采購面試常見問題及回答技巧

1.提問一你是如何做采購?

熟知采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

2.提問二你覺得做一位采購人員應具備什么樣的素質(zhì)?

比如說責任心強,職業(yè)道德良好,溝通協(xié)調(diào)抗壓能力強,敏銳的數(shù)字感等這些方面說說自己。

采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。所以你可以從這些方面去提煉一些話語。

3.提問三你是怎么開發(fā)供應商的?

談談你自己是怎樣找供應商的，比如利用現(xiàn)有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀*刊物，協(xié)會或采購*顧問公司，參加產(chǎn)品展示會等這些方式。自己挑兩個你熟悉的地方來回答就好!回答一定要找自己擅長的方向。

采購面試常見問題及回答技巧

問題有“你為什么選擇我們公司？”，這也是很多面試官的必問問題，面試者必須對面試的企業(yè)有所了解，避免拍錯馬屁。面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態(tài)度。建議從企業(yè)、行業(yè)和采購招聘崗位等這三個角度來回答?；卮饏⒖即鸢溉纭拔沂挚春觅F公司所在的醫(yī)療行業(yè)，貴公司口碑好、重視人才，采購崗位適合自己等，相信自己一定能做好?！?

就業(yè)面試

問題還有“你是應屆畢業(yè)生，或缺乏經(jīng)驗，如何能勝任這項工作？”，既然能讓你來面試，肯定是不在乎經(jīng)驗，其實是想了解你的辦事能力。如果招聘企業(yè)對應屆畢業(yè)生或者經(jīng)驗不足的的應聘者提出這個問題，說明招聘企業(yè)并不真正在乎“經(jīng)驗”，關(guān)鍵看應聘者怎樣回答。對這個問題的回答最好要體現(xiàn)出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業(yè)。

面試考察

第一次面試采購員，要注意的技巧？

首先你要明白你面試的職業(yè)是什么？然后從職業(yè)出發(fā)，換位思考，你的領(lǐng)導需要你做什么？我之前也從事過一段時間采購員，大致說幾點：

1. 從容不迫，臨危不懼的談判能力

2. 良好的職業(yè)道德（職位特殊性）

3. 開朗的個性

鮮明的案例以及你在案例中所處的位置及你個人如何處理問題，看待問題。（如果有的話）

1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應商生產(chǎn)，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？

答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應商的反饋來決定處理。A若供應商還未進行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。

若供應商已進行了生產(chǎn)，要求供應商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用？若將來有用，只需與供應商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。

若不可能再用，應該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內(nèi)為由，不做任何賠償時，應盡快與供應商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。

2、為什么選擇做采購？

答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力－如何以成本結(jié)構(gòu)為導向，保證商品采購為最低成本。采購管理

3、采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談談你對采購的認識？

答：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢。

4、采購員應該怎樣去開發(fā)新的供應商？

答：開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息（網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等）-進行供應商問卷調(diào)查實施調(diào)查-評估-供應商送樣-合格-列入合格供應商；不合格

5、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)？

答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當?shù)母虦贤?，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是標準件，可以適當?shù)母虦贤垂棠芊癜汛丝町a(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關(guān)系，試著去說服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣出去！因為采購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理；

6、公司產(chǎn)品的成本呢

答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等)管理費用+稅收+利潤+運輸

7、如何讓公司同供應商共同發(fā)展？談談你對采購戰(zhàn)略的看法？

答：這個問題比較大，但無非是在技術(shù)進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進步。

采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。

8、如何維持舊供應商關(guān)系系？

答：供應商關(guān)系的維護：因為供應商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡感情，有必要時才進行聯(lián)絡，一般供應商都會主動打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!

9、介紹一下工作經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？

答：<1>開發(fā)合格供應商及與現(xiàn)有合格供應商保持緊密聯(lián)系<2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質(zhì)。適價購進公司所需材料

<3>供應商日常評鑒及考核管理<4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催

<5>與供應商協(xié)商如何處理來料異常<6>配合采購經(jīng)理達成部門目標

<7>提供快速準確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情并參與采購決策

<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本<2>以最快速度處理品質(zhì)異常

<3>每日訂貨追蹤日報表之制定<4>跟催當日及明后兩日物料狀況

<5>依據(jù)SQ下達PO單<6>新供應商開發(fā)及新機種物料的詢價，議價，比價

10、如何判定供應商報價的真實？

<1>通過多家比價

<2>通過成本分

<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進行確定

11、老供應商每次報價都略高于新供應商，但溝通后又同意適當降低，應如何處理對這種情況

答：分開走貨，從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。