汽車銷售服務(wù)業(yè)會計太難做？這里有一份完整實操做賬實例

在會計領(lǐng)域中，工作方面其范圍的覆蓋可以說是各行各業(yè)都存在，其中包括了比較熱門的行業(yè)，就是汽車銷售服務(wù)業(yè)。像日常的采購、銷售、保險理賠、配件更換等都會與會計工作相關(guān)。那么，汽車服務(wù)業(yè)的賬要該怎么做，會不會太難做？這份會計實操做賬案例請收下。
一、整車采購及銷售
1、采購汽車，向廠家預(yù)付車款
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款
2、收到采購發(fā)票，支付余款
借：商品采購
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸：銀行存款
預(yù)付賬款
3、商品入庫
借：庫存商品
貸：商品采購
4、銷售汽車
(1)收到客戶預(yù)收款
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款-預(yù)收車款
其他應(yīng)付款-代收款項(代收客戶驗車費和購置稅及保險費)
(2)開具機(jī)動車發(fā)票
借：預(yù)收賬款——預(yù)收車款(客戶)
貸：產(chǎn)品銷售收入——汽車銷售收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
(3)代客戶繳納保險費和購置稅
借：其他應(yīng)付款——代收款項
貸：現(xiàn)金
(4)代客戶付保險費
借：其他應(yīng)付款——代收款項
貸：銀行存款
5、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本
借：產(chǎn)品銷售成本——汽車銷售成本
貸：庫存商品
二、汽車裝飾銷售
(1)開具增值稅發(fā)票
借：現(xiàn)金
貸：產(chǎn)品銷售收入——汽車裝飾品收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅)
(2)結(jié)轉(zhuǎn)汽車裝飾品成本
借：產(chǎn)品銷售成本——汽車裝飾品成本
貸：庫存商品
三、配件銷售
1、配件購入
借：商品采購——配件
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)
貸：銀行存款
2、配件入庫
借：庫存商品
貸：商品采購-配件
3、配件銷售
借：應(yīng)收賬款
貸：產(chǎn)品銷售收入——配件銷售收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
4、結(jié)轉(zhuǎn)配件銷售成本
借：產(chǎn)品銷售成本-汽車配件成本
貸：庫存商品
四、保險理賠
1、一般關(guān)于保險公司理賠維修先掛賬
借：應(yīng)收賬款——**保險公司
貸：主營業(yè)務(wù)收入——維修收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
2、保險公司回款(保險公司回款其中有部分款是退其他修理公司的修理費)
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款——**保險公司
其他應(yīng)付款——退其他修理公司修理費
3、退其他修理公司修理費
借：其他應(yīng)付款——退其他修理公司修理費
貸：庫存現(xiàn)金
4、結(jié)轉(zhuǎn)維修成本
借：產(chǎn)品銷售成本——維修
貸：庫存商品——配件
應(yīng)付職工薪酬
五、售后維修
(1)收到預(yù)收維修款
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款——預(yù)收維修款
(2)開具維修發(fā)票
借：預(yù)收賬款——預(yù)收維修款
貸：主營業(yè)務(wù)收入——維修收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅)
(3)結(jié)轉(zhuǎn)維修成本
借：主營業(yè)務(wù)成本——維修成本
貸：庫存商品
應(yīng)付職工薪酬
六、廠家規(guī)定的保修保養(yǎng)費用
(1)發(fā)生保修保養(yǎng)費用
借：應(yīng)收賬款——廠家
貸：產(chǎn)品銷售收入——配件銷售收入
貸：產(chǎn)品銷售收入——工時收入
貸：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)
(2)收到廠家確認(rèn)電傳文件
借：預(yù)付賬款
貸：應(yīng)收賬款——廠家
七、收取各種折扣、返利的會計處理
1、汽車經(jīng)銷企業(yè)收取汽車生產(chǎn)企業(yè)與汽車銷售量、銷售額無必然聯(lián)系的返利，如廣告促銷費、形象反利、硬件設(shè)施返利等，附給汽車生產(chǎn)企業(yè)開具的普通發(fā)票，并按5%計算繳納營業(yè)稅，作會計處理如下：
借：銀行存款(或預(yù)付賬款——某汽車生產(chǎn)企業(yè))
貸：其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金——營業(yè)稅
2、汽車經(jīng)銷企業(yè)收取汽車生產(chǎn)企業(yè)折扣，所收取的折扣，汽車生產(chǎn)企業(yè)在隨貨物開具的增值稅發(fā)票中以負(fù)數(shù)列示，作會計處理如下：借：庫存商品——汽車(發(fā)票列示的正數(shù))
庫存商品——折扣(發(fā)票列示的負(fù)數(shù))
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)(
貸：預(yù)付賬款——某汽車生產(chǎn)企業(yè)(借方科目正負(fù)相抵?jǐn)?shù))
3、汽車經(jīng)銷企業(yè)收取汽車生產(chǎn)企業(yè)折扣，所收取的折扣汽車生產(chǎn)企業(yè)未在隨貨物開具的增值稅發(fā)票中以負(fù)數(shù)列示，而在銷貨清單中以負(fù)數(shù)列示，作會計處理如下：
借：庫存商品——汽車(銷貨清單列示的正數(shù))庫存商品——折扣(銷貨清單列示的負(fù)數(shù))應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)(發(fā)票列示的增值稅合計數(shù))貸：預(yù)付賬款——某汽車生產(chǎn)企業(yè)(借方科目正負(fù)相抵?jǐn)?shù))
4、汽車經(jīng)銷企業(yè)收取汽車生產(chǎn)企業(yè)折扣，所收取的折扣由汽車生產(chǎn)企業(yè)單獨開具負(fù)數(shù)增值稅專用發(fā)票，作會計處理如下：
借：庫存商品——折扣(負(fù)數(shù))
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)(負(fù)數(shù))
貸：預(yù)付賬款——某汽車生產(chǎn)企業(yè)(負(fù)數(shù))
5、汽車經(jīng)銷企業(yè)收取汽車生產(chǎn)企業(yè)與汽車銷售量、銷售額掛鉤的各種返利，附給汽車生產(chǎn)企業(yè)開具的普通發(fā)票，作會計處理如下：
借：庫存商品——折扣(負(fù)數(shù))
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)(負(fù)數(shù))
貸：預(yù)付賬款——某汽車生產(chǎn)企業(yè)(負(fù)數(shù))
6、每月轉(zhuǎn)銷“庫存商品——折扣”的核算
當(dāng)月應(yīng)轉(zhuǎn)銷“庫存商品——折扣”金額的計算當(dāng)月應(yīng)轉(zhuǎn)銷折扣金額=[(月初庫存折扣+當(dāng)月增加折扣)/(月初庫存量+當(dāng)月購進(jìn)量)]×當(dāng)月銷售量
借：產(chǎn)品銷售成本(負(fù)數(shù))
貸：庫存商品——折扣(負(fù)數(shù))
汽車銷售服務(wù)業(yè)日常的財務(wù)事宜較多，像售后服務(wù)、銷售、配件等都會產(chǎn)生收入和成本，如果大家有不明白的地方，可以參考這份做賬實操案例。

汽車4s店財務(wù)是個什么工作流程？

大多數(shù)汽車4S店在財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)上大同小異。管理組織結(jié)構(gòu)大多數(shù)由財務(wù)經(jīng)理、整車銷售會計及售后會計組成。他們有各自明確的分工：財務(wù)經(jīng)理根據(jù)市場分析和前期銷售的情況對下期資金做出調(diào)度、安排和制訂訂車的計劃等工作，另外還有融資、部門內(nèi)部管理、報表審核等內(nèi)容。在大的方向上，財務(wù)經(jīng)理還負(fù)責(zé)組織制訂財務(wù)的核算流程，對整個財務(wù)核算售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控管理。整車銷售會計主要負(fù)責(zé)對整車銷售的成本核算，以及整個公司費用的核算、統(tǒng)計銷售情況、制訂訂車計劃、編制報表并協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行資金需求的預(yù)算。售后會計則負(fù)責(zé)售后維修業(yè)務(wù)成本核算，主要包括配件、人工、單獨配件的銷售及汽車美容裝飾等業(yè)務(wù)核算。以下根據(jù)汽車4S店管理組織結(jié)構(gòu)從整車銷售的核算管理和汽車售后服務(wù)的核算管理這兩個方面對汽車4S店的財務(wù)管理進(jìn)行分析。

一、汽車銷售的財務(wù)管理

（一）店內(nèi)整車銷售的財務(wù)管理

1. 整車銷售的財務(wù)管理。整車銷售的財務(wù)管理主要是資金管理、銷售情況的統(tǒng)計、庫存的核對以及廠家的賬務(wù)核對。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個方面：一方面是自有的資金，另一個方面是三方協(xié)議貸款資金。在實際工作中，主要是對三方協(xié)議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運用的過程中應(yīng)注意資金的周轉(zhuǎn)率、在途時間的長短，與廠家按類型和型號訂購的車輛，企業(yè)融資能力的強(qiáng)弱等。三方協(xié)議貸款資金是指由經(jīng)銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協(xié)議。70％的銀行貸款資金和經(jīng)銷商以30％左右的自有資金從廠家購車，其中70％的銀行貸款資金由車質(zhì)押合格證給銀行，然后，經(jīng)銷商還銀行貸款資金后銀行將車質(zhì)押的合格證給經(jīng)銷商。

2. 三方協(xié)議貸款資金的運用在財務(wù)管理。三方協(xié)議貸款資金的運用在財務(wù)管理時應(yīng)注意以下幾點：其一，嚴(yán)格管理進(jìn)入銀行質(zhì)押的合格證，確保銀行存放的合格證與4s店庫存信息動態(tài)保存一致。這里的庫存信息是財務(wù)的統(tǒng)計臺賬。其二，根據(jù)客戶訂車時間來計算所需的資金并換取合格證。其三，每天統(tǒng)計汽車的銷售情況并根據(jù)庫存情況來補(bǔ)充車輛（按類別和型號）。其四，當(dāng)客戶下訂單時應(yīng)和銀行預(yù)約換取合格證，避免時間的拖延給客戶帶來諸多不便。其五，確保流程順利、操作規(guī)范，使資金的效率高，繼而存貨周轉(zhuǎn)率高。其六，合格證換發(fā)的過程中應(yīng)登記好庫存臺賬，將銷售核算做好并與庫管臺賬進(jìn)行仔細(xì)核對。

3. 4S店進(jìn)貨財務(wù)管理。4S店在進(jìn)貨過程中大部分的情況是貨先到，發(fā)票和貨品同時到，或比貨品后到，為了及時的進(jìn)行資產(chǎn)登記、合格證的管理，在實際工作中采取備查臺賬的形式。

在實際工作中應(yīng)注意以下幾點：其一，整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價以及廠家按返利制度根據(jù)銷售量情況的返利。這部分的利潤應(yīng)進(jìn)行每月的預(yù)提或攤銷而進(jìn)入每月利潤。其二，廣告費也是4S店中金額較大的一筆支出，為了擴(kuò)大該汽車在該地區(qū)的銷售影響。一般情況下，廠家承擔(dān)大多數(shù)廣告和宣傳活動費用的一半。所以，當(dāng)支付完廣告費后，財務(wù)人員應(yīng)向廣告商索取各半等額的兩份發(fā)票，一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法，也就是采用承兌匯票。這種方法同樣也應(yīng)注意承兌匯票到期日，及時地進(jìn)行補(bǔ)缺口、辦理新的承兌匯票，這樣以達(dá)到高效利用資金的目的。

（二）二級經(jīng)銷商的銷售財務(wù)管理

二級經(jīng)銷商一般是地區(qū)性的4S店的下級經(jīng)銷商，它的分布主要在二級城市，因為他們的貨源主要來自于4S店，所以在管理上受4S店的管理和控制。在實際工作中這類二級經(jīng)銷商的4S店可以采取付部分訂金或買斷的方式進(jìn)行銷售和管理。其中采取部分訂金這種方式進(jìn)行經(jīng)營的，庫存明細(xì)上應(yīng)單獨的列示，約定有銷售返利的，月末還應(yīng)進(jìn)行銷售返利核算。為了很好了解二級經(jīng)銷商店內(nèi)的銷售和以及它的銷售情況應(yīng)將這兩部分分別核算，月底再進(jìn)行仔細(xì)分析。

二、汽車售后服務(wù)的財務(wù)管理

在實際工作中，汽車售后服務(wù)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：售后維修業(yè)務(wù)、配件銷售業(yè)務(wù)、汽車裝飾業(yè)務(wù)。

（一）汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算管理

在對于汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算中，主要內(nèi)容有配件款和人工費。一般情況下，人工費和配件款的核算借助詳細(xì)的維修結(jié)算清單。此單也是與客戶結(jié)算的依據(jù)和開發(fā)票的依據(jù)，單上的數(shù)據(jù)已經(jīng)過事先設(shè)置好成本和毛利是計算機(jī)自動計算的數(shù)據(jù)。整車的銷售和汽車的售后維修、配件銷售、保險業(yè)務(wù)等都有一定比例的業(yè)務(wù)提成。這些可記入每項業(yè)務(wù)成本，也可在銷售費用中體現(xiàn)出來進(jìn)行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似，廠家可以根據(jù)銷售量的情況按返利制度來返利，這部分的利潤應(yīng)每月進(jìn)行預(yù)提或攤?cè)朊吭吕麧櫋?

（二）配件的核算管理

1. 配件的核算。配件主要由維修工段根據(jù)維修的需要來填領(lǐng)用清單，然后從配件部領(lǐng)出，并按照相應(yīng)的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。月底根據(jù)領(lǐng)料單和庫存配件進(jìn)行核對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計。如果領(lǐng)料單和庫存配件進(jìn)行核對結(jié)果無誤，則依據(jù)維修結(jié)算清單就可統(tǒng)計出配件維修所產(chǎn)生的毛利。

2. 配件銷售業(yè)務(wù)利潤的核算。保險的收入配件銷售業(yè)務(wù)利潤中重要的一部分，同時也是汽車4S店中一項較大的業(yè)務(wù)。

汽車銷售出納崗位職責(zé)

汽車銷售出納崗位職責(zé)

汽車銷售出納崗位的工作內(nèi)容是什么呢，大家想知道汽車銷售出納崗位職責(zé)嗎，下面一起去閱讀我整理的汽車銷售出納崗位職責(zé)吧！

汽車銷售出納崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)整車和售后維修的收款，及時、準(zhǔn)確向客戶收取現(xiàn)金，及時登記收銀金額；每天盤點收款，做到日清日結(jié)；

（二）負(fù)責(zé)填報商品車收款日報表及商品車進(jìn)銷存日報表；

（三）負(fù)責(zé)開具銷售或服務(wù)發(fā)票及出門證相關(guān)資料的整理；

（四）負(fù)責(zé)開具商品車提車單，審核商品車調(diào)拔單；

（五）負(fù)責(zé)商品車數(shù)據(jù)庫的錄入與維護(hù)工作；

（六）負(fù)責(zé)商品車油卡、金卡的審核與發(fā)放；

（七）負(fù)責(zé)填報維修結(jié)算報表；

（八）負(fù)責(zé)向售后部提供對外收帳所需的協(xié)議維修單位欠款明細(xì)表；

（九）根據(jù)保險公司理賠回款的銀行回單聯(lián)，查找并備注相應(yīng)工單號、車牌號，向會計核算崗提供保險回款明細(xì)清單；

（十） 負(fù)責(zé)辦理售后施救退款或維修退款的查核與證明；

（十一）負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的保管、簽發(fā)支付工作和日常貨幣資金的收付，并將超限現(xiàn)金及時送存；

（十二）嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度要求辦理報銷支付；

（十三）負(fù)責(zé)及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳，及時完整地上交各原始憑證；每月及時核對貨幣資金帳目；

（十四）負(fù)責(zé)對按揭車輛進(jìn)行登記，及時跟蹤、反饋按揭的回款到帳信息；

（十五）負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定管理和使用法定代表人印簽、電子銀行支付卡；保管各種有價證券、印章和空白支票等；

（十六）配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作；

（十七）每天下班前清點沒有結(jié)算的在修車輛數(shù)量，并與DMS系統(tǒng)進(jìn)行核對，檢查已關(guān)單的維修車輛是否已全部辦理結(jié)算；

（十八）嚴(yán)守公司的財務(wù)秘密，對工作中發(fā)現(xiàn)的問題或風(fēng)險應(yīng)及時告知財務(wù)經(jīng)理，并提出自己的建議；

（十九）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

汽車銷售主管會計崗位職責(zé)

（一）協(xié)助部門經(jīng)理制定與會計核算有關(guān)的各項規(guī)章制度，隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況，對其中出現(xiàn)的問題及時制止、糾正；

（二）負(fù)責(zé)管理應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計提核算折舊等費用項目；

（三）負(fù)責(zé)車輛合格證的領(lǐng)取、發(fā)放、核對等日常管理，編制合格證庫存日報表，并進(jìn)行證（合格證）、物（商品車實物）核對。跟蹤商品車庫齡情況，將長庫齡車輛信息及時反饋給銷售部門；

（四）負(fù)責(zé)辦理發(fā)票的領(lǐng)購和核銷等涉稅事項，負(fù)責(zé)稅務(wù)政策在公司的貫宣、指導(dǎo)與落實；

（五）做好網(wǎng)上銀行支付的審核工作，定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬前的總帳與日記帳、明細(xì)帳的核對以及有關(guān)的賬項調(diào)整事宜；

（六）負(fù)責(zé)月末做好商品車賬實核對、現(xiàn)金支出核對以及往來帳項等的核對；

（七）負(fù)責(zé)協(xié)助金融公司做好每月的例行查車工作；

（八）負(fù)責(zé)根據(jù)售后服務(wù)的派工單、備件銷售單、結(jié)算單、進(jìn)帳單等進(jìn)行審核、制證，正確確認(rèn)和核算收入、稅金；

（九）負(fù)責(zé)將倉庫的各類入/出庫單與系統(tǒng)進(jìn)行核對，無誤后進(jìn)行分類整理、匯總，編制備件出庫報表和會計記帳憑證；

（十）負(fù)責(zé)按會計核算辦法，分工單核算成本，合理劃分期間費用與成本的界限，正確歸集成本、費用；

（十一）負(fù)責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)維修工單成本，每月編制工單收入、成本、毛利明細(xì)表，并按經(jīng)營考核的要求提供售后業(yè)績分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

（十二）對售后應(yīng)收帳款進(jìn)行日常管理；

（十三）負(fù)責(zé)及時了解索賠申報、回款情況，并對索賠過程中的事件進(jìn)行及時反映；及時檢查工單結(jié)算紀(jì)律的的遵守情況，對異常工單進(jìn)行財務(wù)性分析；

（十四）每月定期與備件倉庫人員進(jìn)行賬務(wù)核對，負(fù)責(zé)每月總賬、備件賬與實物的核對，每月月底組織與督促倉庫進(jìn)行盤點、并監(jiān)盤，對盤盈、盤虧情況及時處理；

（十五）負(fù)責(zé)售后會計核算資料的整理、歸檔和保管工作；

（十六）負(fù)責(zé)及時辦理商品車的到后入庫，保管好商品車的'附件，發(fā)放附件要進(jìn)行登記。每日下班前要清點商品車，要及時核對帳實是否相符。

汽車銷售財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

（一）建立、健全公司財務(wù)管理體系，對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進(jìn)行總體控制；

（二）負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制單位年度預(yù)、決算并據(jù)此分解下達(dá)月度預(yù)算指標(biāo)；

（三）負(fù)責(zé)督查財務(wù)制度、預(yù)算的有效執(zhí)行并適時對其進(jìn)行修訂、完善或及時調(diào)整；

（四）負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)擬訂公司會計核算制度、財務(wù)管理規(guī)定或財務(wù)工作流程；

（五）負(fù)責(zé)按時提供有關(guān)經(jīng)營部門業(yè)績計量的財務(wù)數(shù)據(jù)；

（六）負(fù)責(zé)按照績薪分配方案等，審核各經(jīng)營部門班組或員工的經(jīng)營業(yè)績和業(yè)績工資；

（七）負(fù)責(zé)按公司相關(guān)規(guī)定管理和使用公司合同專用章及財務(wù)專用章；

（八）負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定或準(zhǔn)則審核各項費用報銷憑證和會計記帳憑證，按相關(guān)要求審批商品車裝飾贈送；

（九）及時了解和密切關(guān)注廠家商務(wù)政策，督促和檢查商務(wù)政策中涉及財務(wù)方面的及時、正確兌現(xiàn)；

（十）密切關(guān)注經(jīng)營過程，對過程中出現(xiàn)的涉及財務(wù)方面的問題及時妥當(dāng)?shù)赜枰越鉀Q；

（十一）負(fù)責(zé)對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時完成納稅申報以及年度稅審工作；

（十二）負(fù)責(zé)對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制；

（十三）與稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門、兵裝金融、廠家財務(wù)及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系；

（十四）為公司決策及時提供有效的財務(wù)分析，保證財務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行，按期編報廠家、金融公司及銀行等所需的各種相關(guān)報表。

（十五）向上級主管匯報公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃達(dá)成的具體情況，為集團(tuán)高管人員提出改善管理或增創(chuàng)效益的建議；

（十六）負(fù)責(zé)整車入庫制證、費用報銷核算，編制會計報表和納稅申報表；

（十七）核簽、編制費用會計憑證，負(fù)責(zé)部門的文控與會計檔案的管理；

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