如何看待工程師布置給自己任務(wù)及如何理解自己在團(tuán)隊中的角色定位?
要認(rèn)清理想和現(xiàn)實的差距,最主要的就是客觀認(rèn)識自己的實際工作能力。對自己的實際工作能力做出精準(zhǔn)的評估,判斷自己的職業(yè)傾向和目標(biāo)崗位的特征是否相符,找出能讓自己最大化發(fā)揮價值的崗位,才能最大程度扮演好自己在團(tuán)隊中的角色。
怎樣才能帶領(lǐng)出一支優(yōu)秀的團(tuán)隊
類似這樣的寫就可以了的,再結(jié)合你在保險方面的經(jīng)驗和知識就可以了,演講主要是讓人感覺親切誠懇,要有信心!祝你成功!
大家好!首先非常感謝大家來到這里,也感謝大家提出了那么多的問題。這樣的一些問題都是與你們的工作息息相關(guān)的,非??少F。但是由于時間的關(guān)系,我不能一一做答。希望大家在看到我的回復(fù)之后,有所感想時可以發(fā)帖提問,2-4點之間我都會在網(wǎng)上看到大家的發(fā)言。 我看了一下,大家的提問大致可以分為以下幾方面的內(nèi)容: (1) 建立團(tuán)隊與績效管理。 (2) 高績效團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn)是什么? (3) 如何激發(fā)員工的創(chuàng)造力 (4) 如何加強(qiáng)員工的忠誠度 (5) 如何協(xié)調(diào)上下級關(guān)系?
下面對上述問題進(jìn)行綜合回答: 首先,我們必須清楚建立團(tuán)隊的目的是什么?建立一個團(tuán)隊本身并不是目的。你可能要通過團(tuán)隊來完成一個銷售任務(wù)、生產(chǎn)任務(wù)、科研任務(wù)等等,但不管你為何種企業(yè),你必須首先清楚你要做什么? 不同的目的、不同的環(huán)境,對團(tuán)隊的要求是不一樣的,對團(tuán)隊的管理方法,對團(tuán)隊的績效考評方法也是不同的。但目的只有一個,就是發(fā)揮每一個團(tuán)隊成成員的潛能,讓團(tuán)隊達(dá)到最佳團(tuán)隊表現(xiàn)。 團(tuán)隊的發(fā)展階段(無論是哪一類團(tuán)隊)都具有相同的特性,大致分為4個階段:形成期、暴風(fēng)雨期、規(guī)范期、成熟期。每一個發(fā)展階段都有自己的發(fā)展特征。而且都是在為成熟期做準(zhǔn)備。 團(tuán)隊不同的發(fā)展階段需要團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式,才能讓團(tuán)隊中的成員不斷成長。而團(tuán)隊的發(fā)展階段又取決于團(tuán)隊發(fā)展的成熟度。
一、如何通過有效的內(nèi)部溝通留住員工
跨國公司在中國,為了保持住員工,做了很多工作,但收效并不很大,現(xiàn)在員工的走失率仍然很高,不滿意度仍然很高。原因是,首先跨國公司的培訓(xùn)都是正向的培訓(xùn),我們企業(yè)有這樣的文化,有這樣的規(guī)章制度,有這樣的政策,有這樣的行為方式,所有的員工要照做。卻缺少了反思性的過程。反思性的培訓(xùn)不僅僅要針對本地的員工,還要針對外籍員工。目前跨國公司里存在的本地員工跟外方員工之間嚴(yán)格的劃分,身份的劃分,還有相對應(yīng)的工資、薪酬、福利方面的待遇,我們把它稱為組織性的分類,造成了中方員工的某種反感,或者是心理上的不平衡??鐕緫?yīng)該對這種組織性的安排作出合理化的解釋。下一個關(guān)鍵的步驟就是怎樣改造現(xiàn)有員工的激勵體制。把中方員工的本地資源優(yōu)勢變成組織資源優(yōu)勢,產(chǎn)生的自然結(jié)果就是重新來定義員工的類別。
我們認(rèn)為,員工首先需要的是方向性,目標(biāo)要明確,具體的工作具體的目標(biāo)是什么,要實現(xiàn)什么目標(biāo),達(dá)到什么質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),什么時間完成等等。大的方面就是員工的職業(yè)發(fā)展路徑應(yīng)該明確,員工在這家公司工作會有一個什么職業(yè)發(fā)展方向。第二點,當(dāng)所有的目標(biāo)明確以后,要給他足夠的舞臺,讓他去表現(xiàn),也就是信任跟授權(quán),然后管理層要給予資源上的支持,包括人力、物力、財力等等。這三項決定員工會有什么工作業(yè)績。在員工有一定的業(yè)績以后,要求的是晉升,得到承認(rèn)。而這種晉升是一種公平的競爭。目前跨國公司缺少公平競爭的機(jī)制。不公平性在于,由于中方員工跟外方員工所掌握的組織資源上的量的差異跟質(zhì)的差異,導(dǎo)致了中方員工缺少與總部的聯(lián)系,缺少與決策者的溝通機(jī)會,因為他們沒有社交,住的不同,買東西的地點不同,消費(fèi)的場所不一樣。由于你沒有社交方面的共性,所以不能發(fā)展組織網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)你缺少這個組織網(wǎng)絡(luò)的時候,人們就看不見你的價值,所以就不會選擇你。第三個階段是親和力,就是人性的管理,涉及到你的管理風(fēng)格是不是個人化的方式,有與員工之間的溝通、交流、講話的方式。
滿足員工的基本需求,在跨國公司的體制里存在著制度性的障礙。首先就是誤解性的組織行為與惡性循環(huán)。這種現(xiàn)實影響了員工的工作表現(xiàn)。就是中外方員工之間的背景不同,導(dǎo)致的所擁有的常識不同。所謂常識有很多,行為標(biāo)準(zhǔn),做事的方式,講話的方式,溝通交流的方式,解決問題的方式等等。還有一個更重要的方式,就是對于期待的預(yù)測不同,由于這些方面的不同,導(dǎo)致了雙方的誤解。外方經(jīng)理人員對中方人員表現(xiàn)的誤讀或者中方人員對外方經(jīng)理人員的誤讀導(dǎo)致了雙方的誤解,產(chǎn)生了一個直接的反映,采取了一種非民主性的管理方式。而這種非民主性的管理方式,恰恰與中方員工對一個外國企業(yè)的管理方式的預(yù)期相沖突。由于這種沖突,導(dǎo)致中方員工更加負(fù)責(zé)反感和對企業(yè)的疏離。還有一個是員工的自我歸類心態(tài),導(dǎo)致員工對于企業(yè)內(nèi)部的某一個群體的認(rèn)同,而不是對整個組織的認(rèn)同。
二、一支優(yōu)秀團(tuán)隊的構(gòu)成要素
一個真正的團(tuán)隊是一支不斷變化的、有生命力和活力的隊伍,在這個隊伍中有許多人在一起工作。他們在一起討論任務(wù)、評估觀點、做出決定并為達(dá)到目標(biāo)而共同奮斗。 共同工作 所有的成功團(tuán)隊都有如下基本特點:領(lǐng)導(dǎo)有力、目標(biāo)明確、決策正確、實施迅速、交流通暢、掌握能按時完成任務(wù)必須的技能技巧,最重要的是,找到有利團(tuán)隊發(fā)展的最佳隊員組合。 1、 牢記每一位隊員都會對你的團(tuán)隊有所幫助。 2、 謹(jǐn)慎的確立本團(tuán)隊的工作目標(biāo),并始終認(rèn)真對待每一個目標(biāo)。
分析團(tuán)隊任務(wù) 一個成功的團(tuán)隊一般包括2至25名隊員,有時人數(shù)會更多一些。但最終要的不是人數(shù),而是團(tuán)隊的工作方式——各隊員在完成任務(wù)時如何各就各位。以下是三種基本的工作模式: 1. 重復(fù)性的任務(wù)和熟悉的工作要求隊員們各有其確定的位置,獨(dú)立完成工作,如同一條流水線一般; 2. 略帶創(chuàng)造性的任務(wù),如開發(fā)新產(chǎn)品,也要求隊員們有固定的角色和工作程序,但同時還需要他們相互協(xié)調(diào); 3. 要求不斷創(chuàng)新且重視個人貢獻(xiàn)的任務(wù)需要隊員們工作時密切合作,如同伙伴一般。此類工作方式在高級管理層中頗為盛行。
發(fā)揮潛力 一支優(yōu)秀團(tuán)隊的潛力是不可估量的。當(dāng)隊員們接到一項看似在他們能力之外的任務(wù)時,他們會在探索解決路徑的途中互相增強(qiáng)信心。團(tuán)體的創(chuàng)新力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過任何個人的能力,因為“三個臭皮匠,賽過諸葛亮”。正是集體的力量,使得一支團(tuán)隊能夠超越簡單的、按部就班的進(jìn)步,達(dá)到能力的飛躍。舉例來說,某公司的一隊工程師接到使機(jī)器的可*程度加倍的任務(wù)。開始時,他們一致認(rèn)為自己無法完成任務(wù),但經(jīng)過努力,他們竟然超標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),提出了可使機(jī)器的可*性增加三倍的方案。 3、 記住團(tuán)隊成員必須互相支持。 4、 將長期目標(biāo)分割成多個短期目標(biāo)。
集體工作
要利用并充分發(fā)揮集體力量,必須要鼓勵合作。這是集體創(chuàng)造的靈魂。緊張的任務(wù)有利于促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的緊密合作,同時也給隊員們一種緊迫感——當(dāng)隊員們集中精力在最短時間內(nèi)完成任務(wù)時,官僚作風(fēng)也會悄然離去。一支卓越的團(tuán)隊將以它的出色成績,為整個公司增添光彩。
三、了解團(tuán)隊的目標(biāo)
組建一支團(tuán)隊后,下一步就應(yīng)是確立目標(biāo)了。如果團(tuán)隊各個隊員的目標(biāo)各不相同,那么這支團(tuán)隊的前景便岌岌可危了。當(dāng)然,目標(biāo)并不是一成不變的,例如,在新產(chǎn)品開發(fā)出來之后,團(tuán)隊工作的重點毫無疑問應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)移到增強(qiáng)它的競爭力上去。如果目標(biāo)是提高客戶對產(chǎn)品的滿意程度,那工作的第一步就是如何提高服務(wù)質(zhì)量。為達(dá)到此目標(biāo)團(tuán)隊根據(jù)實際情況列出如下子目標(biāo):
? 提高工廠的生產(chǎn)率
? 提高產(chǎn)品質(zhì)量
? 讓全體員工參與決策過程,以增強(qiáng)對工作的滿意程度
? 監(jiān)測工作過程,努力減少時間浪費(fèi)
? 與客戶共同工作以增加感情,同時也可以更好的了解市場需求。
四、團(tuán)隊關(guān)系網(wǎng)
所有團(tuán)隊,無論其目的為何,都很大程度的依賴著優(yōu)秀的聯(lián)絡(luò)工作。在公司內(nèi)外充分利用各種正式和非正式的關(guān)系,為團(tuán)隊提供最佳支持。
了解對支持的需要,所有團(tuán)隊都極其需要朋友——一個關(guān)系網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在公司頂層,聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)可以包括一個決策人,例如一位最高執(zhí)行官;一個有影響的人,他的意見可能會被高級管理人員采納;一個或多個操作人,他們自己的工作取決于團(tuán)隊工作的好壞;一個承諾人,由于某種原因,公司要求團(tuán)隊工作必須經(jīng)過承諾人的同意。記?。阂诠緝?nèi)外拓展關(guān)系網(wǎng)絡(luò),使團(tuán)隊獲得所需要的支持,能夠有效的工作。
謀求發(fā)起人,團(tuán)隊發(fā)起人一般地位較高,而且較易相處,他可能在公司內(nèi)部工作,也有可能在外部,但他并不是影響團(tuán)隊的四個主要人物(決策人、影響人、操作人和承諾人)之一。當(dāng)團(tuán)隊組建遇到困難時,或在團(tuán)隊工作中發(fā)生危機(jī),向你的發(fā)起人謀求支持,運(yùn)用他的能力對那四個人物產(chǎn)生影響。發(fā)起人的功能主要是化解僵局、解決沖突。如果缺少他們,團(tuán)隊的發(fā)展將會遇到很多困難。
解決工作問題,解決有問題人員 密切注意人事問題:外部因素也可能會導(dǎo)致團(tuán)隊內(nèi)的問題。工作壓力、保守主義、嫉妒、本位主義和固執(zhí)己見等都會導(dǎo)致外部人員試圖破壞團(tuán)隊工作效率。許多此類情況可用非正式的方式解決,但你還是要盡量避免正面沖突。遇到較為嚴(yán)重的事件時,可以私下從影響人,決策人或發(fā)起人處獲得意見。如果問題制造者仍固執(zhí)己見,就得向高級管理部門謀求幫助、解決問題。
附:與同事相處的十二個信條
毫無疑問,淵博的學(xué)識和不斷的創(chuàng)新是事業(yè)成功的基礎(chǔ)。然而,把一個概念變?yōu)槌晒?,離開他人的合作,任何人,無論是偉人還是凡夫,都無法實現(xiàn)。
與人合作得是否愉快且卓有成效,完全取決于你與人相處的能力。
準(zhǔn)則一 “讓我感到我的重要”
幾年前,我學(xué)到一個信條,它成為我在人際關(guān)系上的啟蒙。在每個人的脖子上都有個無形的胸卡,上面寫著“讓我感到我的重要”。這句話揭示了與人相處的關(guān)鍵所在。其意思是說我們每個人都要求得到承認(rèn)。我們有情感,希望被喜歡、被愛、被尊敬。要求別人不把我們看作是個自動機(jī)。做為一個人,有我們特有的抱負(fù)、渴望、理想和敏感。
你的下級會說:“我沒有你那么高的權(quán)威,沒掙你那么多錢,沒有你那么大的房子和受過那么高的教育;但和你一樣,我們也是人。我有家庭。當(dāng)和孩子搞翻后,我心里難過,意馬心猿,無法專心工作。當(dāng)孩子獲得獎學(xué)金時,我自豪,想站在屋頂上大喊?!?
即使是大老板也有人性。他剛度高爾夫球假回來,其間打了他一生中第一個八十桿。他多想向他的下級炫耀他的體魄。
準(zhǔn)則二 “認(rèn)識我”
給人親近感的最好方法就是以名相稱,特別對那些和你沒有工作上來往的人。
在郵局里,一聲“早安,莎莉”(伴隨著微笑),會縮短你們之間的距離。在辦公室里,當(dāng)坐好后會有人說:“莎莉回家后告訴他丈夫,‘信不信由你,我們工程部副主席居然認(rèn)識我。他叫我的名字。我只是二百五十人的技術(shù)中心里的小人物呵!”
準(zhǔn)則三 親臨現(xiàn)場
親臨現(xiàn)場是高效管理的一個好辦法。首先,我知道誰在干活。我向他們請教,他們很驕傲地描述他們的工作,顯示他們的技藝。我學(xué)到了許多整天只在辦公室里學(xué)不到的東西。
另外,它給我提供一個學(xué)習(xí)人們自身,甚至是工作以外的有益東西的機(jī)會。我了解他們的業(yè)余愛好,家庭,他們的問題和長遠(yuǎn)打算。反過來,我也把我的這些事兒告訴他們。重要的是,我結(jié)識了除辦公室以外的人。我喜歡上了他們。我們發(fā)展相互尊敬和理解。人們喜歡為他們喜歡的人做事。
準(zhǔn)則四? 實現(xiàn)真正的寬容
寬容是容忍我們不同意的事。舉一個例子,你的助手?jǐn)M定一份時間表,重新設(shè)計懸掛零件以克服其疲勞破壞,他正在和材料試驗室、工藝部門和臺架試驗部門打交道,以求得結(jié)果。但是,你知道找工藝部門根本沒用。過去,他們只會提出而不能解決問題。即使這樣,你是不是在責(zé)備他之前,保持冷靜,讓他提出一個經(jīng)過試驗的最終設(shè)計呢?
準(zhǔn)則五 “一分鐘經(jīng)理”
實現(xiàn)真正的寬容要按某種方式和同事工作?!耙环昼娊?jīng)理”就是這種方式的簡單化解釋。它要求所有的人都制定自己的工作目標(biāo),即每個人都積極參加自己目標(biāo)的制定過程。一旦開始實施,人們就要知道做什么,怎樣做。如果執(zhí)行得不好,如拖沓、怠慢,你就應(yīng)及時向有關(guān)責(zé)任者指出。切不可拖著不處理。
一分鐘表揚(yáng)是很重要的一環(huán)。假如你工作干得很好,你的上司沒表揚(yáng)你,將會怎樣?你會想“我干嗎這么賣力?沒人關(guān)心我工作干得好壞。我是多么富于創(chuàng)造和卓有成績;而臭手托尼竟和我掙得一樣多。”定期表揚(yáng)是極好的動力源和興奮劑。當(dāng)表揚(yáng)顯示出對成功的理解時,尤為如此。
準(zhǔn)則六 表現(xiàn)人性的一面
我認(rèn)為有兩條最有助于溝通我和老板、同僚和下級的交流及理解: 1.有錯認(rèn)錯 2.公開批評自己
一旦犯了錯誤,就馬上承認(rèn)。我以前的老板對我說過:“如果你犯了錯誤,必要時,自己走上斷頭臺,讓人家砍頭好了,通常大家會諒解的?!?
另外,幽默感和自嘲是很有益的。它表明你是個人,一個普通的人,而不是老頑固。幽默感常能使你擺脫尷尬局面,化干戈為玉帛。
準(zhǔn)則七 和老板的關(guān)系
經(jīng)常聽人這樣談?wù)摾习搴凸荆骸拔乙獞?yīng)付那些我不愿做的事。為什么一定要給那個討厭的工頭干活。老板一點也不了解我,信任我?!?
我的信條是,我的工作永遠(yuǎn)要使老板滿意。在我的事業(yè)生涯里,我發(fā)現(xiàn)盡我可能地不斷付出,而不尋求馬上報答,會使我得到比酬勞更重要的東西,這就是信任。我把集體的目標(biāo)作為自己的目標(biāo),并更深的理解之。(如果老板的目標(biāo)和我的不一致,,我絕不留下,而另換門庭。)也許我是那些自我鞭策進(jìn)而獲得自我滿足的寵兒之一。我相信,老板在這方面為我做的,我也反過來在我職權(quán)范圍內(nèi)為他人做了。
準(zhǔn)則八 助人發(fā)展自我
這是完善人性的另一個熱門理論。我們在某方面培訓(xùn)人們時,實際上,就是在更大的范圍內(nèi)為他們打開了機(jī)遇大門,以開發(fā)他們還未利用的能力、技巧、資質(zhì)和智慧。你使人們超越自我成為可能。
你給人一項任務(wù),他在完成時,運(yùn)用了新發(fā)現(xiàn)的能力,這樣你就幫助了他發(fā)展自我。你和他共享其樂趣。反過來,也使其增強(qiáng)了自信心,以便今后在前人沒走過的路上迎接更大的挑戰(zhàn)。
如果他跌倒了,你就去指導(dǎo)他,使他能重新爬起來,鼓勵他,去克服他對第二次失敗的恐懼。我堅持一點,就是不采用托兒式去培養(yǎng)他們。讓他們在大風(fēng)浪里學(xué)游泳,增強(qiáng)他們實現(xiàn)不斷成功的自信心。
準(zhǔn)則九 把參加管理發(fā)展為共同占有
作為一個上司,不論多么聰明和富于創(chuàng)造,不可能像六個、十二個或二十個助手那樣面面俱到;而集體的智慧才是取之不盡、用之不竭的。在制定計劃時,向每一個參加者灌輸占有意識。而且,一個勝任的領(lǐng)導(dǎo)者必須適應(yīng)一個生機(jī)勃勃集體,不是壓制它,不能要求集體買你個人的帳。
準(zhǔn)則十 你所愛的人也是普通人
在工作方面,我認(rèn)為我一般是寬容的、理解的。我可以諒解因不慎而出現(xiàn)的差錯。(至少我想像如此)在家里,和妻子、孩子則不盡如此。為什么對別人可以客 觀些,而對深深愛著的人就不能寬容呢?幾年前,我找到了原因。我把所愛的人偶像化了。我要求他們盡善盡美,非絕對而不接受?;撕荛L時間,我才認(rèn)識到,我的家庭成員和其他人一樣,都是普通人,他們不可能做得總是完美或亞完美。我為他們定個一個連我自己也不能事事達(dá) 到的水準(zhǔn)。
準(zhǔn)則十一 聽——只說不聽無法學(xué)到東西
不知你注意了沒有,當(dāng)和別人交流時,如果我們總是說,就學(xué)不到什么東西。只有在創(chuàng)造性地傾聽時才能學(xué)到。因而,讓別人說,給人以表達(dá)的機(jī)會,去傾聽他們的意見,悲傷和情感。
準(zhǔn)則十二 切忌猜疑
有句俗語說“猜疑把你、我都變成了蠢驢?!比欢?,我們還是經(jīng)常推斷別人的反映和行為。我們常以為事物是不變的,人是不變的。有時,我們根本觀察不到與過去情況已發(fā)生了微妙的變化,而這些變化可能促使人們采用與過去不同的行為方式。
為了說明這點,我用我常舉的例子。菲爾的剪草機(jī)壞了,上周日他恰要用。他想找他的鄰居吉米去借。路上,菲爾想起了這樣一件事。
“去年春天,我向吉米借修樹剪子,他說剪子要磨,不能用了??墒牵诙煳铱匆娝陀媚前鸭糇有迾?。一月份,我向他借清路機(jī)時,他也是這樣打發(fā)我。這種鄰居,干嗎要找他?”菲爾走到吉米的家,敲了敲門。吉米一開門,菲爾就嚷了起來:“吉米,留著你那破玩藝吧。你就是求我把剪草機(jī)拿走,我也不要了?!?
我在家里和辦公室,做過類似的蠢事。大概你們中的哪位也做過吧。
簡言之,我認(rèn)為與人相處有十二條準(zhǔn)則,我并不是在應(yīng)用這些準(zhǔn)則上的楷模。但我銘記它,并不斷學(xué)著應(yīng)用。說來也怪,很奏效。與人相處得好,這一人生中最重要的品質(zhì),不是生來就有的;同時,從現(xiàn)在做起也不晚。缺少同別人的和諧關(guān)系,就算有了知識、智慧和財富也毫無意義。
怎么做好機(jī)械工藝工程師團(tuán)隊協(xié)作能力
1、培養(yǎng)信任。相信自己,相信團(tuán)隊中的同伴,相信團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者。團(tuán)隊是一個相互協(xié)作的群體,它需要團(tuán)隊成員之間建立相互信任的關(guān)系。
2、寬容。寬容是讓一個人盡快融入團(tuán)隊之中的捷徑。寬容是
團(tuán)隊合作
中最好的潤滑劑,它能消除分歧和矛盾,使團(tuán)隊成員能夠相互尊重、彼此包容、和諧相處、從而安心工作,促進(jìn)團(tuán)隊發(fā)展。
3、溝通。在團(tuán)隊中,成員間的較強(qiáng)的
溝通能力
是保持團(tuán)隊旺盛生命力的
必要條件
?,F(xiàn)代社會是個開放的社會,當(dāng)你有了好點子、好建議時,要盡快讓別人了解、讓上級采納,為團(tuán)隊做貢獻(xiàn)。