后勤專員個(gè)人崗位職責(zé)有哪些
后勤專員需要良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;下面是我整合的后勤專員個(gè)人 崗位職責(zé) 有哪些,一起來(lái)看看吧,肯定對(duì)你有所幫助的。
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1、負(fù)責(zé)園區(qū)安全預(yù)防、隱患排查及消除,與消防、安監(jiān)等安全管理部門的事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)園區(qū)特種設(shè)備、環(huán)境環(huán)評(píng)等事務(wù)的管理;
3、負(fù)責(zé)園區(qū)保安、保潔、綠化、班車、停車位、餐廳等后勤事務(wù)的協(xié)調(diào)管理;
4、負(fù)責(zé)園區(qū)設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬及維保、園區(qū)公共物設(shè)施維修改善,水電煤太陽(yáng)能等能源管理與優(yōu)化;
5、負(fù)責(zé)園區(qū)租戶統(tǒng)籌管理與溝通協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)部門合同檔案管理;
7、負(fù)責(zé)園區(qū)重大接待、活動(dòng)等配套組織協(xié)調(diào),及部門內(nèi)或跨部門綜合事務(wù)協(xié)調(diào)處理;
8、圍繞部門工作目標(biāo),承接上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)等。
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1、負(fù)責(zé)本公司辦公類固定資產(chǎn)的管理(申購(gòu)、驗(yàn)收、建臺(tái)帳、盤點(diǎn)、維修、更換等)
2、負(fù)責(zé)本公司消防設(shè)備的建檔、定期檢查、更換設(shè)施等。
3、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的申購(gòu)、儲(chǔ)存和發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)本公司安全員工培訓(xùn)( 入職 和定期)。
5、負(fù)責(zé)本公司的年度消防演習(xí)(主導(dǎo))。
6、特種設(shè)備的年檢和儀器校驗(yàn)
7、定期和不定期的安全檢查
8、對(duì)外垃圾的處理
9、做好本公司的員工職業(yè)工作。
10、負(fù)責(zé)本公司的員工宿舍的安排和檢查。
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配合綜合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢、年審、 保險(xiǎn) 和維修管理工作;
根據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)需要及時(shí)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的勞保用品、辦公用品、生產(chǎn)用具、生產(chǎn)輔料,并做好收、發(fā)登記工作;
負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的安全管理工作,貫徹落實(shí)“安全___,預(yù)防為主”的方針,強(qiáng)化安全防范意識(shí),提升安全管理力度,防止和減少各類事故的發(fā)生,確保員工人身和公司財(cái)產(chǎn)的安全;
負(fù)責(zé)管理公司水、電、氣、熱等能源的供應(yīng)工作及費(fèi)用控制;
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
負(fù)責(zé)收發(fā)公司的報(bào)刊雜志及各類工具書的征訂工作;
按GMP要求,負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理工作服;
負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各部門衛(wèi)生包干區(qū)域的檢查,生產(chǎn)廢棄物、生活廢棄物的存放與管理工作,并定期聯(lián)系環(huán)衛(wèi)部門清運(yùn)工作,
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)和管理工作;
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1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌二期項(xiàng)目后勤物資申領(lǐng)、考勤統(tǒng)計(jì)、考核匯總工作;
2、負(fù)責(zé)編制二期項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,對(duì)政府報(bào)表填報(bào),輔助各類文件編制工作;
3、負(fù)責(zé)二期項(xiàng)目辦總體檔案管理工作;
4、能夠獨(dú)立完成二期項(xiàng)目建設(shè)其他配合性工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦醫(yī)院其他工作。
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1、負(fù)責(zé)廠區(qū)、宿舍等基礎(chǔ)設(shè)備(如空壓機(jī)、飲水機(jī)、水池、電燈、門鎖、消防安全設(shè)施等)的維護(hù)保養(yǎng)及安全檢查,以及固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備等的管理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品及廠區(qū)、宿舍維護(hù)維修所需品的采購(gòu)。
3、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)、員工住宿床位安排,督導(dǎo)員工維護(hù)宿舍安全衛(wèi)生等。
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議、酒店、機(jī)票、餐食預(yù)定等,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需證照等;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記。
6、管理公司重要資質(zhì)證件及各類檔案。
7、完成上級(jí)交付的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司內(nèi) 臺(tái)式機(jī) 、 筆記本 、打印機(jī)、路由器、交換機(jī)等各類設(shè)備的日常維護(hù)工作;
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行監(jiān)控和維護(hù),服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等設(shè)備管理和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)員工各類電子產(chǎn)品軟硬件問題的解答、培訓(xùn)、指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括建筑設(shè)施、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)施的管理、維修及定期維保;
5、負(fù)責(zé)督促各部門貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng) 規(guī)章制度 ,并注意收集執(zhí)行情況,不斷完善公司的規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作,處理行政有關(guān)事務(wù);
7、完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、 負(fù)責(zé)公司水、電、儀器的維護(hù);
2、 負(fù)責(zé)新店施工現(xiàn)場(chǎng)工期跟進(jìn);
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
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行政專員是做什么的
行政專員主要負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制定行政及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,及時(shí)為其他部門提供行政服務(wù);協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);參與績(jī)效管理、考勤、采購(gòu)事務(wù)等工作;公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。
行政專員的崗位職責(zé):
在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適整潔的工作生活環(huán)境;
負(fù)責(zé)食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容
行政專員的工作職責(zé)是什么,工作內(nèi)容有哪些,以下是我整理的行政專員的工作職責(zé)相關(guān)內(nèi)容,希望能夠?yàn)槟鷰?lái)參考與幫助。
行政專員的工作職責(zé)
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
行政專員是做什么的
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,若不設(shè)行政專員,則行政助理則承擔(dān)其位置,二者人數(shù)合計(jì)不得低于2人。
行政專員通常需要協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。