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部門助理工作經歷簡歷范文

來自:腳步網(wǎng)2022-10-19

工作經歷(案例一)

工作時間:2011-10 - 2013-07

公司名稱:腳步網(wǎng)網(wǎng)絡技術有限公司 | 所在部門:總經辦 | 所在崗位:經理助理/秘書,人事行政

工作描述:
a.根據(jù)經理的指示和要求,安排工作日程
b.負責經理日常來電的接聽、過濾、轉達、回復,以及其他口頭信息的轉達
c.負責經理與各部門的協(xié)調工作,對經理批示的各項工作進行督促、檢查和反饋
d.負責經理的會議準備,記錄及后續(xù)跟進工作
e.負責來客的接待、商務隨行、協(xié)助安排外出行程
f.負責經理的費用報銷、備用金、辦公用品補足、設備與設施維護等日常事務
g.負責制定公司招聘計劃、發(fā)布招聘信息,維護招聘渠道,優(yōu)化招聘流程
h. 建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同,并定期統(tǒng)計匯總
i. 協(xié)助經理修訂公司相關人力資源管理制度

工作經歷(案例二)

工作時間:2013-08 - 至今

公司名稱:腳步網(wǎng)信息科技有限公司 | 所在部門:貨站市場營銷部 | 所在崗位:部門助理

工作描述:
1、政策:根據(jù)政府部門給予的航空補助政策,于每年年初制定本年度貨運扶持政策的具體條款,并負責每年度的政策獎勵核算、審批及發(fā)放;
2、協(xié)議:負責公司對外協(xié)議/合同的文本審核、評審流轉、整理歸檔;
3、預算:與財務部門相配合,根據(jù)歷年公司生產及利潤狀況,負責未來1-3年的生產和收入預算;
4、接待:接待各類人員(政府領導、航空公司、其他機場、客戶企業(yè)等)的來訪,負責進行會議的組織、工作安排、陪同參觀介紹等;
5、黨務:擔任公司黨支部支委會委員,負責組織各類黨務會議、活動,負責各類黨建、精神文明、黨風廉政臺賬的記錄和整理;
6、PPT:負責機場各類匯報、分析、分享會議PPT的制作

工作經歷(案例三)

工作時間:2013-10 - 至今

公司名稱:腳步網(wǎng)網(wǎng)絡科技有限公司 | 所在部門:供應鏈 | 所在崗位:經理助理/秘書,部門助理,公司行政

工作描述:
a.根據(jù)總監(jiān)的日常行程訂機票,酒店,高鐵票
b.會議準備:完成會議邀請和組織工作,收集不同職能經理的會議報告,會前,檢查會議室設備
c.配合公司行政部門完成不同行政事宜. (諸如:公司活動,消防演習,圣誕派對)
d.策劃并且安排年會,公司內部:設置會議行程,會議材料收集,員工住宿安排,年會晚宴,表演節(jié)目安排。公司外部:和酒店做合同談判,跟蹤合同進展,和酒店銷售保持溝通,會議細節(jié)上的提示。
e.在EP系統(tǒng)里下付款以及采購訂單,監(jiān)督并催促訂單,使其進展順利
f.接待供應鏈以及安全部全球經理。( 安排酒店,機場接送,會議室的設計以及各種會議安排)
g.處理總監(jiān)不同國家的簽證, 不定期完成國外同事簽證所需的邀請信

工作經歷(案例四)

工作時間:2016-08 - 2017-01

公司名稱:腳步網(wǎng)管理咨詢有限公司 | 所在部門:MDS部門助理 | 所在崗位:

工作描述:
理光(Ricoh),是日本著名的辦公設備及光學機器制造商,世界五百強企業(yè)。MDS部門(Managed document services )是發(fā)展電子文檔管理的部門,主營文檔服務外包。
主要工作內容:
1,文檔管理項目的跟進及項目人員管理。
2,交付對接。
3,項目物料管理及核對。
4,項目流程的歸納整理及項目人員培訓。

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