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好嗎？注意Magic Seven原則
A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務完成得非常好，在做年終總結的時候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老板想問的問題，全在圖片里了：
在做PPT時，請注意“Magic Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達5個要點效果最好。
7 一張幻燈寫200字？講真，沒人愿意看
左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張？
正所謂“能用圖表，別用文字?！比绻愕墓ぷ魇切姓?、后勤等，沒有量化指標，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質。
而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。
8 老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)
為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘？因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業(yè)務完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。
Tip1:
業(yè)績不好，請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”
業(yè)績不錯，就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”
Tip2：
同樣的數(shù)據(jù)，調整了一下縱坐標，給人不一樣的感受，你覺得老板會喜歡哪張圖呢？
9 注意文字的可讀性說人話說人話說人話！
如果你在總結中寫著“本人本年度積極進取，努力上進，很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學的你寫的申請書？這種“個人評價型”的語句，如非必要，對不起，年終總結中不歡迎。
那么如何妥當?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?
把“積極進取”轉化成：“積極參加公司培訓”、“積極配合業(yè)務對接”
把“努力上進”轉化成：“提前完成計劃項目”（順便附上計劃與實際的對比）
總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。
10 給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁
做完年終總結的內容后，最后一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結尾呢？
保證不出錯的一種方法就是：結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議：如果你手中有不錯的團隊合照，模糊處理之后，放到最后一頁去，再配上一句感謝團隊的話，老板和同事都會對你刮目相看的。
工作總結ppt如何做
首先你要明白，你做的是一份關于你的工作的總結，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點!
第一，目錄。我的工作總結幻燈片依照“?個人總結”“團隊成果”“團隊活動”“展望未來”的4大要點來進行，給人一個一目了然的特點：
第二，做總結，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結。老板最關心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。柱子表示實際數(shù)，拆線表示增長率：
第三，做一份工作總結千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛
PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語
對于新手來說，可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt，它里面有各種各樣的模版，場景、風格都有很多。
模板大師
ppt可以點開看視頻效果，讓你更加直觀的感受這個模板，從而決定適不適合使用，可以為自己省下非常多的時間。這樣能很大的提高工作效率。
