辦公室文員實習(xí)基本內(nèi)容
一是責(zé)任意識。
責(zé)任是一種使命、品質(zhì)和追求。辦公室的每位工作人員,不論從事文秘工作,還是從事后勤服務(wù),都應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任意識。辦公室工作不論大小,都是對每位工作人員政治素質(zhì)的考驗和工作能力、水平的檢驗。
哪怕是傳遞文件、接聽電話等小事,都可能事關(guān)全縣幾十萬群眾的切身利益。尤其南江現(xiàn)在正處于經(jīng)濟(jì)社會加快發(fā)展、災(zāi)后重建加快進(jìn)行的關(guān)鍵期,沒有高度的責(zé)任意識,就可能造成政府工作的重大失誤,影響、阻礙一方發(fā)展。
辦公室工作人員必須時刻謹(jǐn)記“權(quán)力有限,責(zé)任無限”、“辦公室工作無小事”等思想,嚴(yán)格按照市委、縣委統(tǒng)一要求,以對黨委政府負(fù)責(zé)、對基層負(fù)責(zé)、對群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度,高質(zhì)量辦好文、辦好會、辦好事,當(dāng)好參謀和助手,有效保障并推動各項工作邁上新臺階。
二是服務(wù)意識。
服務(wù)意識的強(qiáng)弱決定服務(wù)質(zhì)量的高低。服務(wù)貫穿于辦公室工作始終?!盀槿嗣穹?wù)”這句口號具體到南江縣政府辦公室實際,就是爭做樸實、吃苦、感恩的南江人,切實增強(qiáng)“為政府的決策服務(wù)、為鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門等基層機(jī)關(guān)服務(wù)、為全縣70萬群眾服務(wù)”的意識,廉潔高效工作,提高政府整體服務(wù)質(zhì)量。
為決策服務(wù),就是要超前謀劃,站得高、看得遠(yuǎn)、想得細(xì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、全面、詳實情況和富有針對性、可行性的決策建議。
為基層服務(wù),就是要加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門間的協(xié)調(diào)溝通,做好上情下達(dá),下情上傳,充分發(fā)揮其積極作用,及時掌握信息、解決困難、處理問題。為群眾服務(wù),就是要主動走出機(jī)關(guān),深入農(nóng)村、企業(yè)一線,切實做好群眾工作。
三是學(xué)習(xí)意識。
學(xué)習(xí)是永恒的主題,是我們增長才干、提高素質(zhì)的途徑和做好各項工作的基礎(chǔ)。政府辦公室工作綜合性強(qiáng)、涉及面廣,不僅需要了解、熟悉辦公室文秘、信息、調(diào)研、督查、協(xié)調(diào)、后勤等工作,還需要知曉工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)、教育、文化、衛(wèi)生等領(lǐng)域的法律、法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)知識,更需要動態(tài)把握一些新情況、新理念、新問題。
擴(kuò)展資料
辦公室文員的工作要求
首先要服從服務(wù)大局。要堅決貫徹執(zhí)行縣委政府的重大決策。在思想上、行動上與縣委政府保持高度一致,以身作則、做好表率。
其次要擺正自身位置。尊重領(lǐng)導(dǎo)并注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)威信,盡心盡力為領(lǐng)導(dǎo)決策多出主意、多想辦法,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。
第三要不折不扣完成工作任務(wù)。對政府的具體工作部署,要堅決服從,不談條件、堅決貫徹執(zhí)行。對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,要按時按質(zhì)完成,不能拖拉和應(yīng)付了事。
第四要切實轉(zhuǎn)變作風(fēng)。要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),傳承紅軍精神和王瑛精神,嚴(yán)格按照省委奇葆書記“四個特別”、市委仲彬書記“六個轉(zhuǎn)變”、“三個永遠(yuǎn)”的要求,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
參考資料來源:
人民網(wǎng)-辦公室工作人員要增強(qiáng)六種意識
實習(xí)的行政專員崗位,主要負(fù)責(zé)內(nèi)容是什么?
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。
行政專員是行政管理的工作崗位,是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復(fù)印、辦公用品采購等行政工作,以下具體介紹了行政專員的崗位職責(zé),供參考。
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
實習(xí)生第一天到辦公室應(yīng)該做什么啊
多聽聽,多看看,了解下公司的部門、文檔等基本信息資料與日常運(yùn)作程序,可以做些力所能及的事,如打掃下,如有專人打掃那就不必了,多看看別人是如果辦事的,都在干什么,怎么干?如果是自己會怎么干,他/他為什么會那么干?
你的工作任務(wù)是什么?在你這個崗位應(yīng)該干些什么?你可以做好哪些準(zhǔn)備以更好的姿態(tài)去迎接工作……
多看多聽多想,盡快適應(yīng)辦公節(jié)奏學(xué)習(xí)規(guī)律