采購(gòu)單位代表在評(píng)標(biāo)時(shí)怎么做?

所謂評(píng)標(biāo)，是指按照規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)比較和分析，從中選出最佳投標(biāo)人的過(guò)程。評(píng)標(biāo)是招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中十分重要的階段，評(píng)標(biāo)是否真正做到公平、公正，決定著整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是否公平和公正；評(píng)標(biāo)的質(zhì)量決定著能否從眾多投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)者中選出最能滿足招標(biāo)項(xiàng)目各項(xiàng)要求的中標(biāo)者。
評(píng)標(biāo)的一般流程如下：
1.初步評(píng)標(biāo)

初步評(píng)標(biāo)工作比較簡(jiǎn)單，但卻是非常重要的一步。初步評(píng)標(biāo)的內(nèi)容包括供應(yīng)商資格是否符合要求，投標(biāo)文件是否完整，是否按規(guī)定方式提交投標(biāo)保證金，投標(biāo)文件是否基本上符合招標(biāo)文件的要求，有無(wú)計(jì)算上的錯(cuò)誤等。如果供應(yīng)商資格不符合規(guī)定，或投標(biāo)文件未做出實(shí)質(zhì)性的反映，都應(yīng)作為無(wú)效投標(biāo)處理，不得允許投標(biāo)供應(yīng)商通過(guò)修改投標(biāo)文件或撤銷不合要求的部分而使其投標(biāo)具有響應(yīng)性。經(jīng)初步評(píng)標(biāo)，凡是確定為基本上符合要求的投標(biāo)，下一步要核定投標(biāo)中有沒有計(jì)算和累計(jì)方面的錯(cuò)誤。在修改計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)，要遵循兩條原則：如果數(shù)字表示的金額與文字表示的金額有出入；要以文字表示的金額為準(zhǔn)；如果單價(jià)和數(shù)量的乘積與總價(jià)不一致，要以單價(jià)為準(zhǔn)。但是，如果采購(gòu)單位認(rèn)為有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤，此時(shí)要以標(biāo)書的總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。如果投標(biāo)商不接受根據(jù)上述修改方法而調(diào)整的投標(biāo)價(jià)，可拒絕其投標(biāo)并沒收其投標(biāo)保證金。

2.詳細(xì)評(píng)標(biāo)

在完成初步評(píng)標(biāo)以后，下一步就進(jìn)入到詳細(xì)評(píng)定和比較階段。只有在初評(píng)中確定為基本合格的投標(biāo)，才有資格進(jìn)入詳細(xì)評(píng)定和比較階段。具體的評(píng)標(biāo)方法取決于招標(biāo)文件中的規(guī)定，并按評(píng)標(biāo)價(jià)的高低，由低到高，評(píng)定出各投標(biāo)的排列次序。

在評(píng)標(biāo)時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)最低評(píng)標(biāo)價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于標(biāo)底或缺乏競(jìng)爭(zhēng)性等情況時(shí)，應(yīng)廢除全部投標(biāo)。

3.編寫并上報(bào)評(píng)標(biāo)報(bào)告

評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后，采購(gòu)單位要編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，上報(bào)采購(gòu)主管部門。評(píng)標(biāo)報(bào)告包括以下內(nèi)容：

（1）招標(biāo)通告刊登的時(shí)間、購(gòu)買招標(biāo)文件的單位名稱；

（2）開標(biāo)日期；

（3）投標(biāo)商名單；

（4）投標(biāo)報(bào)價(jià)及調(diào)整后的價(jià)格（包括重大計(jì)算錯(cuò)誤的修改）；

（5）價(jià)格評(píng)比基礎(chǔ)；

（6）評(píng)標(biāo)的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法；

（7）授標(biāo)建議。

4.資格后審

如果在投標(biāo)前沒有進(jìn)行資格預(yù)審，在評(píng)標(biāo)后則需要對(duì)最低評(píng)標(biāo)價(jià)的投標(biāo)商進(jìn)行資格后審。如果審定結(jié)果認(rèn)為他有資格、有能力承擔(dān)合同任務(wù)，則應(yīng)把合同授予他；如果認(rèn)為他不符合要求，則應(yīng)對(duì)下一個(gè)評(píng)標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo)商進(jìn)行類似的審查。

5.授標(biāo)與合同簽訂

合同授予最低評(píng)標(biāo)價(jià)投標(biāo)商，并要求在投標(biāo)有效期內(nèi)進(jìn)行。決標(biāo)后，在向中標(biāo)投標(biāo)商發(fā)中標(biāo)通知書時(shí)，也要通知其他沒有中標(biāo)的投標(biāo)商，并及時(shí)退還其投標(biāo)保證金。具體的合同簽訂方法有兩種：一是在發(fā)中標(biāo)通知書的同時(shí)，將合同文本寄給中標(biāo)單位，讓其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽字退回；二是中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知書后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派人前來(lái)簽訂合同。如果是采用第二種方法，合同簽訂前，允許相互澄清一些非實(shí)質(zhì)性的技術(shù)性或商務(wù)性問題，但不得要求投標(biāo)商承擔(dān)招標(biāo)文件中沒有規(guī)定的義務(wù)，也不得有標(biāo)后壓價(jià)的行為。合同簽字并在中標(biāo)供應(yīng)商按要求提交了履約保證金后，合同就正式生效，采購(gòu)工作進(jìn)入到合同實(shí)施階段。
具體的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法等信息可以到《長(zhǎng)風(fēng)網(wǎng)》“百科”“評(píng)標(biāo)”中進(jìn)行查看~
希望可以幫到你~~

國(guó)家規(guī)定單位采購(gòu)東西必須要幾個(gè)人一同

并沒有這方面的規(guī)定。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制是通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制來(lái)規(guī)避分類降低風(fēng)險(xiǎn)的。
采購(gòu)（purchasing）是指企業(yè)在一定的條件下，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購(gòu)（sourcing）和日常采購(gòu)（procurement）兩部分。
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)，具體說(shuō)來(lái)，如采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購(gòu)人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為。這些情況都會(huì)影響采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底，也是可以通過(guò)一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：作好年度采購(gòu)預(yù)算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí)；嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順利；完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；加強(qiáng)過(guò)程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理，以減低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購(gòu)人員更方便、更準(zhǔn)確地獲取信息，為評(píng)判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時(shí)公司對(duì)貢要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。采購(gòu)應(yīng)減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴，可采用備選方案及備選供應(yīng)商，以分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。至于預(yù)算，由于采購(gòu)預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測(cè)等數(shù)據(jù)推算出來(lái)的，以接單式生產(chǎn)為主的公司應(yīng)注意一些關(guān)鍵器件能否在要求的時(shí)間發(fā)貨，適當(dāng)運(yùn)用MRPⅡ系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目開發(fā)前充分與所有原材料供應(yīng)商溝通，使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求。
降低風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。這個(gè)觀點(diǎn)得到很多人的擁護(hù)，建立關(guān)系需注意的幾個(gè)階段。
首先是供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時(shí)．應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，有可能派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解，以作出枯體評(píng)估。必要時(shí)需成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。在初步到斷有必要進(jìn)行開發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。
其次是產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù)階段：對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的情況、價(jià)格、付款期、將后服務(wù)等進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。
第三是小批量認(rèn)證階段：對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。
第四大批量采購(gòu)階段：根據(jù)合作情況．逐步加大采購(gòu)的力度。
第五對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)，對(duì)合作很好的供應(yīng)商，邀清他們到公司交流明年的工作打算?！〔少?gòu)作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、作為公司的輸入部門（營(yíng)銷為輸出部門）、作為公司的利潤(rùn)中心，不能只考慮預(yù)測(cè)和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上，考慮由此對(duì)公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購(gòu)成本；使得整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小；從而由外向內(nèi)、由下向上對(duì)公司的管理進(jìn)行整合。
為了更好地解決這方面的問題，提高總體利潤(rùn)率，將風(fēng)險(xiǎn)與損失降至最低，有的公司將采購(gòu)劃分為貨源開發(fā)（Sourcing）小組與采購(gòu)（Buyer）小組。Sourcing主要負(fù)責(zé)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力的評(píng)估（包含供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財(cái)力、整體管理能力等），Buyer根據(jù)Sourcing提供的信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進(jìn)行購(gòu)買與跟蹤訂單。
需要明確的是，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法絕對(duì)避免的，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的相關(guān)成本就變得相當(dāng)重要。

單位采購(gòu)就一個(gè)人會(huì)出問題嗎

會(huì)。單位采購(gòu)就一個(gè)人，又負(fù)責(zé)購(gòu)買又負(fù)責(zé)管理，同時(shí)還有出庫(kù)，很容易做手腳，以次充好，滋生腐敗問題，會(huì)出問題。采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。