采購助理的工作內(nèi)容和職責(zé)是什么？

1、整理部門合同及各類文件、記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間；

2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；

3、收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表；

4、物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執(zhí)行；

5、各項(xiàng)采購事務(wù)的傳達(dá)及執(zhí)行；

6、及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人；

7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人；

8、協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)；

9、付款整理、審查；

10、負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購單據(jù)，并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核；

11、負(fù)責(zé)登記訂購單及訂購合同；

12、負(fù)責(zé)跟進(jìn)門店、部門收貨時(shí)間并整理各項(xiàng)單據(jù)；

13、負(fù)責(zé)安排來訪供應(yīng)商及來訪客人，及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人；

14、負(fù)責(zé)申請與報(bào)支費(fèi)用；

15、負(fù)責(zé)提醒門店及部門遵守相關(guān)的采購制度。

采購助理工作職責(zé)主要有哪些

采購助理要求思路清晰，考慮問題細(xì)致，較強(qiáng)的責(zé)任心。以下是我精心收集整理的采購助理工作職責(zé)主要有哪些，歡迎閱讀分享，希望對大家有幫助。

更多采購相關(guān)內(nèi)容推薦↓↓↓

采購年度工作計(jì)劃5篇

采購工作總結(jié)范文五篇

采購基本流程是什么

采購流程十個(gè)步驟

采購助理工作職責(zé)1

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況;

5、協(xié)助采購主管處理日常事務(wù)，完成采購訂單制做，確認(rèn)、溝通供應(yīng)商的發(fā)貨情況及跟蹤到貨日期;

6、每月與供應(yīng)商的賬目核對;

7、完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責(zé)2

1.收集供應(yīng)商信息及文件資料，建立供應(yīng)商信息庫資源;

2開展各類采購的詢價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;

3.進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

4.做好各項(xiàng)采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

5.及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對其進(jìn)行更新和調(diào)整;

6.按照采購人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;

7.對在途貨物進(jìn)行跟蹤，及時(shí)催交貨物;

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)或采購人員交辦的其他任務(wù)。

采購助理工作職責(zé)3

1、具有良好的溝通，交涉能力和應(yīng)變能力;

2、有采購跟單工作 經(jīng)驗(yàn) 者優(yōu)先考慮，熟悉采購跟單流程;

3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，主觀能動(dòng)性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、熟練使用Word, excel等辦公軟件，電腦操作熟練;

5、能夠完成上司安排的其他工作;

采購助理工作職責(zé)4

1.協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作，，負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢\比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。

2.采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。

3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。

5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關(guān)采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。

6.積極與各部門進(jìn)行溝通，及時(shí)了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司___利潤。

采購助理工作職責(zé)5

1、跟蹤發(fā)貨入倉進(jìn)度，完結(jié)采購入庫單;

2、協(xié)助商品專員及主管進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)(包括商品、小禮品、耗材、贈(zèng)品等)

3、跟進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度直至完結(jié)，新品及樣品跟蹤抽檢;

4、商品資料維護(hù);

5、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護(hù);

6、商品資料維護(hù)和備案;

7、上級安排的其他工。

采購助理工作職責(zé)6

1、及時(shí)完成公司下達(dá)的采購任務(wù);

2、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行開發(fā)、評審及考核;

3、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談、產(chǎn)品詢價(jià)、比價(jià)及議價(jià);

4、對訂購物料進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)、分析評估、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤及匯報(bào);

5、負(fù)責(zé)臺賬錄入、供應(yīng)商到貨確認(rèn)、供應(yīng)商對賬、應(yīng)付款申請、發(fā)票催收;

6、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立及維護(hù)供應(yīng)商信息資料庫;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購助理工作職責(zé)7

1、依據(jù)工程排產(chǎn)計(jì)劃，按照設(shè)計(jì)訂單需求數(shù)量進(jìn)行材料采辦、質(zhì)量及成本(價(jià)格與總量)控制、按采購合同條款保質(zhì)保量按期到貨、依據(jù)往年供應(yīng)商合作動(dòng)態(tài)信息，完成供應(yīng)商考核評審，確保公司采購資源最優(yōu)化;

2、負(fù)責(zé)采購詢比價(jià)工作，確保貨比三家(含三家以上)，以最優(yōu)的商務(wù)條件為項(xiàng)目服務(wù);

3、每周采購數(shù)據(jù)及文件與公司局域網(wǎng)進(jìn)行更新備存;

采購助理工作職責(zé)主要有哪些相關(guān) 文章 ：

★ 采購助理工作職責(zé)是什么

★ 采購助理工作職責(zé)任職要求

★ 采購助理工作職責(zé)描述

★ 采購助理工作職責(zé)工作范圍

★ 采購助理工作職責(zé)工作要求

★ 采購助理崗位職責(zé)范本

★ 采購員工作職責(zé)與工作內(nèi)容

★ 采購員工作職責(zé)主要有哪一些

★ 采購員崗位職責(zé)6篇

★ 采購員工作職責(zé)主要內(nèi)容

var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = " var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

20分：我要做公司母嬰用品的‘采購助理’了，但是剛剛畢業(yè)的我沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)

采購員必知的18條軍規(guī)
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長,會延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.

4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.

6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.

9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.

10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).

13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.

15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話

18.對于利潤過低的銷售報(bào)價(jià)，采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間