行政助理工作總結范文精選

行政助理工作總結范文(篇1)

半年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結如下：

一、20xx年上半年度所學知識：

1、董事熊先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關系，至少曾經(jīng)努力過。

2、總經(jīng)理陳小姐的指導：INTERNET的廣泛運用，用心做好每一件事。

3、行政部門經(jīng)理MAY的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

4、單證部門經(jīng)理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

5、船務部門經(jīng)理常虹的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

6、設計部門經(jīng)理JACKY的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

7、業(yè)務部門經(jīng)理ECHO的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

8、財務部同事的指導：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

9、外貿業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導：對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：

認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

2、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

3、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

4、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

5、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據(jù)部門領用情況，進行領用登記。

6、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

7、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、踏實的工作態(tài)度：

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

四、20xx年下半年需要努力的方向：

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過這半年的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。

身在這樣一個大企業(yè)里，我感到非常的自傲，我也非常熱愛自己的工作，在接下來的半年里，我會繼續(xù)學習不斷進步，20xx年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步!

行政助理工作總結范文(篇2)

這段時間以來的工作當中，公司也是一胡子注重行政部門的工作，我也是做好了非常做的準備，我作一名行政助理其實也是做好了非常讀心理準備，在這里我也一直在調整好心態(tài)，這讓我感覺還是非常的有動力的，在這一點上面我是感覺非常好的，現(xiàn)在我也意識到這一點，在行政方面我也一直在端正好心態(tài)，這方面我是有很多意識的，做行政工作一定是要做的更加的認真，這段時間以來的工作我也需總結一下。

在這段時間以來的工作當中我也是感覺非常的有意義，作為一名行政助理我是能夠深刻的體會到這一點，有些事情是應該認真去搞好這些工作，現(xiàn)在我也是能夠體會到這一點，作為一名行政助理我也是感覺非常的好，在工作方面我一直都是保持著好的態(tài)度，能力上面我也對自己是非常的有信心，我也會一直搞好自己的工作，在這一方面我是能夠深刻的體會到這一點，有些事情還是應該要認真一點才是，這也給了我很多信心，作為一名行政助理我也是能夠清晰的意識到這些，我也是感覺非常的不錯，在這方面還是應該對自己認真一點，工作當中一定要讓自己積累足夠多的工作經(jīng)驗，在這一點上面我也是對自己很有信心。

在工作方面我也一直都是保持著好狀態(tài)，我現(xiàn)在也一直都在思考著自己各個方面的能力，在行政工作上面我也一直都是做的非常的，這些都是比較簡單的，我也是想著自己一定要搞好這方面的細節(jié)，在工作當中不管是做什么事情都應該持續(xù)去做好的，這段時間以來的工作當中我也是一直在持續(xù)做好這些細節(jié)，我也一直都比較熱衷于在工作當中搞好自己的本職工作，我對公司的行政的工作也是比較熟悉的，有些事情還是應該用心去做好，在這方面我也一直都在努力的做好，在這些細節(jié)上面一定要認真的一點，這份工作對我的吸引力還是比較大的，我也是比較用心，在這一點上面我從來都沒有絲毫質疑，我相信以后在工作當中能夠做的更好，這也會讓我一直堅持去做好細節(jié)上面的工作，我也一定會好好的去落實好自己的本職工作，做一名優(yōu)秀的行政員工，在這里我得到了非常多的鍛煉，我對公司哦各種制度還是比較了解的，我以后也一定會讓自己加強各方面的能力，還有工作經(jīng)驗。

行政助理工作總結范文(篇3)

一、工作表現(xiàn)和收獲：

1、工作表現(xiàn)：

A、嚴于律己，在工作中，以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行，嚴格遵守機關各項規(guī)章制度，尊重領導，團結同志，謙虛謹慎，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。

B、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

C、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發(fā)生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發(fā)生，本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并主動向領導、同事請教、學習;

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作;

2、 工作收獲：

A、工作敏感度有所提高，能夠較主動地向領導匯報工作進度與結果;

B、工作適應力逐步增強，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應手;

二、工作中存在的不足：

1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中，本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

2、 外來客人的接待和服務不夠熱度大方;做為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到熱度周到，耐心細致。

三、接下來的工作計劃：

會根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作認識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

行政助理工作總結范文(篇4)

xx年度中，本人能認真學習黨的十八大精神，提高自身政治素養(yǎng)，目前已成為中共預備黨員。

在師德和教育工作方面，率先垂范，能自覺遵守師德規(guī)范，作好老師和學生的榜樣。

作為五年高職負責人。本學期來，能處處以大局為重，時時為師生著想積極團結協(xié)調好管理團隊，同舟共濟，共同做好我部的各項工作。在教學、德育、常規(guī)、社團建設、活動安排等方面均取得了顯著成績。參加江蘇聯(lián)合職業(yè)技術學院組織的各項活動。本學期來，共組織各級各類活動84次，有多名教師和多名學生參加南通市技能大賽獲獎，積極備戰(zhàn)省技能大賽，教學效果顯著，學生管理成績喜人，獲校優(yōu)秀管理者榮譽稱號。

認真學習教育教學最新思想，積極推進活動單導學，打造高效課堂。在教學工作方面，我注意：

1.刻苦鉆研業(yè)務，不斷用新的教育理論來分析、評價自己的工作，不斷更新教學思想，豐富教學藝術，逐步形成自己的教學風格特色。參加江蘇聯(lián)合職業(yè)技術學院課例評比獲三等獎。

2.積極參加課題研究和創(chuàng)新研究，是省立項課題《中等職業(yè)教育雙師型教師隊伍建設實踐研究》中重要成員。在省級刊物發(fā)表《關注校園網(wǎng)安全，更好為師生服務》論文一篇。本人代表學校申報的《一種新型計算機鍵盤》通過國家專利局審批。

業(yè)務學習方面，認真學習本人順利通過了中國科學院研究生院的入學考試，并利用雙休日到中科院物聯(lián)網(wǎng)研究所學習，目前已通過近一半的課程學習。在工作中，本人勤勤懇懇，廉潔從教，兢兢業(yè)業(yè)，不遲到、不早退，值班認真負責，堅持出滿勤。

“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”。在今后的工作中，我一定總結經(jīng)驗，揚長避短，為學校的發(fā)展作出自己最大的貢獻!我一定爭取早日加入中國共產(chǎn)黨，不忘“做一個學生喜歡的好老師”的座右銘，為教師這個太陽底下最光輝最神圣的職業(yè)奉獻出青春年華!

行政助理工作總結范文(篇5)

5個月的時間很快過去了，在這5個月里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結主要有以下幾項

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是5月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干，協(xié)調是核心，服務是根本。總而言之，行政管理的實質就是服務。

3、工作質量、成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結5個月的工作，盡管有了一定的進步和成績，但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

行政助理工作總結范文(篇6)

行政辦公室是公司的綜合管理部門，是公司領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告，綜合協(xié)調處理公司行政事務，又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進出口，負責接待上級領導的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問，接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函，處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外，其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來，我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下，在其他部門的熱心支持和大力幫助下，團結進取、努力工作，克服困難，較好的完成05上半年的工作?，F(xiàn)將__年上半年如下：

一、配合公司各部門，解決節(jié)前堵路事件。

許平南高速公路通車后，因公司領導班子調整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時常發(fā)生，特別是春節(jié)前一段時間，農(nóng)民堵路、圍堵公司和收費站現(xiàn)象達到了空前的地步，行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩(wěn)定工作的基礎上，通過及時向上級匯報、參與研究解決堵路問題等做法，與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作，基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運工作的正常。

二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎。

元月份，省建投組織下屬17家控股企業(yè)，參加省建投系統(tǒng)“__年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風貌，行政辦公室積極協(xié)調各收費站，臨時從各收費站抽調16名女同志，并從方城聘請了藝術指導，克服時間緊、標準高的'困難，從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終，在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個參演節(jié)目中，我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎，又被省建投授予優(yōu)秀組織獎。

三、成功組織“許平南高速公路工程建設總結表彰大會”。

為表彰先進，宣傳典型，進一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中，繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏精神，不斷取得新的更大的成績，行政辦公室成功的于__年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設總結表暨公司__年度工作會議建設總結表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車，活躍職工業(yè)務文化活動，增強公司的凝聚力，行政辦公室還精心準備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會是一次“動員會、總結會、聯(lián)歡會”，大會辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。

行政助理工作總結范文(篇7)

不知不覺，進入梵爾賽時尚酒店快一個月了，在這段時間中，在領導和同事們的關心幫助下，我勤奮踏實地完成了自己的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。

在此，我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!

現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報。

一、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。

辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

二、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發(fā)生錯誤。

為了避免類似錯誤的再次發(fā)生，在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向領導、同事請教、學習。

三、大家能在同一公司上班并非易事。

在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。

四、工作收獲：

1、工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。

2、工作適應力逐步增強，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應手。

五、工作中存在的不足：

外來客人的接待和服務不夠熱情大方。做為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗，每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到熱情周到，耐心細致。

接下來的工作計劃：會根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

行政助理工作總結范文(篇8)

白駒過隙，時光飛逝，短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的初夏結束了，回想我剛來公司的場景，仿佛就在昨天。當時的我剛從大學畢業(yè)，面對新的工作、新的環(huán)境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領導這幾個月來無微不至的關懷和海納百川的包容下，在同事們雷厲風行的工作態(tài)度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下，再加上自己在工作中的不斷摸索、學習，我順利地完成了試用期工作任務并收獲了很多書本上學不到的知識。

公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。

在這兩個月中，我本著“把工作做的更好”的目標，積極的完成了以下本職工作：

（1）辦公明細等電子文檔的更新和調整，以方便自己開展工作；

（2）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行；

（3）協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作，并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內，以便查閱；

（4）公司車輛的違章及用車情況的管理；

（5）協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作：招聘，新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作，和各項安排；分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作；

（6）每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布，每月準時上繳員工考勤情況；

（7）辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作；

（8）后勤工作的管理，員工宿舍的監(jiān)查，定期對黑板報的更換；

（9）認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。

每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

雖然只有短短的兩個月，但學到了很多，感悟了很多，以及對自身一些不足的地方得到了改進與提升，增進了對公司文化的更深了解，看到公司的發(fā)展，我深深地感到驕傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作。

行政總經(jīng)理助理崗位職責

行政總經(jīng)理助理崗位職責（精選17篇）

在當下社會，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?？鄲腊桑旅媸俏沂占淼男姓偨?jīng)理助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇1

職責范圍：

1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃；

2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系，并推動人力資源管理信息化建設；

3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

4.負責全面管理行政后勤工作。

5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設計；

6.行政人力管理團隊的培訓和管理。

任職條件：

1.人力資源、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗，對人力資源、行政工作有豐富的實踐經(jīng)驗，熟悉相關法律法規(guī)。

3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力，能結合企業(yè)內外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

5.較強的人際交往和溝通能力，有很好的隨機應變能力和適應力；執(zhí)行力強，有團隊合作精神；品行端正，誠實正直，有事業(yè)心。

崗位要求 ：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：10年以上

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇2

1．協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作；

2．起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

3．起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；

4．公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內容審核，設計方案的修訂；

5．接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄；

6．掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調；

7．完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

8．根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設計并完善公司人力資源結構；

9．完成公司人力資源的日常招聘工作；

10．完善公司績效考核制度。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇3

崗位目的

代表總經(jīng)理稽核各部門各項管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調公司上下、內外關系，上報總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);

工作內容：

1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,下達執(zhí)行總經(jīng)理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經(jīng)理室;

2.負責總經(jīng)理辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

3.協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系;

4.負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理;

5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

7.總經(jīng)理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

8.負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況，合理調配辦公資源與經(jīng)費;

11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過后,可以總經(jīng)辦之權責,簽核執(zhí)行;

12.完成上級交辦的其他工作。

崗位職責：

1.負責協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);

2.負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);

3.負責稽核成本管理與營運管理績效;

4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;

工作權力：

1.有權了解、稽核、協(xié)調和監(jiān)督公司各部門作業(yè)

2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經(jīng)理報告完成情況;

3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過后,執(zhí)行;

4.有對對公司各部門經(jīng)費使用情況,做分析報告;

5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;

6.有權處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;

與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書面指導，與公司所有高層保持溝通。

同級溝通：與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調。

給予下級的指導：對各部門負責人在總經(jīng)理授權之情況下,進行業(yè)務指導或決策命令。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇4

1、在總經(jīng)理領導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作，做總經(jīng)理的參謀、助手，起到承上啟下的作用;

2、負責總經(jīng)理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;

3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件，負責各類文件的分類呈送，及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;

4、協(xié)助總經(jīng)理調查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;

5、起草公司工作計劃和總結，做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6、負責保管、使用公司印章和資信文件;

7、負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理，解決來信、來訪事宜，并及時處理、匯報總經(jīng)理;

8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當應答，并做好電話記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護工作;

9、做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作，酌情安排總經(jīng)理的商務活動;

10、做好各部門之間的溝通，協(xié)調好各部門的關系。對上尊重而不盲從，對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人，不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;

11、本著務實、高效處理相關事務，做事認真仔細，以結果為導向;

12、注意自身形象，起表率作用，熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境，組織健康有益的文娛活動，豐富員工的文化生活，用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇5

職責一：助手工作

工作任務：

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調，做好上情下達工作

2、按照領導的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動

3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

4、在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案

5、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作

考核重點：內部關系順暢，企業(yè)領導評價情況

職責二：對外關系的協(xié)調

工作任務：

1、配合企業(yè)有關部門，協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系

2、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系

3、按照領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議

考核重點：外部關系維護狀況

職責三：會議管理

工作任務：

1、按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等

2、按照總經(jīng)理的安排起草會議文件，協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判

3、做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門，跟進落實各項決議

考核重點：企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果

職責四：文書檔案管理

工作任務：

1、編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理

2、負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

3、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件，上報總經(jīng)理審批

考核重點：文件編碼發(fā)放及時，文檔完整無損

職責五：日常接待

工作任務：

1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

3、協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作

考核重點：接待工作適當、周到

職責六：總經(jīng)理工作日程安排

工作任務：

1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢

2、及時、準確地處理臨時事件，保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇6

1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請領導閱批并轉有關部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好公司文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責公司的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

9、負責上級領導的接待、參觀工作。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇7

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事物。

2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校隊各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導。

6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定討論、修改工作。

7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇8

1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇9

行政助理崗位職責

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣假工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7.傳達通知、分發(fā)文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

行政助理崗位要求

1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；

3.有較強的分析性思維；

4.要有非常好的組織能力。

行政助理發(fā)展方向

可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇10

1、負責公司合同錄入以及考勤；

2、配合店長的日常工作；

3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作；

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；

6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇11

1、負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；

2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；

3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；

4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理；

5、處理電信、物業(yè)對接相關事務；

6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織；

7、負責接待及其他外聯(lián)工作；

8、完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇12

1．根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調配，負責員工的'招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5．負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

6．負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9．組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

12．負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。

13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17．關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇13

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇14

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放；

4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

7、對外相關部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇15

崗位職責

1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

6.負責辦理人才錄用的相關手續(xù)等工作;

7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。

職位要求

1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

2.具備較強的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計劃以及安排能力;

5.具備親和力和應變能力。

任職條件

1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業(yè)本科以上學歷;

2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經(jīng)驗;

3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;

6.工作認真、負責，善于學習。

崗位要求 ：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇16

1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

6、負責消防器材的點檢記錄工作

7、負責各種安全資料的完善和更新

8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政總經(jīng)理助理崗位職責 篇17

職責描述 ：

1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；

職位要求 ：

1、大專及以上學歷；

2、必須熟練操作EXCEL

3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；

4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

5、有貿易公司相關經(jīng)驗者優(yōu)先。

福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！

崗位要求 ：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

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行政助理崗位職責及工作內容

行政助理的崗位職責和工作內容是協(xié)助管理層和團隊成員處理日常行政工作和任務。

行政助理負責行政支持、文件管理、會議組織、出差安排、接待與待客、信息和通信管理、預算支持以及辦公室管理。它是一個多方面的職位，比如提供行政支持，協(xié)助管理層和團隊成員處理各種行政事務。他們負責日程安排、文件管理、會議組織、出差安排等，確保團隊的工作高效運行。

行政助理負責管理和維護組織的文件和文檔。他們負責收集、整理、歸檔和保管文件，確保文件的組織性和可訪問性，并幫助團隊成員快速檢索所需信息。行政助理安排和組織各類會議和活動，他們負責預訂會議室、安排會議日程、發(fā)送邀請函、準備會議材料并記錄會議紀要，確保會議的順利進行和有效溝通。

行政助理需要負責的其他內容

行政助理負責處理組織成員的出差安排，他們需要預訂交通和住宿，安排行程細節(jié)，并提供所需的行程信息和文件，確保出差期間的順利和安全。行政助理負責接待來訪者和客戶，他們需要提供禮貌和熱情的服務，引導訪客，并協(xié)助解答他們的問題和需求。行政助理還可能負責為客戶安排會議、提供茶點等待客工作。

行政助理負責管理和處理組織的信息和通信，他們負責篩選、處理和回復電子郵件、傳真和電話，確保信息的及時傳遞，并且準確記錄和歸檔相關的通信記錄。行政助理可能在預算管理方面提供支持，他們負責跟蹤和記錄部門或項目的費用，協(xié)助制定預算計劃，并與財務團隊進行配合，確保預算的合理使用和控制。

以上內容參考： 百度百科—行政助理