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前臺行政助理工作經(jīng)歷簡歷范文

來自:腳步網(wǎng)2022-10-19

工作經(jīng)歷(案例一)

工作時間:2017-06 - 2017-10

公司名稱:腳步網(wǎng)人才咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:前臺行政助理

工作描述:
外來訪客接待 公司總機轉(zhuǎn)接
收發(fā)公司各部門快遞信件 傳真 郵件
考勤資料統(tǒng)計
后勤保潔工作的檢查
協(xié)助后勤事情的管理
辦公用品的采購和付款申請?zhí)幚?br/>及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項

工作經(jīng)歷(案例二)

工作時間:2009-06 - 2012-04

公司名稱:腳步網(wǎng)管理咨詢有限公司 | 所在部門:酒店商務(wù)中心 | 所在崗位:其他

工作描述:
1.接聽酒店所有內(nèi)外線電話,轉(zhuǎn)接相應(yīng)分機
2.準(zhǔn)確記錄酒店住客要求,轉(zhuǎn)告相關(guān)部門提供服務(wù)
3.在線回答有關(guān)酒店的各方面問題,包括問路,訂位,酒店設(shè)施營業(yè)時間,酒店會員等方面的咨詢
4.電話調(diào)查,收集住客的信息,包括對酒店的評價以及偏好,記錄在案并轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門以便滿足住客的真正需求
5.保存酒店前廳部每日報表

專業(yè)技能包括,能熟練操作酒店OPERA管理系統(tǒng),F(xiàn)CS交換平臺以及遠程操作系統(tǒng)。良好的外語溝通能力。

工作經(jīng)歷(案例三)

工作時間:2013-06 - 2016-04

公司名稱:腳步網(wǎng)信息互動有限公司 | 所在部門:行政人事部 | 所在崗位:網(wǎng)絡(luò)運維工程師兼行政專員

工作描述:
1.負責(zé)公司OA軟件、營銷軟件、核算軟件、預(yù)算軟件、設(shè)計軟件、SAP軟件,ERP軟件及辦公軟件的安裝、培訓(xùn)和維護

2.負責(zé)辦公室、營銷案場及項目部網(wǎng)絡(luò)管理、79臺電腦的維護、機房管理等,及其所涉及到的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如ADSL、路由器、交換機的預(yù)購、采購、調(diào)試安裝及維護維修等。

3.負責(zé)公司辦公室、銷售案場及項目部的計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的申報、采購、調(diào)試安裝、維護維修及所涉及到的耗材采購。并要保證其所有采購設(shè)備耗材價格的性價比。

4.負責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控、維護及升級

5.負責(zé)公司會議室、視頻會議、投影儀的使用調(diào)試及各部門使用會議室的時間安排和布置會場

6.負責(zé)公司辦公室、售樓處、項目部前期光纖網(wǎng)絡(luò)及電話接入,與通信公司對接,并洽談相應(yīng)的政策

7.負責(zé)公司電腦耗材及相關(guān)設(shè)備的詢價和采購

8.負責(zé)辦理員工宿舍的網(wǎng)絡(luò)和電視

9.負責(zé)接待省市領(lǐng)導(dǎo)、集團領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo),并制作相應(yīng)的接待流程簡介

10.負責(zé)員工考勤和福利表的制作

11.負責(zé)對公司固定資產(chǎn)按需申請,按需分配,定期盤點,定期維護

12.負責(zé)對營銷活動物資數(shù)量的審核和驗收

13.負責(zé)統(tǒng)計員工生日,并為員工購買生日蛋糕

14.負責(zé)完成總經(jīng)理安排的日常工作

15.負責(zé)公司員工通訊錄更新上傳

16.負責(zé)公司各部門合同編號

17.負責(zé)公司、售樓處、員工宿舍網(wǎng)絡(luò)及電話費用的報銷

18.負責(zé)住宅項目園區(qū)內(nèi)智能化弱電質(zhì)量監(jiān)督

工作經(jīng)歷(案例四)

工作時間:2016-10 - 2017-04

公司名稱:腳步網(wǎng)信息科技有限公司 | 所在部門:行政人資中心 | 所在崗位:網(wǎng)絡(luò)工程師兼行政助理

工作描述:
網(wǎng)絡(luò)管理類工作:
1.負責(zé)集團公司官網(wǎng)的日常運營、維護及各分公司工作人員的培訓(xùn)和網(wǎng)站維護指導(dǎo)。

2.負責(zé)集團公司域名申請及協(xié)助企劃部制作售樓處宣傳網(wǎng)頁。

3.負責(zé)集團辦公室、銷售中心及工程部網(wǎng)絡(luò)管理、電腦維護、機房管理等,及其所涉及到的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如ADSL、路由器、交換機的調(diào)試安裝及維護維修等。

4.負責(zé)集團公司網(wǎng)絡(luò)安全、監(jiān)控維護及升級。

5.負責(zé)集團公司辦公室、銷售中心的網(wǎng)絡(luò)和電話接入及費用洽談。

6.負責(zé)集團集團公司辦公室、銷售中心、工程部的固定資產(chǎn)統(tǒng)計。

7.負責(zé)集團集團公司辦公室的電腦IP規(guī)劃和監(jiān)控IP規(guī)劃。
8.負責(zé)集團公司及分公司微招聘的頁面設(shè)計與推廣。

9.負責(zé)集團公司年會背景圖的設(shè)計。

10.負責(zé)公司宣傳片的資料整理,并與制作公司對接,協(xié)助完成拍攝。

11.負責(zé)集團微信公眾號的信息更新。

12.負責(zé)集團財務(wù)軟件的維護。

13.負責(zé)集團OA和人事管理軟件的洽談。

行政類工作:
1.協(xié)助辦公室主任工作及完成上領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

2.負責(zé)集團公司后勤事務(wù)的管理(安全消防、食堂、后勤維修)。

3.負責(zé)集團公司證照年檢工作。

4.負責(zé)集團公司電話、電腦及耗材的費用管理

5.負責(zé)集團公司電腦耗材及相關(guān)設(shè)備的詢價和采購管理。

6.負責(zé)集團公司辦公用品及后勤物品的采購。

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