辦公室主任負(fù)責(zé)哪些工作
辦公室主任是一個非常重要的職位,負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)辦公室的日常工作,確保辦公室運(yùn)行高效和順暢。下面是辦公室主任的一些主要職責(zé):
1. 管理和協(xié)調(diào)辦公室的日常工作:辦公室主任需要制定和實(shí)施辦公室的日常工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,確保辦公室的日常工作得以順利開展。這包括制定和執(zhí)行辦公時間、工作安排、工作流程等,同時也需要協(xié)助處理突發(fā)事件,確保辦公室的運(yùn)行不會受到任何影響。
2. 管理人力資源:辦公室主任需要負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)辦公室的人力資源,包括招聘、培訓(xùn)、考核和評估辦公室工作人員,確保辦公室的工作人員具備高素質(zhì)和專業(yè)的能力。辦公室主任還需要制定和實(shí)施辦公室工作人員的日常工作計(jì)劃,確保他們能夠高效地完成工作任務(wù)。
3. 管理財(cái)務(wù)和物資:辦公室主任需要負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)辦公室的財(cái)務(wù)和物資,包括制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、采購和管理辦公室設(shè)備和物資等。辦公室主任還需要監(jiān)督辦公室的財(cái)務(wù)和物資使用情況,確保辦公室的財(cái)務(wù)和物資使用得到合理的管理和控制。
4. 管理信息和文件:辦公室主任需要負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)辦公室的信息和文件,包括制定和執(zhí)行信息和文件管理制度、管理和歸檔辦公室的文件和資料等。辦公室主任還需要確保辦公室的信息和文件得到妥善的保護(hù)和管理,以確保辦公室的機(jī)密信息不會泄露。
5. 管理辦公室的安全和衛(wèi)生:辦公室主任需要負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)辦公室的安全和衛(wèi)生,包括制定和執(zhí)行辦公室的安全和衛(wèi)生制度、監(jiān)督和檢查辦公室的安全和衛(wèi)生情況等。辦公室主任還需要確保辦公室的安全和衛(wèi)生得到妥善的管理和維護(hù),以確保辦公室的工作環(huán)境得到保障。
6. 協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的關(guān)系:辦公室主任需要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的關(guān)系,包括協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的合作和溝通,確保辦公室與其他部門的工作得到良好的協(xié)調(diào)和配合。辦公室主任還需要參與辦公室與其他部門的合作項(xiàng)目,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和高效完成。
綜上所述,辦公室主任是一個非常重要的職位,負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)辦公室的日常工作,確保辦公室運(yùn)行高效和順暢。辦公室主任需要具備高素質(zhì)和專業(yè)的能力,以確保辦公室的工作得到妥善的管理和維護(hù)。
辦公室主任的工作職責(zé)及工作內(nèi)容
辦公室主任的工作職責(zé)及工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)公司所有后勤工作的開展。
2、負(fù)責(zé)公司車輛和司機(jī)的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司安全及維穩(wěn)工作開展及協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)施采購及辦公區(qū)域擴(kuò)建等工作。
5、負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域、衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù),檢查發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。
6、負(fù)責(zé)公司的治安保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。
7、負(fù)責(zé)建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng)等工作。
8、負(fù)責(zé)定期或不定期對公司內(nèi)安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理
9、負(fù)責(zé)管理公司的設(shè)備維護(hù)和維修。
10、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。
11、負(fù)責(zé)配合行政總監(jiān)做好大型活動的組織及協(xié)調(diào)。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室主任的工作思路:
一、圍繞一個中心。即圍繞2011年“管理提高年”這個中心,立足科室職能,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,為全局工作的順利開展貢獻(xiàn)力量。
二、明確兩個目標(biāo)。一是在上級組織的各項(xiàng)考核中、特別是在省局效能考核的各項(xiàng)工作中爭創(chuàng)優(yōu)秀;二是在市局組織的各項(xiàng)評比中、特別是機(jī)關(guān)先進(jìn)科室評比中名列先進(jìn)。
三、把握三個重點(diǎn)。在做好辦公室日常工作的同時,2011年要重點(diǎn)把握三個方面的工作。一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點(diǎn)工作的做法、成績、經(jīng)驗(yàn),主動為領(lǐng)導(dǎo)謀劃全局思路,統(tǒng)籌全局規(guī)劃,提煉全局方針。
學(xué)校辦公室主任職位是什么
學(xué)校辦公室主任的職位是行政,不是老師。
根據(jù)《大邑縣銀都學(xué)校辦學(xué)章程》第十條,規(guī)定辦公室主任的職責(zé)如下:
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達(dá)校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報(bào)。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會議的布置工作并做好會議記錄。
7、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。
8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。
10、及時向校長匯報(bào)上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報(bào)文字材料。
11、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
擴(kuò)展資料
學(xué)校辦公室主任的三個提高
1、提高個人綜合素質(zhì)
辦公室主任作為一名黨員,要時刻緊密團(tuán)結(jié)在黨中央周圍,對黨忠誠,保守黨的秘密;作為一名高校黨員,無論何時何地,都與學(xué)校、學(xué)院黨委保持高度一致,始終堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨。
2、提高管理和溝通協(xié)調(diào)能力
辦公室主任要樹立全局意識,協(xié)調(diào)好各方的利益關(guān)系,調(diào)動所有的積極因素,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調(diào),凝聚人心、形成合力,實(shí)現(xiàn)辦公室管理體系整體功能優(yōu)化。
3、提高創(chuàng)新能力
辦公室主任要主動適應(yīng)新時期的需要,樹立創(chuàng)新意識,不斷開拓、探索,創(chuàng)造性地開展工作。創(chuàng)新是靈魂,沒有創(chuàng)新不進(jìn)則退。
參考資料:
大邑縣人民政府-大邑縣銀都學(xué)校辦學(xué)章程