我國(guó)審計(jì)部門(mén)是屬于那個(gè)機(jī)關(guān)管理。政府還是財(cái)政部?
我國(guó)審計(jì)部門(mén)屬于政府管理。
按相關(guān)法律規(guī)定,按實(shí)際情況,并不是所有的審計(jì)機(jī)關(guān)都受?chē)?guó)務(wù)院總理領(lǐng)導(dǎo)。審計(jì)署是受?chē)?guó)務(wù)院總理領(lǐng)導(dǎo)。省、自治區(qū)、直轄市、設(shè)區(qū)的市、自治州、縣、自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)的人民政府的審計(jì)機(jī)關(guān),分別在省長(zhǎng)、自治區(qū)主席、市長(zhǎng)、州長(zhǎng)、縣長(zhǎng)、區(qū)長(zhǎng)和上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)。
《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》
第七條 國(guó)務(wù)院設(shè)立審計(jì)署,在國(guó)務(wù)院總理領(lǐng)導(dǎo)下,主管全國(guó)的審計(jì)工作。審計(jì)長(zhǎng)是審計(jì)署的行政首長(zhǎng)。
第八條 省、自治區(qū)、直轄市、設(shè)區(qū)的市、自治州、縣、自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)的人民政府的審計(jì)機(jī)關(guān),分別在省長(zhǎng)、自治區(qū)主席、市長(zhǎng)、州長(zhǎng)、縣長(zhǎng)、區(qū)長(zhǎng)和上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的審計(jì)工作。
行政主管的工作內(nèi)容和職責(zé)?
1.目的
為加強(qiáng)公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度
2.原則
2.1 辦公管理貫徹 “規(guī)范、效率、效益”的理念
2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理
2.1.2 效率:有助于提高整體工作效率
2.1.3 效益:減少資源耗費(fèi),降低成本
3.范圍
3.1 辦公管理的范圍包括:
3.1.1 檔案管理
3.1.2 辦公用品管理
3.1.3 郵發(fā)管理
3.1 4 文件打印管理
3.1.5 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理
4.檔案管理
4.1 歸檔范圍:
4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文
4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū),主要指及總部及下屬公司各類(lèi)規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等
4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書(shū)
4.1.4 各類(lèi)證書(shū)
4.1.5 以上內(nèi)容的電子檔案
4.2 檔案管理由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),規(guī)范編碼,設(shè)立卷宗。密級(jí)檔案
必須保證安全
4.3 檔案的借閱與索取
4.3.1 專(zhuān)業(yè)經(jīng)理以上級(jí)借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔
4.3.2 部門(mén)總經(jīng)理借閱機(jī)密級(jí)以下密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔
4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案
4.3.4 公司其他人員借閱絕密級(jí)文件需由總裁簽準(zhǔn),需借閱其他密級(jí)檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)
4.3.5 借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4.4 檔案的銷(xiāo)毀:
4.4.1 任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀歸檔的檔案材料
4.4.2 若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀
4.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀
5.公文打印管理
5.1 本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書(shū),對(duì)內(nèi)的以總部或部門(mén)名義發(fā)布的各類(lèi)正式文件
5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)
5.3 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交綜合管理部統(tǒng)一打印
5.4 各部門(mén)打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔
6.辦公用品的管理
6.1 辦公室用品的采購(gòu):
6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)采購(gòu)
6.1.2 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿(mǎn)足工作需要
6.2 辦公用品入庫(kù)
6.2.1 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單,倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要
當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)
目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉(cāng)單數(shù)量、規(guī)格不符,應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人
6.2.2 庫(kù)房物資存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳
6.2.3 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算
準(zhǔn)確,不得隨意涂改
6.2.4 物資出庫(kù)須填出庫(kù)單,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)
6.2.5 庫(kù)房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)
6.3 辦公用品發(fā)放
6.3.1 綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人領(lǐng)發(fā)
6.3.2 計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用,須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用
6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據(jù)部門(mén)提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備
7.郵發(fā)管理
7.1 7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件
由收發(fā)員登記,負(fù)責(zé)寄發(fā)
7.2 綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門(mén)的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁
審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)訂閱手續(xù)
7.3 綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類(lèi)
登記,并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)
8.辦公現(xiàn)場(chǎng)管理
8.1 員工形象的基本要求
8.1.1 衣冠整潔、得體,按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志
8.1.2 男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須,女員工應(yīng)化淡妝
8.2 工作行為要求
8.2.1 坐立規(guī)范,舉止文雅大方
8.2.2 不聊天喧嘩
8.2.3 不隨意串崗
8.2.4 不用電話(huà)閑聊
8.2.5 不做與工作無(wú)關(guān)的事
8.2.6 參加重要會(huì)議注意關(guān)閉手提電話(huà)、BP機(jī)(或置震動(dòng)檔)
8.3 辦公環(huán)境要求
8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境
8.3.2 辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊
8.3.3 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序
8.3.4 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品
8.3.5 辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙
企業(yè)的行政部門(mén)有哪些職位?主要都負(fù)責(zé)哪些工作?
行政部門(mén)是企業(yè)中非常重要的部門(mén)。它不僅承擔(dān)著為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供必要的行政支持和幫助工作,而且在管理工作上,行政部門(mén)也起著舉足輕重的作用,可以說(shuō),它是所有企業(yè)中管理部門(mén)最重要的一個(gè)部門(mén)。那么,企業(yè)中的行政部門(mén)有哪些崗位呢?他們都負(fù)責(zé)哪些工作呢?一起來(lái)看看吧!企業(yè)中的行政部門(mén)主要分為行政、人事、財(cái)務(wù)、
人事管理
等部門(mén)。
行政管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù),包括企業(yè)的
規(guī)章制度
制定、起草、修改與公布等。這些工作的內(nèi)容往往是瑣碎繁雜的,而且對(duì)員工來(lái)說(shuō)也是一項(xiàng)工作,對(duì)他們來(lái)說(shuō)既是負(fù)擔(dān)也是壓力。所以,企業(yè)行政管理部門(mén)應(yīng)該盡最大努力協(xié)助好企業(yè)行政工作。為企業(yè)創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境及各種便利條件也是行政部門(mén)重點(diǎn)工作之一。當(dāng)然行政管理部門(mén)還應(yīng)該對(duì)企業(yè)行政事務(wù)處理起到一個(gè)協(xié)調(diào)及監(jiān)督作用。
人力部門(mén)主要負(fù)責(zé)人員的招聘、調(diào)配、招聘后的
績(jī)效考核
及培訓(xùn)等方面的工作。企業(yè)中的人力部門(mén),需要具有很強(qiáng)的人事性和管理性能力和良好的
溝通能力
,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握員工動(dòng)態(tài),并能及時(shí)提供各種服務(wù)措施。同時(shí)他們還需要能夠掌握員工的心理狀況,了解員工的喜好與想法并及時(shí)反饋;還需要具備很強(qiáng)的溝通能力,能及時(shí)有效地溝通工作;還需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能及時(shí)合理地解決各種工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。此外,人力部門(mén)還要有一定的組織協(xié)調(diào)能力,這需要他們能夠很好地協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部各種關(guān)系。在工作中還要具有很強(qiáng)的
責(zé)任心
和耐心;還需要有良好的人際溝通能力并能夠與領(lǐng)導(dǎo)融洽相處;還需要具備較強(qiáng)吃苦耐勞精神和
團(tuán)隊(duì)合作
精神;能夠及時(shí)有效地處理日常事務(wù);需要具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織協(xié)調(diào)能力等等。
財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)是,管理企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,建立健全
財(cái)務(wù)制度
,定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行合理的核算和監(jiān)督,并根據(jù)
會(huì)計(jì)核算
和財(cái)務(wù)監(jiān)督進(jìn)行分析、研究和管理。如果企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況惡化等現(xiàn)象時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)也要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。除此之外還有一個(gè)職能就是進(jìn)行審計(jì)工作。在企業(yè)中做財(cái)務(wù)審計(jì)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。它是為了明確企業(yè)的財(cái)產(chǎn)狀況和企業(yè)內(nèi)部管理體制以及企業(yè)管理制度能否真正落到實(shí)處而開(kāi)展的一項(xiàng)審計(jì)工作;也是為了通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)確保公司資金安全、合理地運(yùn)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中以減少公司潛在問(wèn)題及損失。對(duì)于企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)也有著十分重要意義,它不僅可以使企業(yè)更好地了解和掌握自己企業(yè)實(shí)際情況和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理情況從而進(jìn)行更加有效地對(duì)公司資源進(jìn)行合理配置以及對(duì)公司
資金流動(dòng)
進(jìn)行合理控制。