20分：我要做公司母嬰用品的‘采購助理’了，但是剛剛畢業(yè)的我沒有任何工作經(jīng)驗

采購員必知的18條軍規(guī)
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關信息及時同業(yè)務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.

6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.

9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.

10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.

13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.

15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務，以保持公司的利潤空間

采購助理的工作內容和職責是什么？

1、整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間；

2、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報；

3、收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表；

4、物品質量跟蹤、維護及相關保管制度的落實與執(zhí)行；

5、各項采購事務的傳達及執(zhí)行；

6、及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人；

7、協(xié)助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人；

8、協(xié)調各供應商到貨情況及售后問題跟進；

9、付款整理、審查；

10、負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責人復核；

11、負責登記訂購單及訂購合同；

12、負責跟進門店、部門收貨時間并整理各項單據(jù)；

13、負責安排來訪供應商及來訪客人，及時通報部門負責人；

14、負責申請與報支費用；

15、負責提醒門店及部門遵守相關的采購制度。

采購助理工作職責主要有哪些

采購助理要求思路清晰，考慮問題細致，較強的責任心。以下是我精心收集整理的采購助理工作職責主要有哪些，歡迎閱讀分享，希望對大家有幫助。

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采購助理工作職責1

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況;

5、協(xié)助采購主管處理日常事務，完成采購訂單制做，確認、溝通供應商的發(fā)貨情況及跟蹤到貨日期;

6、每月與供應商的賬目核對;

7、完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責2

1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;

2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質供應商篩選等前期工作;

3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對其進行更新和調整;

6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;

7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;

8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

采購助理工作職責3

1、具有良好的溝通，交涉能力和應變能力;

2、有采購跟單工作 經(jīng)驗 者優(yōu)先考慮，熟悉采購跟單流程;

3、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，主觀能動性強，具有較強的團隊合作精神;

4、熟練使用Word, excel等辦公軟件，電腦操作熟練;

5、能夠完成上司安排的其他工作;

采購助理工作職責4

1.協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作，，負責公司采購工作。包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。

2.采購訂單的跟進與驗收工作。

3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。

6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司___利潤。

采購助理工作職責5

1、跟蹤發(fā)貨入倉進度，完結采購入庫單;

2、協(xié)助商品專員及主管進行產(chǎn)品開發(fā)(包括商品、小禮品、耗材、贈品等)

3、跟進新產(chǎn)品開發(fā)進度直至完結，新品及樣品跟蹤抽檢;

4、商品資料維護;

5、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護;

6、商品資料維護和備案;

7、上級安排的其他工。

采購助理工作職責6

1、及時完成公司下達的采購任務;

2、負責對供應商資質進行開發(fā)、評審及考核;

3、負責對供應商進行商務洽談、產(chǎn)品詢價、比價及議價;

4、對訂購物料進行信息統(tǒng)計、分析評估、生產(chǎn)進度跟蹤及匯報;

5、負責臺賬錄入、供應商到貨確認、供應商對賬、應付款申請、發(fā)票催收;

6、管理采購合同及供應商文件資料，定期收集、建立及維護供應商信息資料庫;

7、完成上級領導安排的其他工作。

采購助理工作職責7

1、依據(jù)工程排產(chǎn)計劃，按照設計訂單需求數(shù)量進行材料采辦、質量及成本(價格與總量)控制、按采購合同條款保質保量按期到貨、依據(jù)往年供應商合作動態(tài)信息，完成供應商考核評審，確保公司采購資源最優(yōu)化;

2、負責采購詢比價工作，確保貨比三家(含三家以上)，以最優(yōu)的商務條件為項目服務;

3、每周采購數(shù)據(jù)及文件與公司局域網(wǎng)進行更新備存;

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