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汽車4S客服回訪專員的工作職責主要干些什么?

2023-12-29 19:30:56

汽車4S客服回訪專員的工作職責主要干些什么?

不斷的跟蹤客戶購車進度,到服務區(qū)也很忙碌怎樣進行回訪和預約

可以理解為對于汽車銷售怎樣對客戶進行回訪和預約?
一、汽車銷售怎樣對客戶進行回訪(僅參考),其中流程如下:
1. 回訪環(huán)境要求。
回訪過程需在封閉、安靜的環(huán)境中進行。
2.回訪過程使用裝DMS系統(tǒng)電腦及錄音設備。
在回訪過程中需使用錄音設備進行記錄,網點需配備電腦電話錄音設備(錄音記錄可長期以聲音文件格式保留在中,保留至少半年時間),便于日后對回訪記錄表的核對檢查工作。
3.回訪時間及時??头枰诳蛻艟S修/保養(yǎng)后72小時內對客戶進行回訪調查。
4.回訪前準備工作充分。
在對客戶進行回訪工作之前,要詳細的了解客戶的歷史維修記錄,歷史投訴記錄,車型等基礎信息,為客戶在回中可能提到的問題提前做好準備。
5.確認回訪對象。
對實際接受了上次維修/保養(yǎng)服務的車輛送修人進行回訪。
6.與客戶交流時真誠、體貼。
在與客戶交流時要真誠、自信、體貼,語言清晰準確,給予客戶足夠時間思考,充分展現(xiàn)出對客戶的關懷,遇到抱怨或投訴客戶適時致歉,盡量安撫客戶情緒。
7.客戶回答記錄客觀準確。對客戶回答的問題內容要準確記錄,對客戶提出的問題不要主觀修改,盡量記錄客戶原話,不要受到客戶情緒或不理智語言的影響,始終給客戶第三方公正的態(tài)度,建立客戶的信任。
8.根據CSS成績每月更改話術。
在每月CSS調查中選擇打分項弱項或客戶意見較大的3個問題改進話術。9.回訪中遇到客戶不滿意或投訴需立即處理。在回訪中留意到客戶有不滿意或投訴信息后需要及時安撫客戶,告知回復時間,結束回訪后立即形成投訴單交相關部門處理,并監(jiān)督處理結 。
知識拓展:
1、準備向客戶撥打電話時的心理準備。一是要態(tài)度端正,尊重對方,增強自信,注意身體語言,營造一個良好的電話溝通氛圍;二是要戰(zhàn)勝與產品銷售有關的一切恐懼心理,堅持不懈地進行電話溝通,與客戶溝通的動機單純,心無雜念,只有這樣才能善始善終地完成整個溝通的過程。
2、此外,在平時的工作和生活中要注意養(yǎng)成良好的撥打或接聽電話的習慣。這些良好習慣包括:來電時讓電話響兩聲再接聽;拿起聽筒時先問候“您好”;保持微笑著說話;給對方更多的選擇;盡量縮短“請稍候”的時間;如果要談的內容很多,應事先說明;讓對方知道你在干什么;信守對通話者做出的承諾;
如果不小心切斷了電話,應立即主動回撥;等對方掛斷電話后再放下話筒。

汽車4S客服回訪專員的工作職責主要干些什么?

汽車4S客服回訪專員的工作職責主要干些什么?

每天要回訪客戶,進行滿意度調查,總結客戶所反映的問題,節(jié)日或生日發(fā)短息祝福客戶,有什么活動已短息或電話方式告知客戶,跟客戶做好關系,為公司拉攏客戶,在有客戶跟你嘮叨服務問題,車問題時,要耐心聽,及時撫平客戶的心情,在向當事人了解情況。新客戶要做好首保的提醒,對流失客戶進行回訪,跟蹤,不來店的原因,最后做一個總結。

汽車4S客服回訪專員的工作職責主要干些什么?

汽車銷售怎樣做好售后回訪工作?

如何做好汽車銷售電話回訪?有以下六點需要注意。1、×××先生/女士您好,我是××4S店客服中心的××,很冒昧打擾您!您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?(如果客戶認為不便,致歉后詢問方便的時間再聯(lián)系,掛線)2、首先對您購買我們××品牌汽車表示由衷的感謝,您的車是否已經上牌(此問題要核對銷售客戶信息再問,如果是沒有領取合格證,沒有開具發(fā)票的客戶不宜提問此項目)?登記車牌號碼。3、提醒:為了更好地愛護您的車輛,在兩個月內,2500公里之前車輛應該要做首保,首保是免費的,請您在進站的時候帶著您的保養(yǎng)手冊,我們的服務顧問和維修技師會為您的車做一次全面的檢查。4、您對我們銷售顧問的接待服務是否非常滿意?5、您對我們的服務有什么意見或者建議嗎?謝謝您的寶貴意見,感謝您對我們工作的支持,再見!等待客戶掛電話后再掛電話。6、如果客戶不滿,應先代表公司表示歉意,對客戶表示理解,首先要給客戶被認可的、受重視的感覺。再邀請客戶有空的時候進站,為其進一步解決問題。詳細記錄客戶的抱怨、意見、建議,及時反饋給相關的各個部門,根據各部門的處理意見進一步進行客戶跟蹤。
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