工作時(shí)間：2015-07 - 至今
公司名稱：腳步網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 所在部門：行政助理 | 所在崗位：總裁/副總裁秘書
工作描述：
總公司/行政部/行政助理：
1、協(xié)助制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計(jì)劃和預(yù)算方案及風(fēng)險(xiǎn)把控；
2、組織人員進(jìn)行行政辦公、物資的采購，負(fù)責(zé)發(fā)放及管理；
3、協(xié)助制定行政管理制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
4、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng)及各類會(huì)議；
5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司各類證照；
6、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
7、協(xié)助建立和完善公司的檔案、合同管理體系；
8、完善公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；
9、管理及更新公司各類證照資質(zhì)文件；
10、配合各分子公司有關(guān)行政工作對(duì)接；
11、協(xié)助完善及執(zhí)行公章管理、使用制度；
12、加強(qiáng)與上級(jí)及各部門的溝通，督辦行政事務(wù)的上傳下達(dá)，推動(dòng)與落實(shí)；
13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
14、負(fù)責(zé)公司車輛的保險(xiǎn)、保養(yǎng)、審車、驗(yàn)車等車輛管理；
15、按照費(fèi)用支出管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出管理。
總公司/總經(jīng)辦/副總裁秘書：
1、協(xié)調(diào)、安排總裁、副總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備、組織工作并記錄會(huì)議紀(jì)要；
3、對(duì)總裁、副總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦；
4、匯總整理上報(bào)總裁、副總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁、副總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔；
5、負(fù)責(zé)接聽和處理總裁、副總裁日常電話，總裁、副總裁行政信函的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作；
6、負(fù)責(zé)總裁、副總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤；
7、協(xié)助總裁、副總裁對(duì)集團(tuán)各分、子公司、各地辦事處傳達(dá)工作及時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控；
8、協(xié)助總裁、副總裁做好日常接待、對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；
9、協(xié)助總裁、副總裁梳理項(xiàng)目及客戶信息并整理各分子公司運(yùn)營數(shù)據(jù)；
10、協(xié)助總裁、副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行；
11、負(fù)責(zé)分公司公章管理、合同審批、運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及員工考勤審核；
12、完成總裁、副總裁交辦的其他工作。
分公司/運(yùn)營部/運(yùn)營專員：
1、定期匯報(bào)工作計(jì)劃，并參與運(yùn)營部相關(guān)工作會(huì)議，上傳下達(dá)，并遵照執(zhí)行；
2、解決并處理各分子公司在日常運(yùn)營中的問題以及意見；
3、CRM系統(tǒng)運(yùn)行及管理；
4、集團(tuán)各分子公司合同審核及管理；
5、供應(yīng)商評(píng)估及審核，項(xiàng)目流程把控及跟進(jìn)；
6、標(biāo)書審核，案例歸檔；客戶回訪；
7、協(xié)調(diào)與其他工作部門的相關(guān)工作。
分公司/行政部/行政主管：
1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度及相關(guān)流程的制定與完善、執(zhí)行與監(jiān)督；
2、負(fù)責(zé)擬訂公司行政管理預(yù)算，計(jì)劃、審核、控制行政管理成本，房租、水電、物業(yè)等辦公固定費(fèi)用及活動(dòng)費(fèi)用的審批與支付；
3、負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)的辦理、年檢和維護(hù)，工商、物業(yè)等相關(guān)工作及外部關(guān)系維護(hù)工作；
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、盤點(diǎn)等管理工作；
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司日常行政工作、檔案管理、公章管理、IT管理、行政人員管理、辦公環(huán)境等行政后勤工作，保障正常辦公秩序；
6、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)、接待、集體活動(dòng)及各種大型會(huì)議的統(tǒng)籌組織與實(shí)施；
7、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)選址、租賃、裝修、組織遷址等統(tǒng)籌執(zhí)行工作；
8、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作時(shí)間：2017-03 - 2017-06
公司名稱：腳步網(wǎng)信息互動(dòng)有限公司 | 所在部門：總裁辦 | 所在崗位：總裁秘書/助理
工作描述：
1、負(fù)責(zé)總裁的日程安排，做好預(yù)約及接待工作；
2、負(fù)責(zé)總裁的商務(wù)出行計(jì)劃及各項(xiàng)預(yù)定工作；
3、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議的通知與安排，跟進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，并及時(shí)反饋相關(guān)信息；
4、負(fù)責(zé)匯總各類呈報(bào)總裁的文件，請審批并轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門；
5、負(fù)責(zé)公司新立項(xiàng)目的調(diào)研工作：項(xiàng)目資料的收集、整理等；
6、協(xié)助起草發(fā)布集團(tuán)各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)等相關(guān)文書工作；
7、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各分公司、各部門工作，做好上傳下達(dá)等聯(lián)絡(luò)、溝通工作；
8、完成總裁交辦的其他工作。
工作時(shí)間：2010-12 - 2011-06
公司名稱：腳步網(wǎng)信息技術(shù)有限公司 | 所在部門：行政 | 所在崗位：行政專員/助理
工作描述：
餐廳日常行政事務(wù)，相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入。
供應(yīng)商管理，對(duì)每天的貨品數(shù)量質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收
定期將營業(yè)額存入銀行
負(fù)責(zé)所有供應(yīng)商月底對(duì)賬工作
月底所有供應(yīng)商發(fā)貨單整理和發(fā)票收取工作
備用金和報(bào)銷管理，每月以表格形式與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬
每月工資單的制定
員工入職離職，社保，公積金相關(guān)事物
招聘信息的發(fā)布及面試
員工合同及其他重要文件的歸檔整理
交辦的其他事物
工作時(shí)間：2006-03 - 2009-09
公司名稱：腳步網(wǎng)信息互動(dòng)有限公司 | 所在部門：IT部 | 所在崗位：IT經(jīng)理
工作描述：
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬分支機(jī)構(gòu)所有電子類辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)設(shè)備的規(guī)劃和管理，主導(dǎo)集團(tuán)和項(xiàng)目OA系統(tǒng)、明源售樓系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)的立項(xiàng)和部署落地及二次開發(fā)并配合設(shè)計(jì)院擔(dān)負(fù)集團(tuán)相關(guān)樓盤、大廈項(xiàng)目的機(jī)電一體化和智能化的設(shè)計(jì)與規(guī)劃和實(shí)施；配合公司招標(biāo)中心、采購部門進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的設(shè)備招標(biāo)、審核、驗(yàn)收等工作，并向公司提交合理、優(yōu)化的建議和方案；擔(dān)負(fù)本部門職員的考評(píng)、工作分配等日常行政管理工作與培訓(xùn)任務(wù)。配合招標(biāo)采購部門進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目、設(shè)備的招標(biāo)評(píng)標(biāo)采購等工作。配合宣傳部構(gòu)建企業(yè)文化，推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)刊的發(fā)行并擔(dān)任專欄作者。
