請(qǐng)問：應(yīng)用英語（外事方向），這個(gè)專業(yè)到底是學(xué)什么的?。课矣X得重點(diǎn)在這個(gè)“外事方向”這個(gè)詞上。

我還是幫你復(fù)制下別人的答案吧。畢竟也是一個(gè)“學(xué)過”的朋友的答案，應(yīng)該對(duì)你有幫助，不妨看看：

我現(xiàn)在就讀的就是應(yīng)用英語專業(yè)，不知道每個(gè)學(xué)校是不是都一樣，我的那個(gè)學(xué)校應(yīng)用英語主要學(xué)的是有關(guān)外貿(mào)類的商務(wù)英語，然后在大二的時(shí)候會(huì)有輔助專業(yè)給我們選擇，有導(dǎo)游英語和幼教英語，總的來說，應(yīng)用英語的范圍比商務(wù)英語廣，應(yīng)用英語學(xué)的是一個(gè)面，商務(wù)英語學(xué)的是一個(gè)點(diǎn)，學(xué)的比應(yīng)用英語要精。他們都說商英比應(yīng)英好就業(yè)。下面是詳細(xì)介紹，比較多。

應(yīng)用英語專業(yè) 本專業(yè)面向涉外服務(wù)業(yè),服務(wù)于外資、合資企業(yè)、商貿(mào)企業(yè)、涉外賓館及其他涉外部門一線崗位，培養(yǎng)德、智、體、美等全面發(fā)展，心理健康，掌握應(yīng)用英語（涉外文秘、外事英語方向）必備的英語語言基礎(chǔ)知識(shí)及外事機(jī)構(gòu)所需要的禮儀、接待、文秘、商務(wù)等理論專門知識(shí)，熟練掌握涉外文秘和外事英語實(shí)際工作的基本技能和初步能力，具有“愛眾親仁”道德精神和“博學(xué)篤行”專業(yè)品質(zhì)的高素質(zhì)技能型的從事外事接待與服務(wù)、辦公室與會(huì)務(wù)管理、涉外秘書和翻譯技術(shù)等工作的高等服務(wù)應(yīng)用型專門人才。畢業(yè)生主要從事，英語翻譯（口譯、筆譯）；涉外秘書；國(guó)際商務(wù)助理；商貿(mào)企業(yè)從業(yè)人員（接待、服務(wù)等）；其它涉外部門職員

商務(wù)英語專業(yè)介紹

培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)方向主要培養(yǎng)具有扎實(shí)的英語語言基礎(chǔ)和較系統(tǒng)的國(guó)際商務(wù)管理理論知識(shí)，具有較強(qiáng)的實(shí)踐技能，能在外貿(mào)、外事、文化、新聞出版、教育、科研、旅游等部門從事翻譯、管理、教學(xué)、研究工作的英語高級(jí)專門人才。
培養(yǎng)要求：要求學(xué)生受到英語聽、說、讀、寫、譯等方面的良好訓(xùn)練，掌握英語語言和文學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)、管理、社會(huì)文化等方面的基本理論和基本知識(shí)，并通過英語專業(yè)全國(guó)四級(jí)和八級(jí)考試。
主要課程：主要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)英語、高級(jí)英語、英語聽力、英語口語、英語寫作、翻譯理論與實(shí)踐、英美文學(xué)史及選讀、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際商務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷等課程。學(xué)生畢業(yè)后授予文學(xué)學(xué)士學(xué)位。
就業(yè)方向：畢業(yè)生可在各企事業(yè)單位從事外經(jīng)、外貿(mào)、旅游、外事等口譯、筆譯工作以及管理、文秘、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、公共英語教學(xué)等工作。
就業(yè)好不好，其實(shí)主要還是看自身的發(fā)展啦！很多人畢業(yè)出來工作都是專業(yè)不對(duì)口的。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇1

職責(zé)一：助手工作

工作任務(wù)：

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作

2、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)

3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議

4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作

考核重點(diǎn)：內(nèi)部關(guān)系順暢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況

職責(zé)二：對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

工作任務(wù)：

1、配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系

3、按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

考核重點(diǎn)：外部關(guān)系維護(hù)狀況

職責(zé)三：會(huì)議管理

工作任務(wù)：

1、按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等

2、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判

3、做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議

考核重點(diǎn)：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇2

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄。

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合。

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄。

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

9、完成公司人力資源的日常招聘工作。

10、完善公司績(jī)效考核制度。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇3

職責(zé)一：文書檔案管理

工作任務(wù)：

1、編寫文件管理制度，制定文件編碼，對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

3、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報(bào)總經(jīng)理審批

考核重點(diǎn)：文件編碼發(fā)放及時(shí)，文檔完整無損

職責(zé)二：日常接待

工作任務(wù)：

1、妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

考核重點(diǎn)：接待工作適當(dāng)、周到

職責(zé)三：總經(jīng)理工作日程安排

工作任務(wù)：

1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢

2、及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇4

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇5

計(jì)劃：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解與確定；

監(jiān)督：協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項(xiàng)目對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析，提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見，報(bào)總經(jīng)理審批；

企業(yè)管理：協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項(xiàng)管理制度，審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系，舉薦各類公司適用人才，復(fù)核品質(zhì)督導(dǎo)部門反映的各項(xiàng)客戶投訴及員工違規(guī)事項(xiàng)并加具處理意見，報(bào)總經(jīng)理審批；

市場(chǎng)開發(fā)：協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，做好經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目市場(chǎng)開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作，為經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目市場(chǎng)運(yùn)作提供支持和引導(dǎo)；

關(guān)系維護(hù)：協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要，對(duì)集團(tuán)及重點(diǎn)合作方進(jìn)行關(guān)系的維護(hù)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇6

1 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理；

2 做公司戰(zhàn)略規(guī)劃日常管理的智囊；

3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排；

4 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

5 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；

6 負(fù)責(zé)來訪的接待商務(wù)隨行；

7 協(xié)助安排外出行程。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇7

1 根據(jù)公司業(yè)務(wù)及規(guī)劃，建立有建設(shè)性的，高效的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，完善溝通機(jī)制；協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，參與各部門整體策劃，搭建和完善運(yùn)營(yíng)及管理體系；

2 組織協(xié)調(diào)各部門工作，聽取工作匯報(bào)，提出決策性意見；協(xié)調(diào)部門與其他部門之間的工作與關(guān)系，建立有效的`工作機(jī)制；

3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)，起草和簽發(fā)相關(guān)文件，部分資料的翻譯及各類公文信函合同報(bào)告等文件的處理；

4 協(xié)同總經(jīng)理進(jìn)行重要商務(wù)接待商務(wù)談判外事活動(dòng)及相關(guān)會(huì)議，記錄及跟進(jìn)；

5 跟進(jìn)總經(jīng)理的日程安排，做好行程預(yù)約，提醒總經(jīng)理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排。

6 協(xié)助樹立企業(yè)品牌形象，傳播公司戰(zhàn)略，提升企業(yè)知名度。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇8

1 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，檢查落實(shí)情況；

2 協(xié)助總經(jīng)理的企業(yè)日常工作，負(fù)責(zé)具體管理工作的實(shí)施檢查督促和執(zhí)行；

3 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，與人事行政部一起做好績(jī)效考核工作；

4 配合總經(jīng)理日常工作，包括重點(diǎn)客戶接待，事務(wù)性會(huì)議的跟進(jìn)和支持工作；

5 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，參與公司大型商務(wù)活動(dòng)的策劃安排組織工作；

6 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)起草各類文件方案 文稿等資料；

7 參與戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的談判，維護(hù)與戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。

8 主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)；

9 傳達(dá)和執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示，及時(shí)匯報(bào)及落實(shí)跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度和情況；

10 負(fù)責(zé)會(huì)議的組織召開，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)和落實(shí)會(huì)議決策；

11負(fù)責(zé)公司有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況，組織專題調(diào)研，為總經(jīng)理出謀劃策；

12 按總經(jīng)理要求，起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告報(bào)表總結(jié) 計(jì)劃決議等文件公函；

13 處理公司重大突發(fā)事件，完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇9

1 ?全面協(xié)助總經(jīng)理日常工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用。

2 ?在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置實(shí)施檢查督辦落實(shí)執(zhí)行情況。

3 ?協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

4 ?做好總經(jīng)理會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。

5 ?協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

6 ?負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，各種機(jī)構(gòu)來訪事宜，及時(shí)處理匯報(bào)。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇10

1 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立，執(zhí)行，招聘，培訓(xùn)，勞動(dòng)紀(jì)律等人事管理或規(guī)章制度執(zhí)行。

2 負(fù)責(zé)完善公司崗位招聘，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

3 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立有效地激勵(lì)和約束機(jī)制。

4 配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。

5 積極做好各類信息收集工作，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有價(jià)值的信息資料。

6 負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定，修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定，對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督促，推進(jìn)公司管理。

7 負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)工作。

8 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

9 配合總經(jīng)理進(jìn)配合總經(jīng)理處理其他商務(wù)事項(xiàng)。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇11

1 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)管理，負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)日常安排的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作；

2 根據(jù)總經(jīng)理要求，起草各項(xiàng)報(bào)告，總結(jié)，計(jì)劃，決議等；

3 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作的跟蹤匯報(bào)及與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)；

4 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)目組的工作進(jìn)度跟蹤和資料匯編；

5 完成公司日常的行政事務(wù)處理。

助理文員崗位職責(zé)

助理文員崗位職責(zé)

導(dǎo)語 ：不管發(fā)生什么，都不要在背后討論別人，只要自己做好就行。以下我為大家介紹助理文員崗位職責(zé)文章，歡迎大家閱讀參考!

助理文員崗位職責(zé)

一:深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的 管理制度 ,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起草書面文稿呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示.

二,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報(bào)送,報(bào)批, 復(fù)函 ,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.

三:文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié), 文件格式 書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對(duì).

四:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用.

五:經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù).

六:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記 臺(tái)帳 ,考勤統(tǒng)計(jì),等事務(wù).

文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復(fù)雜的工作,上面這些只是最基本的職責(zé), 其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內(nèi)部職責(zé),我們?cè)诰唧w崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真對(duì)待!

辦公室文員工作職責(zé)

辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和 保密工作 ，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工 人事檔案 材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、 社會(huì)保險(xiǎn) 的投保、申領(lǐng)。

14、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時(shí)工作.

人事文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

b． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

c． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

d． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事部 文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī) 的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求:

一、學(xué)歷：中專高中以上 文化程度 比較合適；

二、工作經(jīng)驗(yàn)：有 文件管理 工作經(jīng)驗(yàn),有一定的.交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好；

三、應(yīng)具備的知識(shí)：

1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到'秘書'方面的工作；

2、文件管理,文檔知識(shí),這應(yīng)該算文員基本要求了；

3、會(huì)做賬表也就是能操作 辦公軟件 ,word,excel之類的；

四、具有強(qiáng)烈的 責(zé)任心 與團(tuán)隊(duì)意識(shí),你會(huì)經(jīng)常處理公司人力,員工崗位調(diào)動(dòng)等工作,沒有責(zé)任心是不行的；

五' 工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；

3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；

5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

6、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

8、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

1、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

2、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé)；對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!

文員的接待工作規(guī)范與職責(zé)

文員的接待工作,顧名思義,也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范,職責(zé),包括對(duì)來訪者的一些基本情況進(jìn)行登記,接洽來訪工作等.要求態(tài)度熱情,主動(dòng)問好,問清來訪意圖,并迅速做出判斷,給予恰當(dāng)安排.

工作地點(diǎn)不同的文員可能根據(jù)工作內(nèi)容有一些區(qū)別,按照精細(xì)分工,我們下面分別介紹在前臺(tái)和在辦公室工作的文員如何進(jìn)行接待工作

一;負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔工作.

二:熱情接待來訪者,做到主動(dòng),熱情.大方,平等禮貌的對(duì)待每一位來客.

三:看到客人,必須起身,然后問候,并點(diǎn)頭微笑.

四:如果是事先預(yù)約的客人,要確認(rèn)一下:您是xxx先生嗎?并帶其到接待室.

五:如果同時(shí)還有別的客人訪問其他負(fù)責(zé)人時(shí),要代為接待,引見.

六:如果是沒有約好而老訪的客人.要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級(jí)是否接見.如果同意才能進(jìn)入接待室!

七:負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,郵件的收發(fā)與保管.

八:負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉.

九:檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修.

十:領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!

十一:要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作.

十二:嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!

十三:負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印.整理資料,文件.

十四:負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,郵件等

;