快遞后勤的工作是什么?
快遞公司
前臺接待
,處理客戶咨詢、運單處理,分揀快遞,打包,裝袋,營業(yè)點物的裝卸、整理、掃描,并隨司機(jī)派送超重或超大郵件。
一般來說后勤都是在
菜鳥驛站
,作為
菜鳥網(wǎng)絡(luò)
五大戰(zhàn)略方向之一,菜鳥驛站是由
阿里巴巴
旗下菜鳥網(wǎng)絡(luò)牽頭,建立面向社區(qū)和校園的物流服務(wù)平臺,為網(wǎng)購用戶提供包裹代收服務(wù),致力于為消費者提供多元化的最后一公里服務(wù)。
快遞后勤的
任職要求:
1、大專及以上以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳。
2、開朗、熱情、善于人文關(guān)懷,觀察能力強(qiáng),能夠準(zhǔn)確找出客戶快遞。
3、積極主動,有
責(zé)任心
,工作有耐心、辦事效率高。
4、能熟練使用office辦公軟件等。
5、較強(qiáng)的表達(dá)能力及書寫能力,
邏輯思維
強(qiáng)。
6、有較好的應(yīng)急和應(yīng)變能力。
外企物流主管應(yīng)具備的十大基本素質(zhì)和能力
外企物流主管應(yīng)具備的十大基本素質(zhì)和能力
回顧過去兩年德國外企物流主管的
工作經(jīng)歷
,有許多感觸,想把它寫出來供同仁參考,也算是總結(jié)自己的過去,找到努力方向。我個人認(rèn)為,要想成為一個優(yōu)秀的外企物流主管,必須具備以下十個方面的基本素質(zhì)和能力:
(一)英語交流能力( Proficient in English )。
幾乎所有的外企特別是歐美企業(yè)對主管級別以上的人員英語要求能夠進(jìn)行無障礙的溝通,說寫流利。可以說英語水平的高低直接決定了你是否有資格進(jìn)入主管隊伍,它是一個基本的溝通工具,也是決定你在外企能否有更好的發(fā)展前途的硬件。因為只有通過與老外溝通,才能讓他們了解你的想法和能力,才能準(zhǔn)確理解老板的意圖,執(zhí)行公司管理層的決定。
(二)
溝通能力
( Good Communication Skill )。
物流部是一個后勤保障部門,它與銷售、技術(shù)設(shè)計、采購、車間、財務(wù)、IT,供應(yīng)商、客戶等各個方面都有深刻而復(fù)雜的聯(lián)系,因此是否能夠進(jìn)行有效的溝通是公司最終物流目標(biāo)能夠按時達(dá)成的關(guān)鍵。物流主管有至少50%的時間在與其他部門和下屬溝通,只有有效的與其他部門溝通,才能了解他們的物流服務(wù)需求,同時讓其他部門了解你本部門產(chǎn)能。也只有通過溝通,才能讓下屬知道做到什么程度才能達(dá)到要求。因此物流部門的主管必須有很好的溝通能力,才能確保物流信息的順暢和物流目標(biāo)的達(dá)成。
(三)客戶第一的
服務(wù)意識
(Customer First Awareness)。
“物流”一詞的英文是logistics 原意是軍事后勤學(xué),現(xiàn)代物流的思想起源于
二戰(zhàn)時期
的軍事后勤保障供給理論,現(xiàn)代的集裝箱就是從那個時代發(fā)展演變而來的,在當(dāng)時是用來供應(yīng)軍用物資的,它的方便快捷是一般運輸工具不能相比的,從此可以看出物流部門的重要性和服務(wù)性質(zhì)。因此物流部的主管經(jīng)理要有很強(qiáng)的服務(wù)意識,經(jīng)常會承擔(dān)
消防隊
救火的角色,不僅要有客戶第一的服務(wù)意識,還要把其他部門當(dāng)作自己的客戶去服務(wù)。
(四)豐富的專業(yè)知識技能Abundant of Professional Knowledge Skill)。
作為一個合格的物流主管,必須具備熟悉進(jìn)出口報關(guān)、采購、
物料計劃
、財務(wù)、
倉儲管理
、運輸配送等相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,熟悉ERP、SAP等相關(guān)的管理系統(tǒng),熟練使用EXCEL工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,要對數(shù)據(jù)十分敏感,通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)存在的問題。所以,有人說,你要想什么都懂,你就去做物流,在公司,你有什么不懂的地方,找物流經(jīng)理。
(五)極強(qiáng)的壓力承受能力和忍耐性(Endurance of Working Under Great Pressure) 。
做過物流經(jīng)理主管的人對此都深有體會:供應(yīng)商送貨到門口你必須馬上安排人卸貨,車間生產(chǎn)線缺一個零件物料都會十萬火急的找你要,產(chǎn)品生產(chǎn)出來后,銷售部門和
生產(chǎn)計劃
會追在你的屁股后面催著包裝發(fā)運,貨剛發(fā)走后就有銷售人員打電話問什么時候能到客戶那里......。所以作為一個物流主管,你必須能夠頂住來自各個部門需求壓力,即便你做的很好,也經(jīng)常會有其他部門的抱怨,你是個主管,必須忍耐再忍耐,解釋再解釋,認(rèn)真處理每一個投訴抱怨,合理的立即解決,不合理的一笑而過,因為你要利用有限的資源來滿足各個部門特別是銷售的無限需求,這是有企業(yè)的本質(zhì)--利用有限的資源實現(xiàn)利潤的最大化決定的。
(六)
人際關(guān)系
處理能力 (Personal Relationship Skill)。
很多人認(rèn)為在外資企業(yè),人際關(guān)系不像國企和私營企業(yè)那樣有錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系,而在工作中就無所顧忌,認(rèn)為我只要有能力,把工作做好就OK 了, 其實不然。物流主管處于管理層和執(zhí)行一線員工之間,起著承上啟下的作用,既要處理好與直接上司的關(guān)系,又要處理好部門之間同事的關(guān)系,更要處理好與下級的關(guān)系。要做到八面玲瓏,左右逢源,你的工作才能夠順利的開展。特別是在處理與直接上司的`關(guān)系上要特別小心,因為你的上司對你的在公司的生存發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。不要認(rèn)為只要你有能力,把工作做好了,就可以不顧忌上司的感受,與上司較勁。要知道,山高高不過太陽,有時你寧愿裝的笨一些,也不要在上司面前顯得你比他強(qiáng),如果你的能力讓上司位置受到了威脅,你在這個公司的
職業(yè)生涯
也就快結(jié)束了。工作要經(jīng)常匯報,重要的事情千萬不要私自做主,因為主管處于副手的角色,要擺正自己的位置,不能越俎代庖。經(jīng)常把你的思路方案向上司匯報,讓他感到自己的重要性,并作出決定,這樣你的上司才會對你放心,讓上司感到你既有能力,又在他的掌控之中。要有甘做綠葉的心態(tài),成績和榮譽(yù)留給上司,遇到工作的失誤主動承擔(dān)責(zé)任。
在處理與其他部門同事的關(guān)系上,工作上要熱情主動,因為物流部是個服務(wù)部門,很多部門的人大小事情都可能找你幫忙處理,不論是分內(nèi)分外,只要你能幫上的,要盡量幫,如果實在無能為力,也要要耐心解釋原因,爭取他們的理解,委婉的說NO,因為很多時候,你的工作還需要得到他們的支持和配合。
(七)
團(tuán)隊建設(shè)
能力(Team Building)。
上面我提到了關(guān)于處理與下級的關(guān)系,我沒有仔細(xì)談,因為我認(rèn)為處理好與下級的關(guān)系其實就要做好
團(tuán)隊管理
,建立一個持續(xù)高效的工作團(tuán)隊。你的工作能否得到管理層和上司的認(rèn)可,最關(guān)鍵的體現(xiàn)在你的下級的工作績效,所以他們的工作表現(xiàn)決定你的前途和命運,而不要片面的認(rèn)為和你的上司搞好關(guān)系就行了。我認(rèn)為在平時工作中應(yīng)從以下幾個方面做好團(tuán)隊管理:
1.讓下屬參與你的決策。如果你有什么新的想法,遇到工作上的問題,制定出新的流程制度,不要急于說出來或公布,應(yīng)先征求下面的人員的意見,看他們的反應(yīng),這叫問計于民,收集他們的意見和建議,這讓你的決定和流程才能有效的貫徹執(zhí)行,讓你的下屬有參與感,讓他們感到這個決定是他們自己做的,而不是讓他們?nèi)ケ粍拥倪m應(yīng)你的決定。2.定期與每個員工談心聊天,及時了解他們的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)矛盾和問題,及時疏導(dǎo)處理。3.公平公正的對待每個人,作為主管,對每一個人必須一視同仁,不要厚此薄彼,更不要拉幫結(jié)派,卷入下面圈子。4.發(fā)現(xiàn)他們優(yōu)點及時表揚(yáng)鼓勵,人都是夸出來的,你的一句真誠的贊美會讓他幾天高興的為你工作。批評對事不對人,不要在公開的會議場合把一個人和另一個人進(jìn)行對比,這樣會在下面造成矛盾。5.要寬容員工的錯誤,只要不是屢教不改故意為之,應(yīng)該允許他們犯錯,因為人都是在犯錯中逐漸成長起來的。7.堅決去除害群之馬。如果你發(fā)現(xiàn)你的團(tuán)隊中有這樣的人,你將永無寧日,說服你的老板讓他離開。
(八)計劃執(zhí)行能力(Planning and Implementation )。
作為主管,你每天要接受到來自各個部門的工作需求,制定月度計劃進(jìn)度的EXCEL 表格,把每個部門的需求列進(jìn)去,根據(jù)自己部門人員配置情況按工作的輕重緩急安排
工作計劃
,每周進(jìn)行更新,并及時與下屬、生產(chǎn)計劃、物料計劃、車間和銷售進(jìn)行雙向溝通,以確保計劃的可執(zhí)行性和靈活性。另外,對于你個人需要做的工作(必須是你本人去做的,例如流程起草,員工談話,會議和上司安排的特殊事情,剛才的計劃表格適合例行安排下屬的工作)建議最好準(zhǔn)備一個筆記本,每天早期把當(dāng)要安排的工作列一個Daily Priority List,按輕重緩急把你當(dāng)天的要做的工作列出來,一般最多部超過7個,做完一個鉤一個,下班前看一下是否都完成了,如果沒完成,列入第二天,力爭做到把每個計劃清單都完成,這樣每天下班你就會有一種成就感。也可照此把做Weekly Priority List和Monthly Priority List,堅持做下去,對培養(yǎng)自己的工作的計劃性和
執(zhí)行力
大有幫助。
(九)抓住重點,把握全局(Catch the Key Point, Situation Control )。
作為物流部門的主管,你需要有敏銳的判斷力,在繁雜的工作中能夠迅速在短時間內(nèi)做出判斷,那些工作是重要而緊急的,那些是緊急但不重要,那些重要而不緊急的,那些既不重要又不緊急,按這個順序安排你的工作時間,把重要而緊急的事情安排在你精力最充沛的時間去做,而且要想法排除一切干擾,優(yōu)先安排,把這類工作放在你Daily Priority List的最前面,只有這樣才能抓住重點,總攬全局,工作才能有條不紊的開展。
(十)流程建設(shè)能力(Process Construction and Improvement)。
做物流這個行當(dāng)是最需要
流程管理
,但是實際上在很多公司又最缺乏完善的流程,到目前為止,國家職能部門沒有一個關(guān)于物流方面系統(tǒng)規(guī)范和統(tǒng)計體系,這與我們國家整個
物流行業(yè)
發(fā)展起步較晚有關(guān),物流牽涉的部門行業(yè)眾多以及本身的復(fù)雜性決定的,因此物流主管們應(yīng)該在工作不斷的探索、建立和完善適合本企業(yè)的管理流程。在流程建設(shè)的過程中不要過分追求完美,一個不完善的流程總比沒有好,先把框架扎起來,再一步步的完善提高,這是每一個物流主管經(jīng)理們必須要做的事情也是必須具備的素質(zhì)。 ;
順豐快遞倉管后勤的工作內(nèi)容是什么
把外勤的收派員收到的郵件包裹分類,比如本地,省內(nèi),外省,港澳臺等等。你工作的店負(fù)責(zé)范圍的貨物,
證明件已入倉,電腦也會顯示件的流程和地方,然后等收派員上班后你在把快件做出倉掃描,說明你保管的件已交付給收派員,東西丟了,少了,你要負(fù)責(zé),