簡歷應(yīng)怎樣排版
簡歷排版主要注意以下問題:
1、字體
簡歷中一般只用一種字體,根據(jù)個人而異,打印的話還是用黑體(或者加粗宋體)做標(biāo)題、宋體做正文比較好,因為雅黑主要用于屏幕顯示,雖然看起來舒服但是打印出來的效果其實不是很理想。
2、字號和修飾
一份簡歷里需要區(qū)分的層次沒有多少,大概有五層:
A:名字和標(biāo)題(放在頂端,天然區(qū)分,名字可選大號字,地址、電話等不做修飾)
B:教育背景、實習(xí)經(jīng)歷、課外活動、個人能力等大標(biāo)題(英文大寫字母,加粗,可選大號字,下面用2px的線分隔)
C:學(xué)校、公司、社團名稱(可選英文大寫字母,加粗,標(biāo)準(zhǔn)字號)
D:部門和職位(可選加粗,可選英文斜體,標(biāo)準(zhǔn)字號)
E:具體內(nèi)容/正文(不做修飾,用bullet point分條列示)
值得注意的是,中文簡歷盡量不要用斜體、不要使用下劃線、正文盡量不要加粗。在同一張紙上盡量使用同一字體,以宋體為佳。標(biāo)題一般為“二號”、“三號”、“小三號”等,正文以五號宋體最為常見,如果經(jīng)歷不多,可以使用大一號的字體,如小四。
3、標(biāo)點
中英文的標(biāo)點符號使用必須要各歸各位,正確使用才能不讓人看了扎眼。還有一個容易忽略的地方就是句末標(biāo)點,這個并沒有特別的要求,但是簡歷中普遍的單行和bullet point點上句末標(biāo)點的話顯得多余,一般不加,如果想加那么就全部加上,一行有一行沒有是很不協(xié)調(diào)的。最后,【、,;】三個要靈活運用,如果一句話里要表達(dá)兩塊意思,每個意思又不止一句話,就別全用逗號了,中間【;】一下吧。
4、簡歷信息分清主次
很多人寫簡歷,恨不得把自己所有的經(jīng)歷都寫在上面去,這樣就會導(dǎo)致內(nèi)容龐雜,形式混亂,讓面試官瀏覽簡歷時找不找重點。貪多求全,反而得不償失。其實應(yīng)屆生在撰寫簡歷時,要根據(jù)所選的單位和職業(yè)不同來調(diào)整自己的簡歷。有用并且有關(guān)聯(lián)的菜往上放,那些即使很輝煌但卻對要求職的單位來說毫無重要性的經(jīng)歷就要果斷刪掉。只要把握重點,告訴面試官你為什么勝任這份工作,才是一份完美的簡歷。
5、簡歷模板
簡歷模板有多種格式,其中常見的有:時間型、功能型和混合型。按時間順序?qū)懞啔v最為簡便,也有助于HR清楚知道你在什么時候在哪里做過什么工作。當(dāng)你仍然在同一行業(yè)同一工種求職,或者你最近的工作經(jīng)歷最能體現(xiàn)你的成績時,采用時間型簡歷比較恰當(dāng)。但時間型簡歷不能很好地表現(xiàn)你的可塑性,假如你要換一個行業(yè),最好采取功能型簡歷。把能展現(xiàn)你的韌性和適應(yīng)能力的工作經(jīng)歷放主簡歷的開頭,給HR留下深刻的第一印象。不過優(yōu)簡歷網(wǎng)提醒你,功能型簡歷一旦設(shè)計不好,會顯得冗雜晦澀,讓人覺得你在刻意隱瞞什么。
簡歷排版技巧
簡歷排版技巧
1.字體
拿來一份簡歷,上面只要超過三種字體,直接眼花。如果是搞字體設(shè)計的,并且想把簡歷和作品展示放到一起,忽略這一點。
中文簡歷正文部分宋體即可,區(qū)分度主要靠加粗和字號來實現(xiàn)。實在想讓別人知道自己電腦里字體豐富,就用用楷體吧。極不推薦正文中出現(xiàn)黑長直的黑體和花枝招展的藝術(shù)字體。標(biāo)題部分如果想突出“名字”,黑長直一下也無妨,但注意別黑大了,否則頭重腳輕。此外,用黑體的時候注意不要出現(xiàn)視覺上的筆畫黏連,筆畫多的字就干脆別用黑體了。
英文簡歷沒啥好說的,最后需要注意,中文簡歷中不可避免地有英文字符和數(shù)字。請和英文簡歷的字體保持一致。
2.字號及修飾
和字體一樣,別太花哨。其實一份簡歷里需要區(qū)分的層次沒多少。無非就是:
第一層:名字和標(biāo)題(放在頂端,天然區(qū)分,名字可選大號字,地址、電話等不做修飾)
第二層:教育背景、實習(xí)經(jīng)歷、課外活動、個人能力等大標(biāo)題(英文大寫字母,加粗,可選大號字,下面用2px的線分隔)
第三層:學(xué)校、公司、社團名稱(可選英文大寫字母,加粗,標(biāo)準(zhǔn)字號)
第四層:部門和職位(可選加粗,可選英文斜體,標(biāo)準(zhǔn)字號)
第五層:具體內(nèi)容/正文(不做修飾,用bullet point分條列示)
幾點注意事項:
中文千萬別用斜體。英文手寫天然就是斜體,看上去也美觀。
下劃線盡量避免。標(biāo)題通過加粗、字號、分行就足夠區(qū)分了。正文加下劃線無非是為了告訴別人——我這里真的很厲害啊你快來看看好不好。如果那里真的厲害,人家很難看不到,不用下劃線。如果那里只是你覺得厲害,實際上很菜,人家本來看不到也看到了,等于示短與人。
正文盡量不加粗。因為標(biāo)題中注定大量使用加粗,使得加粗在簡歷中有了特殊的層次含義。正文中一旦出現(xiàn)加粗,一方面徹底破壞了這種層次感,導(dǎo)致整份簡歷視覺效果驟降,另一方面參見下劃線的負(fù)面效果。
3. 間距
太重要了!別以為差個2毫米看不出來。間距不一致的刺眼程度絕不亞于斜體漢字。
簡歷中的間距主要是字間距、行間距、段間距。
行與段:
保持行、段間距一致,個人推薦的方法就是用表格做簡歷,帶著所有邊框做,先碼字,再調(diào)格式,(我曾經(jīng)先調(diào)格式再碼字,相信我,用不了多久一定會砸鍵盤的)去掉邊框應(yīng)該是最后的最后。特別留心:間距一致不代表間距一樣,同個層級的間距一樣就可以了。
此外,一個條目內(nèi)部的間距應(yīng)該小于條目之間的間距。就好像章節(jié)內(nèi)部段落的間距要小于章節(jié)之間的間距。字間距:
主要涉及對齊方式和字?jǐn)?shù)的問題。
對齊,我見過說兩端對齊的,也見過說左對齊的。一個犧牲了右端的齊整,一個犧牲了統(tǒng)一的字間距。我選擇左對齊。一方面,兩端對齊后字間距的不一致(中英文都有)。另一方面,兩端對齊的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在大長段,對齊之后四四方方渾然一塊,看著爽。簡歷里面何來大長段,基本就是一條一兩行,兩端對齊的優(yōu)勢發(fā)揮不出來。
4. 標(biāo)點
中英文標(biāo)點各回各家,別亂跑。中文簡歷除了千分位符這樣約定俗成的符號,剩下的一律用中文標(biāo)點。英文簡歷中不要出現(xiàn)任何中文標(biāo)點。英文標(biāo)點后面要加空格,中文的不要。
還有一個容易被忽略的地方,就是句末。按照習(xí)慣,句末應(yīng)該使用標(biāo)點符號,但簡歷中普遍的單行末標(biāo)點顯得有些多余。個人推薦不加,但如果你非常想加,就全部加上。前一行有后一行沒,看起來糟透了。
最后,注意標(biāo)點符號的層次問題。最明顯的三個層次就是「、,;」。頓號不用說。如果一句話里要表達(dá)兩塊意思,每個意思又不止一句話,就別全用逗號了,中間;一下吧。
5. 拼寫和文法
拼寫問題屬于一票否決,看到簡歷有大錯字還讓過的人,應(yīng)該不多吧。這問題基本出現(xiàn)在英文部分。因為Word有拼寫檢查功能,所以拼寫錯誤不太容易出現(xiàn),但建議大家別太自信,你永遠(yuǎn)都不知道Word為啥漏掉了一個錯字沒告訴你。相比以上所有,更普遍的是用法不對。這幾天看的簡歷中,最典型的就是Minister。Yes,Minister。雖然不知道為什么社團的內(nèi)部組成都叫“部”不叫“處”之類的,但事實如此,那就意味著有一堆部長。此部長非彼部長。每每看到簡歷上的Minister,都想說領(lǐng)導(dǎo)你來錯地方了……用Leader這種百搭的詞,或者Head都行。
文法上,都是中國人嘛,寫不出所謂純正的英文也沒啥大不了的,中式英文看著親切(什么理由啊)。但出現(xiàn)中學(xué)甚至小學(xué)文法問題就不太好了。時態(tài)不一致、單復(fù)數(shù)不一致、句子成分殘缺之類的(GMAT改錯走一遍),很傷大雅,尤其是對英文要求比較高的公司。這種問題完全可以通過細(xì)心來避免。
6. 內(nèi)容編排
好內(nèi)容必須要好編排才能體現(xiàn)出來。
一份學(xué)生簡歷就模塊而言,不外乎教育背景、實習(xí)經(jīng)歷、課外活動、其他信息這么幾類。
6.1 教育背景
最好放到第一位,至于教育背景里寫啥,一般就是學(xué)校、學(xué)院、專業(yè)/學(xué)位、成績、課程、榮譽。最敏感的就是成績。見過4種寫成績的方法:全科GPA,核心GPA,單科成績,不寫成績。推薦第一和第四種。
至于榮譽是否寫到教育背景里,我是寫了,因為單列出來地方不夠。如果單列出來地方足夠,而且這些榮譽本身又有分量,單列也無妨。常見的榮譽就是獎學(xué)金、三好、優(yōu)秀、X等獎之類的`,如果拿的榮譽太多,建議精挑細(xì)選。獎學(xué)金、三好屬于百搭。各類比賽獎項要有所側(cè)重,尤其是和專業(yè)無關(guān)的諸如聲樂、攝影、舞蹈等等,最好放到個人興趣里面,不要和專業(yè)內(nèi)容放一起。
6.2 實習(xí)經(jīng)歷
見過兩個極端,太多(七八個)和太少(一個)。太少情有可原,沒做過就是沒做過。移花接木,把同學(xué)的實習(xí)搬上來,這種事兒盡量別做。支持合理加工,反對藝術(shù)創(chuàng)造。對付太少,唯一的辦法就是深挖,窮盡實習(xí)中做過的每一件事,并且盡可能賦予一件事情更多的意義。
6.3 課外活動
種類太多,大原則是“體現(xiàn)自己的能力”。專業(yè)活動最好有一個。娛樂活動當(dāng)然可以寫,不過要確保自己的經(jīng)歷能反映特定的能力,純跟著玩兒的那種就算了。公益活動很不錯,盡管放心寫。政治性較強的活動不評論。至于內(nèi)容量的多少,參見上面實習(xí)經(jīng)歷的說明。
6.4 其他信息
這是個大坑,什么都能裝,但一般來說,裝的都是語言、技術(shù)能力、興趣愛好、榮譽這么幾樣。語言的重要性不言而喻,英文居多,挑成績最漂亮的寫就是了。會二外的話固然好,但要確保自己真有兩把刷子,否則別隨便寫。比如學(xué)了一學(xué)期的法語,最多會點基本對話,就敢寫個法語初級,面試官哪怕只學(xué)了兩學(xué)期,也能完爆你。
技術(shù)能力和興趣愛好就八仙過海了。興趣愛好最好別寫讀書、電影、旅行之類的,這些沒有附加值,省出一行寫點別的吧。原則是:沒什么不能寫的,但寫了就要保證足夠吸引人。
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