設(shè)備采購(gòu)員的職責(zé)

材料（設(shè)備）采購(gòu)員崗位職責(zé)

第一條

遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

第二條

采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照
“計(jì)劃、
詢價(jià)、
報(bào)告、
采購(gòu)”
的程序，
進(jìn)行各項(xiàng)目材料（設(shè)備）的采購(gòu)。

計(jì)劃：
公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的材料或設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，
經(jīng)總經(jīng)理
審批后由公司采購(gòu)員執(zhí)行。

詢價(jià)：采購(gòu)員向三家以上的材料（設(shè)備）經(jīng)銷商詢價(jià)，作實(shí)物對(duì)
比，對(duì)材料（設(shè)備）的性價(jià)比進(jìn)行充分考察。

報(bào)告：采購(gòu)員將詢價(jià)情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可采購(gòu)。

采購(gòu)：采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照
批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu)。

第三條

對(duì)于需簽訂加工制作合同的貨物，
有關(guān)技術(shù)人員必須共
同談判，并按公司關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理。

第四條

采購(gòu)員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，一周內(nèi)必須采購(gòu)到位，
以保證項(xiàng)目的正常施工需要。

第五條

采購(gòu)的材料（設(shè)備）運(yùn)到指定地點(diǎn)后，采購(gòu)員應(yīng)將貨物
和送貨清單一并交庫(kù)管員（或指定的收貨人員）當(dāng)面驗(yàn)收入庫(kù)，對(duì)于
直接運(yùn)放在項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)的材料，
應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行
堆放。

第六條

采購(gòu)員應(yīng)隨時(shí)掌握材料（設(shè)備）庫(kù)存情況，充分利用庫(kù)
存，盡量減少材料（設(shè)備）積壓。

第七條

材料（設(shè)備）采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，對(duì)所采購(gòu)的材料

（設(shè)備）
應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān)，
杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。
否則，
按造成損失金額的
10%
進(jìn)行賠償。

第八條

采購(gòu)員應(yīng)多收集項(xiàng)目有關(guān)材料（設(shè)備）的市場(chǎng)信息，熟
悉材料（設(shè)備）的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，充分了解材料（設(shè)備）的
即時(shí)行情，為項(xiàng)目的采購(gòu)工作作好充分準(zhǔn)備。

第九條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

設(shè)備采購(gòu) 技巧

提高采購(gòu)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，按下列要求逐項(xiàng)做好才能更優(yōu)秀： 　　一、較強(qiáng)的工作能力　　采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平?！　?、分析能力　　由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策?！　∈紫龋少?gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，錙銖必爭(zhēng)，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入（成本）與回報(bào)告（使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較?！　〈送猓瑢?duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等）加以剖析判斷?！　?、預(yù)測(cè)能力　　在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過(guò)與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大?？傊少?gòu)員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對(duì)物料將來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策?！　?、表達(dá)能力　　采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)意含混，滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作，必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理，動(dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。 　　二、一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)　　采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^(guò)正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外，采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí)，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳?！　?、產(chǎn)品知識(shí)　　無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料，都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu)，盡管他從事采購(gòu)已多年，但他仍會(huì)感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí)，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為，采購(gòu)員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí)，持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō)；以家電用品的采購(gòu)員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等?！　〔贿^(guò)，由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢？基本上，有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等?！　?、客觀理智　　采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái)，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購(gòu)策略的擬定。　　3、專注投入　　對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)椋少?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見。除此之外，采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略，因此在年度或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌，采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。 　　三、 良好的品德　　采購(gòu)員必須具備如下良好的品德：　　1、廉潔　　采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫（透過(guò)人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購(gòu)員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動(dòng)心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已?！爸乩x”的人，是難以勝任采購(gòu)工作的。　　2、敬業(yè)精神　　“缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少?！　?、虛心與耐心　　采購(gòu)員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問(wèn)、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí)，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。　　4、遵守紀(jì)律　　采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律，采購(gòu)員必須自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行

采購(gòu)員是做什么的？

采購(gòu)員，采購(gòu)機(jī)器、設(shè)備、工具、零件和服 務(wù)，購(gòu) 買用于生產(chǎn)的原材料或半成品的人員。

崗位職責(zé)

1．服 從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公 司的各項(xiàng)規(guī)章制 度和有關(guān)規(guī)定；

2．負(fù)責(zé)公 司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作；

3．負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作；

4．有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單；

5．負(fù)責(zé)辦 理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)；

6．負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)；

7．對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；

8．對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管；

9．協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng)；

10.負(fù)責(zé)賣場(chǎng)本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

11.完成公 司各項(xiàng)指標(biāo)：營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

12.負(fù)責(zé)對(duì)本大類商品的分類編碼。

13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià) 格，對(duì)商品價(jià) 格進(jìn)行統(tǒng) 一管理。

14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來(lái)公 司贏利的商品。

15.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。

16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場(chǎng)和企劃部門開展相關(guān)促銷活動(dòng)。

17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷 售統(tǒng) 一調(diào)撥管理。