姓名：七小分
年齡：27歲
電話：131****3207
郵箱：226890****@qq.com
經(jīng)驗：5年
意向：辦公室助理
時間：2005-09 - 2009-06
學校：腳步網(wǎng)科技大學 | 專業(yè)：法學 | 學歷：本科
工作時間：2013-07 - 至今
公司名稱：腳步網(wǎng)信息技術有限公司 | 所在部門： | 所在崗位：辦公室助理
工作描述：
一、2013年7月1日----2014年11月17日
工作包括收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、公文運轉及文件歸檔。
1、收文管理中，按照要求，及時做好公文運轉管理工作。每份文件收到要經(jīng)過受理、登記、掃描、在OA上登記并上傳服務器等環(huán)節(jié)，再根據(jù)辦公室主任擬辦意見分發(fā)給行領導和具體承辦部門。十幾位行領導之間的公文流轉和二十幾個部室之間文件的流轉。
2、發(fā)文管理中又包括編號、登記、蓋章和分發(fā)等流程。
3、簽報管理中又包括編號、登記、流轉及歸檔等。
4、分行請示類文件，將辦公室主任擬辦意見以短信的方式及時通過中國移動平臺發(fā)送到分行負責人和分行辦公室主任的手機上。
5、報送安徽銀監(jiān)局的文件，通過銀監(jiān)辦公系統(tǒng)及時上報傳輸。報送其他單位的文件，和相關發(fā)文部門做好溝通銜接，通過辦公室報送的，及時打印出來，通過EMS或?qū)Ｈ怂瓦_。
6、根據(jù)李董事長的文件報送要求，每天晚整理當天發(fā)生的所有文件紙質(zhì)打印于第二天早晨上班移交給秘書。
7、根據(jù)辦公室主任的擬辦意見，將呈送吳行長閱或閱示的收文，紙質(zhì)打印移交給秘書。
8、管理銀監(jiān)局郵箱、共享平臺和銀行業(yè)電子政務傳輸。
9、完成日常收、發(fā)文件資料的整理歸檔。
10、為分行、部門和其他單位查找調(diào)閱文件。
11、文件處理完畢，需要歸檔打印。每份文件需要打印正文、附件、發(fā)文稿紙、辦文單、流程跟蹤等。
12、各種用印事項錄入登記。
13、承擔領導交辦的其他工作。
二、2014年11月18日----2015年4月20日（代班期間）
辦公室文印管理工作：
1、承擔總行各類文件、簡報、會議材料的排版、打印、復印工作。
2、負責紙質(zhì)文件的分發(fā)、郵寄工作。（總行各部門、各分行）
3、負責總行南門大廳電子屏幕內(nèi)容發(fā)布和日常維護工作。
4、負責文印室設備、耗材管理和日常維護工作。
5、負責辦公室辦公用品的領取工作。
6、承擔領導交辦的其他工作。
三、2015年4月21日----至今
工作包括發(fā)文管理、簽報管理、公文運轉及文件歸檔。
1、文印管理工作人員的B角。
2、外收文掃描及整理。代班韓雪嬌出差請假期間的內(nèi)外收文。
3、發(fā)文管理中又包括編號、登記、分發(fā)等流程。
4、簽報管理中又包括編號、登記、流轉及歸檔等流程。
5、分行請示類文件，將辦公室主任擬辦意見以短信的方式及時發(fā)送到分行負責人和分行辦公室主任的手機上。
6、報送安徽銀監(jiān)局的文件，通過銀監(jiān)辦公系統(tǒng)及時上報傳輸。報送其他單位的文件，和相關發(fā)文部門做好溝通銜接，通過辦公室報送的，及時打印出來，通過EMS或?qū)Ｈ怂瓦_。
7、根據(jù)辦公室主任的擬辦意見，將呈送吳行長閱或閱示的收文，紙質(zhì)打印移交給秘書。
8、管理銀監(jiān)局郵箱、共享平臺和銀行業(yè)電子政務傳輸。
9、完成日常收、發(fā)文件資料的整理歸檔。
10、為分行、部門和其他單位查找調(diào)閱文件。
11、文件處理完畢，需要歸檔打印。每份文件需要打印正文、附件、發(fā)文稿紙、辦文單、流程跟蹤等。
12、各種用印事項錄入登記。
13、承擔領導交辦的其他工作。
工作時間：2010-03 - 2010-08
公司名稱：腳步網(wǎng)人才咨詢有限公司 | 所在部門：公司秘書 | 所在崗位：
工作描述：
公司設立；
公司年檢；
各類證件的申請辦理；
變更股東、董事、公司名稱或其他注冊信息；
辦理各類文件的專業(yè)認證，公證處公證，海牙認證，使領館認證等；
協(xié)助客戶辦理銀行開戶、帳戶管理、審計、清算等。
- 本公司內(nèi)部各項行政工作
項目時間：2016-07 - 2010-08
項目名稱：湛江市創(chuàng)文辦官方微信公眾號-創(chuàng)建與運營
項目描述：
項目介紹
1.實習期間，受上級指示。停運掛在單位個人名下的湛江市創(chuàng)文公眾號《湛江創(chuàng)文網(wǎng)》，并創(chuàng)
辦新的微信公眾號《文明港城》。并進行官方的驗證工作。完成新號創(chuàng)立。
2.新號創(chuàng)立后，主要由我負責完善基礎的公眾號功能，并打理日常的運營，完成日常文章的編
輯與推送。
3.初期，推送目標以文章數(shù)量為主，在確保質(zhì)量下，盡快充實公眾號的內(nèi)容。受眾以政府單位
人員為主。
4.中期，在公眾號有一定內(nèi)容和熱度后，逐步規(guī)范和完善推送文章的格式和要求。形成每日5篇
文章的格式：頭條、原創(chuàng)評論、好人365和3篇文明動態(tài)。受眾則通過湛江創(chuàng)文網(wǎng)網(wǎng)絡推廣，會
議推廣，個人宣傳等方式由單位工作人員擴展到湛江市民去。有了一定群眾基礎。
5.后期，因為學業(yè)原因，實習結束。9月離職回校后，在學校內(nèi)仍負責公眾號的運營，直到9月
底新職工熟悉公眾號運營，才結束維護。完成工作遞交。
現(xiàn)在公眾號文章格式定為：創(chuàng)文頭條、文明動態(tài)、詩海拾貝、港城評論和好人365。
我的職責
作為項目工作的執(zhí)行者。負責公眾號的日常維護和運營。
項目時間：2010-07 - 2010-08
項目名稱：銷售會議/產(chǎn)品研討會
項目描述：
項目介紹
在職期間多次組織30至200人不同規(guī)模的國內(nèi)及國外的公司年會，銷售會議，新產(chǎn)品推介會，代理商研討會。包括：擬定流程，選擇會議場所，起草并發(fā)送邀請函，統(tǒng)計與會人員及信息，安排交通及食宿，準備宣傳資料和紀念品等，有時還負責主持及翻譯，等等。
我的職責
我是一個執(zhí)著耐心的人，一旦設定目標，就會不斷去追尋直至達成。工作上認真負責，生活中我踏實誠懇，與人和善。從學生時代到畢業(yè)工作，我都在不斷學習新知識，不斷完善自我發(fā)掘興趣點。在工作之余，看書、參加培訓、人力資源證書測試，拓展業(yè)余愛好。
office軟件，SPSS，vision
