工作時間:2013-03 - 至今
公司名稱:腳步網(wǎng)網(wǎng)絡科技有限公司 | 所在部門:綜合管理部 | 所在崗位:總經理助理
工作描述:
1)針對項目部人員進行培訓、工作指導;
2)協(xié)調總經理與各下屬子、分公司之間的溝通,為總經理提供各項目信息;
3)每周召開高管會議進行記錄并且針對會議上總經理對各下屬子、分公司及項目部所提出的意見及改進措施進行進度跟蹤;
4)審核各項目與甲方之間代理費結算明細;
5)每月至各項目現(xiàn)場進行督導檢查;
6) 監(jiān)督、審核、匯總各項目每日、每周、每月所提交的報表;
7) 日常行程安排和重要事項的提醒及總經理交代的其他事項;
8) 組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,配合推進公司的企業(yè)文化建設;
9) 公司每月月刊進行編稿印刷;
10) 公司網(wǎng)站定期更新;
11) 針對總經理對于公司制度改革、人員/部門調整等事宜進行發(fā)文告知;
12) 各項目工作開展,文件批示送呈總經理進行批示;
13) 負責辦公室全面工作開展及下屬子公司分公司的活動開展;
工作時間:2016-03 - 2017-08
公司名稱:腳步網(wǎng)人才咨詢有限公司 | 所在部門:行政部 | 所在崗位:行政專員/助理
工作描述:
1:接待事務所來訪客人,并及時準確的通知被訪人員。2:收發(fā)公司郵件,報刊,傳真和物品,并做好登記管理也及轉遞工作。3:保證設備安全及正常運轉。4:協(xié)助公司員工復印,傳真工作。5:負責公司年檢及日常工作。
工作時間:2016-06 - 2017-04
公司名稱:腳步網(wǎng)信息互動有限公司 | 所在部門:物業(yè)部 | 所在崗位:物業(yè)管理專員/助理兼前臺文員
工作描述:
1、部門文件資料的發(fā)放、收集、整理、登記及歸檔等工作,并按保存要求對資料進行處理。
2、熱情與客戶進行溝通,受理業(yè)戶的投訴和服務要求,通知相關人員落實解決并做好記錄。
3、節(jié)日布置:每逢元旦(圣誕)、春節(jié)、國慶節(jié)(中秋)對大廈、管理處等地方作節(jié)日布置,節(jié)前一個月制定布置方案及資金預算申請。
4、“物業(yè)通收費系統(tǒng)”和“人事系統(tǒng)”的操作應用。
5、做好《ISO滿意度調查表》的派發(fā)、《物業(yè)管理情況季度統(tǒng)計表》的填寫。
6、每月業(yè)戶的《繳費通知單》的核對并落實派發(fā)工作。
7、大廈業(yè)戶的搬入、遷出、裝修、租賃車位、物品放行等手續(xù)辦理后的資料及來往文件的整理、歸檔登記工作。
8、電表、水表、有償服務費數(shù)據(jù)錄入“物業(yè)通”以及業(yè)戶變更資料的更改錄入。
9、做部門每月各項費用的報銷。
10、裝釘每月的工作單,并進行歸檔;檢查客戶資料的完整性,將新資料或過期資料進行系統(tǒng)性的整理。
11.外來訪客接待,并做好登記;
12.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全以及正常運轉;
13、完成公司領導交代的其他工作任務等。
工作時間:2014-03 - 2015-01
公司名稱:腳步網(wǎng)網(wǎng)絡科技有限公司 | 所在部門:人事行政部 | 所在崗位:行政專員/助理
工作描述:
1.參與公司采購事務管理。
2.負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4.做好材料收集、檔案管理、書文起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
5.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
6.協(xié)助行政部經理做好各項部門之間的協(xié)調工作。