酒店預訂部文員都做些什么?職責? 謝謝
酒店預訂部文員的主要職責如下:
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記錄客人的預訂要求,完成每日的預訂更改和取消工作;
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檢查每日的房間狀態(tài);
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跟進客人的訂房特殊要求;
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在無房間提供時向訂房客人道歉,并建議客人作等候名單;
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通過電話或傳真接受客人預訂并回復確認書,檢查E-MAIL并給予回復;
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完成并提交規(guī)定時間內的預測報表;
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網(wǎng)上預訂定期每天檢查至少兩次;
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每天提交取消No-show(放棄預定的客人)跟蹤明細報表;
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檢查第二天預計抵達并對有特別要求,送蘋果或鮮花的填寫果籃單;
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更新部門的信息白板內容;
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起草預訂回復傳真;
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確認客戶的預訂要求;
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完成部門主管安排的其它工作。
擴展資料
房務中心是酒店客房部的一個重要崗位,主要是通過電話為酒店住客解決各種問題,其工作小而煩瑣,與前廳收銀、前廳接待一樣是24小時運轉?,F(xiàn)在大多數(shù)酒店都是設房務中心,可以大量節(jié)少人員(一般4—5名,看酒店大?。?,特別是中小型酒店。大型酒店一般是設值臺或值臺與房務中心一起設。
參考資料
房務中心文員-百度百科
酒店辦公室文員需要做哪些工作
一、酒店辦公室文員主要工作內容如下:
1、負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領??;
2、負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄;
5、負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務;
6、負責本部門人員的考勤和工資、福利事務;
7、負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
8、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
9、負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈;
10、下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故;
11、做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管;
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
13、根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息;
14、提請領導應盡快辦理的有關工作;
15、完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
二、酒店辦公室文員崗位要求如下:
1、文秘、行政管理、中文、英語等相關專業(yè)??萍耙陨蠈W歷;
2、良好的溝通表達能力;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、具備良好的組織、協(xié)調、團隊協(xié)作能力;
6、積極的責任心、良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
在從事酒店或餐飲行業(yè)的公司做文員或行政、人事方面的助理好嗎?
酒店的文職人員人員很多種類,看是分在什么部門。酒店的各個部門都會配置有文員這個崗位,主要是負責部門內部協(xié)調、文件和政策下達的落實、部門用品的采購、接聽電話、數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計、以及協(xié)助部門管理層安排的其他事情。酒店工作相對比較繁瑣,不過還是很鍛煉人,如果愿意堅持做下去,發(fā)展空間很大。