部門經(jīng)理助理崗位職責?
對企業(yè)來說,崗位職責作為績效考核的依據(jù),也明確了應該為員工所做的工作所支付的工資、福利、“五險一金”以及提供給員工的勞動保護、培訓教育條件等。下面是我給大家?guī)淼母鞣N公司部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
一
1、負責收集、整理、歸納市場資訊和客戶資料等資料。
2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶的聯(lián)絡與拜訪等產(chǎn)品銷售、業(yè)務拓展工作。
3、整理銷售報告及相關資料,處理銷售工作,起草銷售檔案。
4、做好日常商務溝通聯(lián)絡工作,協(xié)調聯(lián)絡供應商、客戶業(yè)務等來往單位有關事宜。
5、做好公司領導臨時交辦的其他事宜。
二
1、負責協(xié)助專案經(jīng)理完成專案的整體策劃、運營規(guī)劃,并協(xié)助專案經(jīng)理完成專案的管理與監(jiān)控;
2、負責收集、整理、分析行業(yè)和專案相關資料和資訊;
3、配合專案經(jīng)理開發(fā)新客戶維護老客戶,負責資訊推廣并通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣;
4、配合專案經(jīng)理協(xié)調相關部門與公司關系,跟進專案完成后的后續(xù)服務工作;
5、負責客戶資源開發(fā)和維護;保證專案的順利進行,協(xié)調公司內外的資源,控制進度;
6、依據(jù)公司要求,了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。
7、在公司的各項活動中協(xié)助專案經(jīng)理做好現(xiàn)場執(zhí)行及管理等工作;
三
生產(chǎn)部
1、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標、市場需求、產(chǎn)能水平及物料齊套等情況,組織編制生產(chǎn)計劃;
2、負責對生產(chǎn)任務單所缺物料請購的稽核;
3、負責監(jiān)督、協(xié)調各車間的生產(chǎn)進度,對生產(chǎn)計劃完成情況進行評審。
4、負責召集生產(chǎn)計劃排程會,及時解決計劃執(zhí)行中異常,確保生產(chǎn)計劃的順利實施;
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的工作目標和計劃,不斷完善管理制度和工作程式。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成產(chǎn)能核定工作,制定各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和在制品定額
7、監(jiān)督做好車間各類生產(chǎn)原始資料的收集、整理和歸檔工作,稽核上報的各類統(tǒng)計報表、報告
8、配合上級監(jiān)督、檢查各車間的工作,了解工作情況,掌握相關資料。
9、擬制和執(zhí)行生產(chǎn)部、車間的各項規(guī)章制度;對部門員工進行培訓,加強部門員工的管理能力和素質的提高
10、完善部門的績效考核制度,并初審部門管理人員績效考核。
11、完成公司領導和部門經(jīng)理安排的其他工作任務
四
行政部
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助稽核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞資訊工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
五
工程部
1、在工程部經(jīng)理的直接領導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據(jù)報表,并負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程專案施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段專案施工方案及施工任務書的編制工作。
7、負責各工程專案現(xiàn)場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程專案的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工裝置及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導專案經(jīng)理及工程部內業(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作,
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓工作。
13、負責指導工程部內業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門的溝通、協(xié)調工作。
15、完成領導交辦的其他工作。 相關文章:
經(jīng)理助理工作內容
經(jīng)理助理工作內容有:日常辦公管理、信息收集和處理、協(xié)助經(jīng)理制定和執(zhí)行計劃、人事管理、協(xié)調和溝通。
1、日常辦公管理
經(jīng)理助理需要協(xié)助經(jīng)理完成日常的辦公管理工作,包括文件的收發(fā)、整理、歸檔和管理,會議的組織、安排和記錄,公文的起草、審核和發(fā)放等。此外,還需要對公司的各項事務進行協(xié)調和處理,如安排差旅、接待訪客、處理來電來訪等。
2、信息收集和處理
經(jīng)理助理需要及時了解公司的各項動態(tài)和信息,包括市場情況、競爭對手、行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等。他們需要通過各種途徑收集信息,并對信息進行篩選、分類、整理和分析,為經(jīng)理提供決策參考。
3、協(xié)助經(jīng)理制定和執(zhí)行計劃
經(jīng)理助理需要協(xié)助經(jīng)理制定和執(zhí)行公司的各項計劃,如年度計劃、財務計劃、市場計劃等。他們需要對計劃進行細致的分解和拆分,明確各項任務和責任,并協(xié)調各部門之間的關系,確保計劃的順利實施。
4、人事管理
經(jīng)理助理需要協(xié)助經(jīng)理進行人事管理工作,包括招聘、培訓、考核、晉升、離職等。他們需要了解公司的人才需求,制定招聘計劃,并對招聘流程進行管理。同時,還需要協(xié)助經(jīng)理制定培訓計劃,提高員工的綜合素質和能力。
5、協(xié)調和溝通
經(jīng)理助理需要協(xié)調和溝通各部門之間的關系,確保公司的各項工作有序進行。他們需要與各部門的負責人保持良好的溝通和合作,及時解決各種問題和矛盾。此外,還需要與外部合作伙伴進行溝通和協(xié)調,維護公司的形象和聲譽。
經(jīng)理助理是什么級別
經(jīng)理助理分總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理助理,總經(jīng)理助理是公司的管理中層級別,而部門經(jīng)理助理就是普通職員。
經(jīng)理助理職責如下:
1、協(xié)助領導對相關數(shù)據(jù)報表進行匯總整理;
2、負責領導會客日程、出差形成安排、酒店及機票預訂等事務、差旅后的發(fā)票報銷;
3、協(xié)助萬完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理;
4、公司重要文件的安全和管理、檔案收集、整理;機要信息與文件的保密工作;
5、公司微信公眾號的設計、推廣、運營和維護;
6、建立部門績效體系及核算部門績效;
7、領導交代的其他事情。
協(xié)助總經(jīng)理處理安排日常工作事務。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件處理、資料管理等工作。組織安排接待事項,為總經(jīng)理安排會客、簽約、會議等事項的準備工作及相關事宜,協(xié)助客戶接待,相關談判等工作。
法律依據(jù)
:《勞動法規(guī)定》第十六條
勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議。
第十七條
訂立和變更勞動合同,應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。