高級(jí)文秘主要是做什么工作?
高級(jí)文秘是指擅長溝通能力、協(xié)調(diào)能力、預(yù)見力以及判斷力,同時(shí),還要具備商務(wù)溝通、辦公管理、文書寫作、會(huì)議協(xié)調(diào)種種專業(yè)技能。
一、高級(jí)文秘主要工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)公文管理:起草工作相關(guān)的各種指示、通知、通報(bào)、總結(jié)、信函等文件,審核公告、通知、請(qǐng)示等文字材料,批辦文件檔案理;
2、負(fù)責(zé)信息收集、信息傳達(dá):內(nèi)部各種信息,包括經(jīng)營信息、OA是(Office
Automation,簡稱OA,意思辦公自動(dòng)化)公告信息等,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,對(duì)各類請(qǐng)示、報(bào)告等文件提出專業(yè)性意見;
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作:對(duì)各種會(huì)議做到準(zhǔn)備充分,組織完善,并做好會(huì)議時(shí)間和行程安排;做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄、以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議決定;
4、負(fù)責(zé)督辦工作:督促落實(shí)公司安排的重要事務(wù);收集各種事務(wù)工作反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、崗位要求:
1、教育背景要求:本科及以上學(xué)歷,,高級(jí)文秘及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè);
2、專業(yè)能力要求:熟悉商務(wù)接待、交際公關(guān)等工作,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,對(duì)政府職能設(shè)置及行業(yè)特點(diǎn)有一定認(rèn)識(shí);
3、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求:三年以上高級(jí)文秘或外聯(lián)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有汽車制造、汽車貿(mào)易、汽車物流、地產(chǎn)投資、家居/建材商場等任一行業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
4、綜合素質(zhì)要求:形象氣質(zhì)佳,待人接物舉止有度、親和有禮,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、抗壓能力;
5、特殊能力要求:持有汽車駕照者為佳。
三、文化素養(yǎng)
1、社會(huì)科學(xué),學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,具備一定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對(duì)工作有所裨益。
2、自然科學(xué):仲裁、調(diào)解案件五花八門,常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí),如機(jī)械設(shè)備,建筑工程,醫(yī)藥化學(xué)等。一方面,平時(shí)要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。
3、外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人,對(duì)外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運(yùn)用外語。
辦公自動(dòng)化證書
高級(jí)文秘證和辦公自動(dòng)化證就是一個(gè)證,本證書為教育部中國高教學(xué)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)組織實(shí)施和頒發(fā)的中國秘書崗位資格證書,本證書是秘書從業(yè)人員的就業(yè)崗位資格證由秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)統(tǒng)一命題統(tǒng)一組織考試因?yàn)槭菫閲H。
辦公自動(dòng)化證書的用途1找工作方面對(duì)于類似文員的工作,獲得辦公自動(dòng)化證書是對(duì)文員等相關(guān)工作人員最基本的要求要熟悉操作辦公自動(dòng)化軟件,而企業(yè)很少會(huì)有時(shí)間讓親自上機(jī)操作展示自己的操作水平大多數(shù)企業(yè)都是看有沒有。
辦公自動(dòng)化應(yīng)用師證書主要分為網(wǎng)上報(bào)名與考生本人到指定地點(diǎn)報(bào)名兩種網(wǎng)上報(bào)名鏈接可參考本文第一個(gè)參考資料,指定地點(diǎn)報(bào)名具體各地報(bào)名方式可咨詢各地授權(quán)考試機(jī)構(gòu)報(bào)名時(shí)依據(jù)的身份證明包括居民身份證護(hù)照戶口本等到。
office辦公軟件是可以考取相關(guān)方面的證書,可以考取的證書有四種1微軟的MLC的認(rèn)證,是國際認(rèn)證,面對(duì)的考證的學(xué)員主要是剛參加工作的大學(xué)生,他們通過獲得微軟的國際認(rèn)證作為進(jìn)入企業(yè)的敲門磚,可獲得更多的就業(yè)機(jī)會(huì)2國家。
辦公自動(dòng)化證不屬于計(jì)算機(jī)二級(jí)證,計(jì)算機(jī)二級(jí)證主要是以考計(jì)算機(jī)語言程序設(shè)計(jì)來劃分的,辦公自動(dòng)化只分為初級(jí)中級(jí)和高級(jí)好象在大學(xué)里不認(rèn)辦公自動(dòng)化證,這個(gè)不敢確定,你可以在學(xué)校問一問,每個(gè)大學(xué)要求不一樣。
一般是自考辦就可以報(bào)考的考試內(nèi)容特別簡單,只要會(huì)點(diǎn)基本電腦知識(shí),就差不多能過得去辦公自動(dòng)化考試沒有筆試,一般要考以下這些內(nèi)容一級(jí)MSOFFICE考試方式1無紙,全上機(jī)操作考試時(shí)間90分鐘2軟件環(huán)境操。
辦公自動(dòng)化證書是國家的,以后當(dāng)文員用的著辦公自動(dòng)化是辦公室人員必須要掌握的,所以有這個(gè)證書,對(duì)于找辦公室類的工作的話,還是很有幫助的,很多工作也是會(huì)用得到的,在求職中也是一大優(yōu)勢辦公自動(dòng)化證書分許多部分的。
關(guān)于高級(jí)辦公自動(dòng)化的證書有哪些?
高級(jí)辦公自動(dòng)化證書就是全國計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)考試(OSTA證書)就是三級(jí)高級(jí),四級(jí)中級(jí)。
辦公自動(dòng)化證書用途:
首先是找工作方面。
如果你想獲得一份類似
文員
的工作 ,那么你一定要獲得辦公自動(dòng)化證書,因?yàn)檫@是對(duì)文員等相關(guān)工作人員最基本的要求。你必須熟悉操作辦公自動(dòng)化軟件,而企業(yè)很少會(huì)有時(shí)間讓你親自上機(jī)操作展示自己的操作水平。大多數(shù)企業(yè)都是看你有沒有相關(guān)證書。
其次是電腦操作方面。
很多人以為只要會(huì)基本的操作就等于會(huì)辦公自動(dòng)化了。事實(shí)上這種想法非常錯(cuò)誤,辦公自動(dòng)化軟件的功能很多,大多數(shù)人基礎(chǔ)的只是基礎(chǔ)部分,真正核心的部分并不了解。而辦公自動(dòng)化培訓(xùn)就是讓你進(jìn)一步掌握辦公自動(dòng)化軟件,更好操作
辦公軟件
。而拿到辦公自動(dòng)化證書就表明你已經(jīng)能夠掌握更深層次的辦公自動(dòng)化軟件知識(shí),能夠更好操作辦公軟件。
高級(jí)辦公自動(dòng)化是指在行政機(jī)關(guān)工作中,是采用Internet/Intranet技術(shù),基于
工作流
的概念,以計(jì)算機(jī)為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作。
改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
在第一次全國辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為:利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。