設(shè)備采購 技巧

提高采購的專業(yè)知識和專業(yè)技能，按下列要求逐項做好才能更優(yōu)秀： 　　一、較強的工作能力　　采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平?！　?、分析能力　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策?！　∈紫龋少徶С鍪菢?gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。　　此外，對報價單的內(nèi)容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。　　2、預測能力　　在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策?！　?、表達能力　　采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。 　　二、一定的知識與經(jīng)驗　　采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式?？埔韵陆逃柧毜膶W生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳?！　?、產(chǎn)品知識　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關(guān)專業(yè)培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等?！　〔贿^，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。　　2、客觀理智　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。　　3、專注投入　　對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。 　　三、 良好的品德　　采購員必須具備如下良好的品德：　　1、廉潔　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的?！　?、敬業(yè)精神　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少?！　?、虛心與耐心　　采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。　　4、遵守紀律　　采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行

采購員是做什么的？

采購員，采購機器、設(shè)備、工具、零件和服 務，購 買用于生產(chǎn)的原材料或半成品的人員。

崗位職責

1．服 從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公 司的各項規(guī)章制 度和有關(guān)規(guī)定；

2．負責公 司的物資、設(shè)備的采購工作；

3．負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；

4．有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng) 導同意批準的采購訂單；

5．負責辦 理交驗、報賬手續(xù)；

6．負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；

7．對所承擔的工作全面負責；

8．對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管；

9．協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項；

10.負責賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

11.完成公 司各項指標：營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

12.負責對本大類商品的分類編碼。

13.負責制定商品毛利計劃和商品價 格，對商品價 格進行統(tǒng) 一管理。

14.負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公 司贏利的商品。

15.負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。

17.負責新品試銷分配與各門店商品銷 售統(tǒng) 一調(diào)撥管理。

設(shè)備采購員的職責

材料（設(shè)備）采購員崗位職責

第一條

遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度。

第二條

采購員應嚴格按照
“計劃、
詢價、
報告、
采購”
的程序，
進行各項目材料（設(shè)備）的采購。

計劃：
公司各項目負責人提出的材料或設(shè)備采購計劃，
經(jīng)總經(jīng)理
審批后由公司采購員執(zhí)行。

詢價：采購員向三家以上的材料（設(shè)備）經(jīng)銷商詢價，作實物對
比，對材料（設(shè)備）的性價比進行充分考察。

報告：采購員將詢價情況報總經(jīng)理批準后，方可采購。

采購：采購計劃、詢價結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準后，采購員應嚴格按照
批準的計劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價格和質(zhì)量進行采購。

第三條

對于需簽訂加工制作合同的貨物，
有關(guān)技術(shù)人員必須共
同談判，并按公司關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理。

第四條

采購員接到經(jīng)批準的采購計劃，一周內(nèi)必須采購到位，
以保證項目的正常施工需要。

第五條

采購的材料（設(shè)備）運到指定地點后，采購員應將貨物
和送貨清單一并交庫管員（或指定的收貨人員）當面驗收入庫，對于
直接運放在項目工地現(xiàn)場的材料，
應嚴格按照項目現(xiàn)場管理要求進行
堆放。

第六條

采購員應隨時掌握材料（設(shè)備）庫存情況，充分利用庫
存，盡量減少材料（設(shè)備）積壓。

第七條

材料（設(shè)備）采購員應嚴守工作紀律，對所采購的材料

（設(shè)備）
應嚴格細致地把關(guān)，
杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。
否則，
按造成損失金額的
10%
進行賠償。

第八條

采購員應多收集項目有關(guān)材料（設(shè)備）的市場信息，熟
悉材料（設(shè)備）的技術(shù)性能、標準和規(guī)定，充分了解材料（設(shè)備）的
即時行情，為項目的采購工作作好充分準備。

第九條

完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務。