項(xiàng)目主管的職責(zé)是什么?項(xiàng)目主管做什么?
項(xiàng)目主管的職責(zé)是什么?項(xiàng)目主管做什么?
項(xiàng)目主管是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員,他與項(xiàng)目經(jīng)理直接配合,制定項(xiàng)目目標(biāo),編制并維護(hù)項(xiàng)目預(yù)算表和進(jìn)度表,根據(jù)進(jìn)度安排分析項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并提出建議、采取行動(dòng)以便加快進(jìn)度。
為了確保文檔和報(bào)告能始終保持精確,很多企業(yè)正在讓項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管成為核心項(xiàng)目支持小組的成員,通常稱為
項(xiàng)目管理辦公室
(PMO)或項(xiàng)目辦公室。通常項(xiàng)目管理辦公室向分管某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的高級(jí)別業(yè)務(wù)主管匯報(bào)工作,該主管可以是
首席信息官
、運(yùn)營(yíng)副總裁或新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。這些主管通常都要求其分管的所有項(xiàng)目提供前后一致、可靠的狀態(tài)報(bào)告。
作為項(xiàng)目管理辦公室的關(guān)鍵成員,項(xiàng)目主管必須履行以下職責(zé),提供項(xiàng)目報(bào)告所需的關(guān)鍵信息。
項(xiàng)目主管的職責(zé)1:對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行流程培訓(xùn)
項(xiàng)目主管在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中(啟動(dòng)、計(jì)劃、控制、執(zhí)行和收尾階段),要對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目管理的原則和標(biāo)準(zhǔn)、方法以及流程方面的培訓(xùn),包括描述每個(gè)流程的意圖,使用計(jì)劃和成本核算工具,確定責(zé)任人以及詳述審批手續(xù)。
項(xiàng)目主管的職責(zé)2:推進(jìn)
項(xiàng)目計(jì)劃
和控制階段的工作
組織并推進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在計(jì)劃階段的工作也屬于項(xiàng)目主管的職能范疇。這些工作有很多種類(lèi),例如計(jì)劃、制作工作分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)、估算資源時(shí)間(resource hour)和任務(wù)周期、負(fù)責(zé)問(wèn)題以及風(fēng)險(xiǎn)的管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r等。
項(xiàng)目主管的職責(zé)3:制定項(xiàng)目進(jìn)度表
根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目辦公室定下的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目主管與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他關(guān)鍵成員合作制定項(xiàng)目進(jìn)度表,其中包括資源應(yīng)用和
關(guān)鍵路徑
分析。一旦定下了基準(zhǔn),進(jìn)度表就被用來(lái)衡量工作進(jìn)度、分配資源、跟蹤重要事件,監(jiān)視并報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行情況。
項(xiàng)目主管的職責(zé)4:控制進(jìn)度,確保成功
項(xiàng)目主管主動(dòng)”管理”進(jìn)度表,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)交付。此項(xiàng)職責(zé)要求項(xiàng)目主管定期搜集項(xiàng)目狀態(tài)信息,更新進(jìn)度表;分析計(jì)劃的變更情況或者可能出現(xiàn)的變更情況,重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵路徑、未完成的任務(wù)和即將發(fā)生的任務(wù);計(jì)算、分析并且報(bào)告實(shí)現(xiàn)收益等指標(biāo);分配資源,包括遞交資源
申請(qǐng)書(shū)
,監(jiān)測(cè)當(dāng)前分配狀況以及預(yù)測(cè)未來(lái)的需求;并與項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)會(huì)討論項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
項(xiàng)目主管的職責(zé)5:跟蹤和分析成本
項(xiàng)目主管必須利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件和項(xiàng)目管理軟件,跟蹤實(shí)際(或合并)成本,其中包括工時(shí)、
設(shè)備利用率
以及所得資源。他也必須分析
運(yùn)營(yíng)成本
及其變化,以便預(yù)測(cè)總成本,還要向項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目辦公室和任何財(cái)務(wù)監(jiān)督委員會(huì)匯報(bào)分析和計(jì)算結(jié)果。
項(xiàng)目主管的職責(zé)6:管理項(xiàng)目中的`問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和變化
項(xiàng)目主管只有能夠發(fā)現(xiàn)、分析和評(píng)估問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和變更請(qǐng)求,才能夠?qū)⑺鼈兲峤唤o恰當(dāng)級(jí)別的負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,并在項(xiàng)目協(xié)同數(shù)據(jù)庫(kù)中存檔和追蹤。項(xiàng)目主管監(jiān)控問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和變更請(qǐng)求的解決日期;聯(lián)絡(luò)各個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的責(zé)任人,向他們了解當(dāng)前狀態(tài)并索取文檔;協(xié)助有關(guān)責(zé)任人安排進(jìn)度會(huì)議和解決問(wèn)題的辦公會(huì);向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告尚未解決的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和變更。
項(xiàng)目主管的職責(zé)7:記錄并傳達(dá)項(xiàng)目狀態(tài)信息
一般認(rèn)為應(yīng)由項(xiàng)目主管撰寫(xiě)實(shí)現(xiàn)收入報(bào)告,準(zhǔn)備應(yīng)向管理層提交的材料。盡管項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與公司溝通,但是分析、預(yù)測(cè)和建議的工作由項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)。
為了有效履行上述職責(zé),成功的項(xiàng)目主管必須熟練使用項(xiàng)目管理軟件、相關(guān)的電子數(shù)據(jù)表和(財(cái)務(wù)、資源)數(shù)據(jù)庫(kù)等工具;還必須具備成本預(yù)算與評(píng)估、
風(fēng)險(xiǎn)分析
、關(guān)鍵路徑制圖與分析、資源預(yù)測(cè)和變更控制等業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)。
值得注意的是,項(xiàng)目主管可能同時(shí)服務(wù)于幾個(gè)項(xiàng)目(取決于項(xiàng)目大小和工作經(jīng)驗(yàn))。因此,他也必須有靈活性,能與多名項(xiàng)目經(jīng)理共事,同時(shí)使項(xiàng)目達(dá)到企業(yè)要求的標(biāo)準(zhǔn)。
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工程部項(xiàng)目主管崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)
1、項(xiàng)目主管為公司派駐項(xiàng)目工程代表,是工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資目標(biāo)管理第一責(zé)任人,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的所有問(wèn)題向公司負(fù)最終責(zé)任;
2、直接匯報(bào)上級(jí)為公司工程部經(jīng)理或主管副總;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行、落實(shí)、完善公司項(xiàng)目管理規(guī)章制度;
4、前期準(zhǔn)備階段:
A、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常運(yùn)作管理,明確項(xiàng)目部成員崗位職責(zé)、分工;
B、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的‘三通一平’、臨時(shí)圍墻、施工圖紙落實(shí)等工作;
C、配合前期部門(mén)完成文物勘探、地質(zhì)勘探、定位放線等工作;
D、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的總施工進(jìn)度計(jì)劃、甲供材及甲分包進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、配套工程施工進(jìn)度計(jì)劃、內(nèi)業(yè)工程實(shí)施計(jì)劃(樣板、交底、工序交接、質(zhì)量檢查);
E、結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)細(xì)化、完善項(xiàng)目管理制度并進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)交底;
F、組織項(xiàng)目開(kāi)工前的施工圖紙會(huì)審;
G、審核施工組織設(shè)計(jì)、場(chǎng)區(qū)平面布置圖、專(zhuān)項(xiàng)方案、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
5、工程施工階段:
A、主持項(xiàng)目部日常工作例會(huì),并監(jiān)督會(huì)議內(nèi)容的落實(shí);
B、負(fù)責(zé)實(shí)施經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的進(jìn)度計(jì)劃,確保節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的落實(shí);
C、負(fù)責(zé)落實(shí)審批后的質(zhì)量、安全文明、成本等控制指標(biāo)及要求;
D、及時(shí)協(xié)調(diào)、解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)與施工、各專(zhuān)業(yè)之間、總包與分包、各分包之間的問(wèn)題;
E、協(xié)調(diào)、組織公司相關(guān)部門(mén)做好甲供材料/設(shè)備供應(yīng)商及甲定專(zhuān)業(yè)分包商的考察、招投標(biāo)、合同簽訂等工作,確保甲供材料/設(shè)備及甲定專(zhuān)業(yè)分包商及時(shí)進(jìn)場(chǎng);
F、負(fù)責(zé)向施工單位、監(jiān)理單位簽發(fā)各類(lèi)施工圖紙、各類(lèi)設(shè)計(jì)變更文件;
G、組織并監(jiān)督實(shí)施樣板制、工序交接制度、三檢制;
H、負(fù)責(zé)審核各類(lèi)工程指令,并監(jiān)督實(shí)施;
I、監(jiān)督施工單位質(zhì)量、安全保證體系的建立并保證其有效順暢運(yùn)轉(zhuǎn);
J、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位工作的監(jiān)督和管理,并充分發(fā)揮監(jiān)理的質(zhì)檢功能,有效地對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,確保工程質(zhì)量;
K、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)施工過(guò)程中的安全文明達(dá)標(biāo),并定期組織專(zhuān)項(xiàng)檢查;
L、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)施工過(guò)程中的工程質(zhì)量,并參與不少于10%的質(zhì)量抽查;
M、根據(jù)合同及時(shí)辦理各相關(guān)單位的工程款審批、簽證、技術(shù)核定手續(xù);
N、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、節(jié)能驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等各項(xiàng)驗(yàn)收及檢查工作;
O、按照公司要求及時(shí)編制上報(bào)各種報(bào)表;
P、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)任務(wù);
6、后期移交階段:
A、負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收后工程實(shí)體、資料向物業(yè)公司的移交及交接手續(xù)的辦理;
B、負(fù)責(zé)審核施工方提交的竣工(結(jié)算)資料,確認(rèn)其完整、真實(shí),并向成本控制部(資料室)辦理交接;
C、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部工程師進(jìn)行工程管理總結(jié),提煉工程管理、施工、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并向工程部反饋。
二、工作權(quán)限
1、權(quán)限內(nèi)的變更審批權(quán);
2、權(quán)限內(nèi)的簽證審批權(quán);
3、監(jiān)理單位、施工總承包單位及專(zhuān)業(yè)分包單位考查、資格預(yù)審、選定的建議權(quán);
4、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理合同、施工總承包合同、分包合同、采購(gòu)合同的合同評(píng)審權(quán);
5、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程款支付的審批權(quán);
6、在與人力資源部門(mén)協(xié)商的基礎(chǔ)上,有對(duì)項(xiàng)目部人員的選聘權(quán)、考核權(quán)、辭退建議權(quán);
7、對(duì)項(xiàng)目部員工升職、加薪的建議權(quán)。
物業(yè)項(xiàng)目主管的崗位職責(zé)簡(jiǎn)述
物業(yè)項(xiàng)目主管需要負(fù)責(zé)制定商業(yè)廣場(chǎng)各部門(mén)的月度、年度工作計(jì)劃,確保工作計(jì)劃順利完成。下面是我為您精心整理的物業(yè)項(xiàng)目主管的崗位職責(zé)簡(jiǎn)述。
物業(yè)項(xiàng)目主管的崗位職責(zé)簡(jiǎn)述1
1、在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,帶領(lǐng)所屬員工貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行本項(xiàng)目的各項(xiàng)操作程序,確保各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到要求。
2、制訂培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施培訓(xùn),督導(dǎo)部屬將培訓(xùn)的內(nèi)容,落實(shí)到各工作崗位,并隨時(shí)檢查培訓(xùn)效果,確保員工了解業(yè)主單位約定的工作要求
3、帶頭隨手撿起地上垃圾并將此做為檢驗(yàn)各級(jí)清潔人員是否符合標(biāo)準(zhǔn)的基本要求。
4、認(rèn)真考察所管項(xiàng)目的工作區(qū)域、工作難度、工作時(shí)段,根據(jù)實(shí)際情況提出合理的定崗定員建議,經(jīng)公司批準(zhǔn)后并嚴(yán)格執(zhí)行。
5、根據(jù)該項(xiàng)目的實(shí)際情況因地制宜,制定本項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織所屬員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行。
6、設(shè)置應(yīng)急事件科目,并擬訂應(yīng)急事件的處理程序方案,經(jīng)批準(zhǔn)后遵照?qǐng)?zhí)行。
7、制定每月、每周、每日工作計(jì)劃并確保工作計(jì)劃的完成,檢討計(jì)劃未完成的原因并找出解決辦法,撰寫(xiě)各類(lèi)文件報(bào)告及工作總結(jié)。
8、在職權(quán)范圍內(nèi)審核批復(fù)所屬員工的各類(lèi)假期,檢查員工的每日出勤情況,審核所管項(xiàng)目員工的月考勤。
9、對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和違紀(jì)員工在職權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施獎(jiǎng)罰或建議獎(jiǎng)罰,對(duì)領(lǐng)班及以上員工每月做績(jī)效考核。
物業(yè)項(xiàng)目主管的崗位職責(zé)簡(jiǎn)述2
1、在物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)運(yùn)營(yíng)工作,在客戶評(píng)價(jià)和成本控制方面達(dá)成公司目標(biāo)。
2、主要負(fù)責(zé)各個(gè)駐點(diǎn)營(yíng)養(yǎng)員、保育員,保潔人員的監(jiān)督、制度執(zhí)行,行為規(guī)范工作。
3、解決和處理區(qū)域范圍內(nèi)駐點(diǎn)人員的編制、補(bǔ)充和入離職工作。
4、解決和處理駐點(diǎn)管轄范圍內(nèi)突發(fā)事件(如客戶投訴、人員變動(dòng)等)。
5、與甲方保持良好溝通,針對(duì)甲方的意見(jiàn)提出整改意見(jiàn)并監(jiān)督落實(shí),使運(yùn)營(yíng)工作平穩(wěn)有序。
6、有一定的社會(huì)閱歷,較強(qiáng)的溝通能力,能適應(yīng)較強(qiáng)的工作壓力及強(qiáng)度。
物業(yè)項(xiàng)目主管的崗位職責(zé)簡(jiǎn)述3
1、負(fù)責(zé)物業(yè)園區(qū)的全面管理;
2、根據(jù)物業(yè)服務(wù)協(xié)議及物業(yè)相關(guān)法律法規(guī),組織員工對(duì)園區(qū)公共區(qū)域提供秩序、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、房屋及設(shè)備維護(hù)工作;
3、擬定相關(guān)工作計(jì)劃,執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,控制成本,對(duì)園區(qū)的運(yùn)營(yíng)情況全面負(fù)責(zé);
4、負(fù)責(zé)制定健全項(xiàng)目上各部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度和防范措施,指導(dǎo)部門(mén)處理各種公眾突發(fā)事件的應(yīng)急演練;
5、對(duì)發(fā)生的各類(lèi)安全事故及防患做到認(rèn)真核實(shí);
6、指導(dǎo)檢查清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化,簡(jiǎn)歷和完善行之有效的清潔、綠化量化管理流程;
7、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣块T(mén)、社區(qū)委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)保持良好溝通;
8、需獨(dú)立完成部門(mén)的組建工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
物業(yè)項(xiàng)目主管的崗位職責(zé)簡(jiǎn)述4
職責(zé):
1、參與制定項(xiàng)目年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),分解到部門(mén);統(tǒng)籌及組織項(xiàng)目各部門(mén)實(shí)施經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2、主導(dǎo)項(xiàng)目日常品質(zhì)管理,制定項(xiàng)目品質(zhì)管理計(jì)劃、進(jìn)行品質(zhì)培訓(xùn)、檢查、整改及考核。
3、根據(jù)公司客戶滿意度、神秘顧客滿意度目標(biāo)制定項(xiàng)目達(dá)成滿意度的行動(dòng)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
4、主導(dǎo)項(xiàng)目合同續(xù)約工作,確保合同順利續(xù)簽。
5、對(duì)本項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程進(jìn)行全面系統(tǒng)及時(shí)的掌握,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并整改,必要時(shí)向區(qū)域總監(jiān)進(jìn)行匯報(bào);
6、對(duì)項(xiàng)目的整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行監(jiān)控、并采取改善措施確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)目標(biāo);
7、對(duì)屬于本職權(quán)限范圍內(nèi)的工作進(jìn)行決策,在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)審核各類(lèi)商業(yè)合同、人力行政、采購(gòu)、財(cái)務(wù)收支事項(xiàng);
8、主導(dǎo)所管項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè),確保良好的團(tuán)隊(duì)士氣與氛圍。
9、與本項(xiàng)目所在政府相關(guān)機(jī)構(gòu)建立良好的溝通渠道,保持良好關(guān)系。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上,物業(yè)管理或酒店管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上團(tuán)隊(duì)管理及物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;良好的辦公軟件,良好的沖突化解能力;良好的問(wèn)題解決能;主動(dòng)學(xué)習(xí)能力;服務(wù)意識(shí)。
物業(yè)項(xiàng)目主管的崗位職責(zé)簡(jiǎn)述5
職責(zé):
1.向總經(jīng)理、區(qū)域負(fù)責(zé),協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理工作,檢查、督促各部門(mén)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;
2.協(xié)調(diào)崗位分工,關(guān)心員工生活,貫徹執(zhí)行管理體系;
3.負(fù)責(zé)實(shí)施本部門(mén)工作計(jì)劃,傳達(dá)經(jīng)理批示,指導(dǎo)、督促部門(mén)員工,依照規(guī)定辦事;
4.帶領(lǐng)服務(wù)處員工實(shí)現(xiàn)公司確定的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2.具有2年以上中、高檔物業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn),
3.熟悉、掌握國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理方面的法律、法規(guī)及地方政策。
4.為人誠(chéng)實(shí),能承受一定的工作壓力,有較強(qiáng)的執(zhí)行力;