工程類采購入門有哪些需要注意的？

我本人是一個(gè)入行了的采購經(jīng)理，希望能對你的問題有所幫助。

【1】采購人員的日常工作：
開發(fā)、維護(hù)并且評價(jià)供應(yīng)商、采購合同談判、價(jià)格評估、采購物料的質(zhì)量要求和規(guī)格、管理供應(yīng)商庫等方面。
其中我個(gè)人認(rèn)為如果想要在工程類采購當(dāng)中快速上手，的確是一個(gè)非常具有挑戰(zhàn)的工作。首先除了一些基礎(chǔ)的報(bào)表、匯報(bào)、合同編撰要細(xì)致、專業(yè)，更重要的是能做到向上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，向下能與基層供應(yīng)商溝通，知識層次、溝通方式都有極大的不同，作為工程采購的基礎(chǔ)素養(yǎng)：良好的溝通能力是必不可少的。
【2】正確的評價(jià)供應(yīng)商以及良好的供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)
供應(yīng)商提供合適品質(zhì)、價(jià)格的產(chǎn)品、確認(rèn)數(shù)量并且在正確的時(shí)間送達(dá)，是最基本的服務(wù)素質(zhì)，其次則為整體公司的實(shí)力，公司人數(shù)、研發(fā)投入以及墊資能力成為考核的核心，同時(shí)保持同一個(gè)品類不同供應(yīng)商之間的良性競爭有助于公司業(yè)務(wù)的正常開展，更需要注意一些供應(yīng)商習(xí)慣性的給甲方回扣，這個(gè)還是要保持自己工作的底線，不要做違法的事情。
【3】主動思考比較高階的內(nèi)容，例如：如何在保證質(zhì)量的同時(shí)降低采購成本
工程類采購方面，降本增效是核心，我們平時(shí)會用到一些理論性的方法來輔助，例如：設(shè)計(jì)優(yōu)化、成本核算、類比降價(jià)、招標(biāo)競價(jià)、規(guī)模化采購等，但實(shí)際因?yàn)橛行┘瘓F(tuán)公司分公司的采購要求不同、信息溝通不對稱的原因，企業(yè)許多實(shí)際支出成本來源于溝通成本，所以學(xué)習(xí)使用工具對企業(yè)來說顯得尤為重要，如果說有什么草可以種的話，最近是覺得平安城科平臺很不錯(cuò)，企業(yè)招采直采都能一站式解決，目前還不要錢。

工程材料采購員崗位職責(zé)

工程材料采購員崗位職責(zé)（通用5篇）

在當(dāng)下社會，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是我收集整理的工程材料采購員崗位職責(zé)（通用5篇），歡迎閱讀與收藏。

工程材料采購員崗位職責(zé)1

1、 根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度，負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備采購計(jì)劃，建立材料、設(shè)備計(jì)劃管理臺帳;

2、 負(fù)責(zé)執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程。(包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);采購下單; 簽訂采購合同、預(yù)付款;到貨驗(yàn)收、入庫;整理付款;索要發(fā)票、報(bào)賬等全過程。)

3、 負(fù)責(zé)材料、工器具的出入庫手續(xù)辦理和周轉(zhuǎn)料具的回收工作;

4、 提供數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)，參與制定各區(qū)域項(xiàng)目物資采購指導(dǎo)價(jià)，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。

5、 根據(jù)材料需求計(jì)劃做好與供貨商的對接工作;建立供應(yīng)商臺賬、采購物資臺賬;

工程材料采購員崗位職責(zé)2

1、建立并實(shí)施公司采購管理規(guī)定和實(shí)施原則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平;

2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與管理，管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫，與供應(yīng)商維持健康，良好的商業(yè)合作關(guān)系;

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的采購包括不局限于各個(gè)廠家和外購產(chǎn)品等;

4、負(fù)責(zé)訂貨，到貨，入庫等情況的跟蹤并熟悉采購訂單，跟蹤訂單，催單及貨物到庫的流程;

5、負(fù)責(zé)商品價(jià)格的變動(定價(jià)、變價(jià))，價(jià)簽的更改與打印以及把控價(jià)簽的執(zhí)行情況;

6、按照從不同的廠商或供應(yīng)商進(jìn)行采購統(tǒng)計(jì)(所采購產(chǎn)品的數(shù)量和價(jià)格以及總額)并按照統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)交給財(cái)務(wù)出納，以便財(cái)務(wù)能夠按時(shí)結(jié)款;

7、隨時(shí)與各店和庫房對接，核對采購產(chǎn)品的到貨數(shù)量和品種是否與廠商下單一致。

工程材料采購員崗位職責(zé)3

1、篩選合作的供應(yīng)商并負(fù)責(zé)協(xié)商的采購交易條件

2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作

3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格 付款方式 交易日期

4、采購進(jìn)度的追蹤

5、市場調(diào)查與分析

工程材料采購員崗位職責(zé)4

1、嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，熱愛本職工作。

2、根據(jù)審定后提出的'材料計(jì)劃單，將所需的材料品種、規(guī)格、型號、用料時(shí)間、質(zhì)量要求等進(jìn)行研究，確定購貨地點(diǎn)。

3、任何材料采購要求進(jìn)行市場調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容為材料質(zhì)量、價(jià)格、廠家售后服務(wù)、用戶回饋意見等，做到貨比三家。

4、主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購調(diào)查情況，填寫進(jìn)貨通知單，并確定采購方式、地點(diǎn)，采購員根據(jù)進(jìn)貨通知單到各地點(diǎn)采購材料。

5、采購員應(yīng)配合工地現(xiàn)場管理人員、總庫或分庫管理員做好材料數(shù)量清點(diǎn)及質(zhì)量驗(yàn)收工作。

6、材料入庫后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，標(biāo)明材料價(jià)格。

7、負(fù)責(zé)材料的檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、質(zhì)檢證等資料的收集，并及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門。

8、負(fù)責(zé)起草編制本公司材料采購合同范本。

9、了解掌握市場材料價(jià)格信息，及時(shí)提供新材料信息并提供樣品及相關(guān)技術(shù)指標(biāo)，建立完善適時(shí)的材料市場價(jià)格信息庫。

10、完成上級安排的其它工作。

工程材料采購員崗位職責(zé)5

一、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。

二、熟悉工程施工程序及工期計(jì)劃,并做到“貨比三家”;力求在符合設(shè)計(jì)要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

三、做好供應(yīng)商資質(zhì)、材料合格證和檢測報(bào)告的收集,及時(shí)提供給項(xiàng)目管理相關(guān)部門。

四、安計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物資采購申請的收集及整理工作。提供相應(yīng)供應(yīng)商信息，配合簽訂采購合同。

六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料的盤點(diǎn)，針對項(xiàng)目部不用的材料及時(shí)組織調(diào)入基地或調(diào)配到其他項(xiàng)目部。

七、嚴(yán)格執(zhí)行公司材料管理制度。

八、配合相關(guān)部門落實(shí)材料進(jìn)場質(zhì)量驗(yàn)收制度。

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采購人員應(yīng)注意的問題有哪些？謝謝！

采購員必備能力：成本意識與價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
采購員的基本素質(zhì)要求:
a. 較強(qiáng)的工作能力
采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細(xì)算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入（成本）與回報(bào)告（使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。
此外，對報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等）加以剖析判斷。
a-2預(yù)測能力
在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
a-3表達(dá)能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間?！皶灾岳恚瑒又郧椤眮頎幦〔少彈l件，更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
b. 一定的知識與經(jīng)驗(yàn)
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
b-1. 產(chǎn)品知識
無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)椋少弳T必須要利用更多的時(shí)間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時(shí)都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德：
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫（透過人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí)，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。
c-4遵守紀(jì)律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律，采購員必須自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。