工作時(shí)間:2009-08 - 2016-09
公司名稱:腳步網(wǎng)信息科技有限公司 | 所在部門(mén): | 所在崗位:總經(jīng)辦主任
工作描述:
1、代表公司總經(jīng)理對(duì)各職能部門(mén)、各項(xiàng)目部的的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)總經(jīng)理的各項(xiàng)指令進(jìn)行督促執(zhí)行;
2、組織制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行,并根據(jù)公司規(guī)定對(duì)違規(guī)者進(jìn)行行政處罰;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各分辦事處的印章管理;
4、負(fù)責(zé)公司資料、信息、網(wǎng)站等管理,負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作;
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)及其他各類(lèi)辦公會(huì)務(wù)工作;
6、監(jiān)督各部門(mén)、各項(xiàng)目部各項(xiàng)總結(jié)計(jì)劃的完成情況,并定期進(jìn)行收集、匯總,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的歸檔、保管、分發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)公司的員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的文件控制,公司各類(lèi)文件的擬制、分發(fā);
10、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,車(chē)輛的日常維護(hù)、公務(wù)用車(chē)的派遣及駕駛員的管理等;
11、負(fù)責(zé)公司的辦公用品管理(包括酒水),日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)辦公設(shè)備的維護(hù);
12、負(fù)責(zé)公司各物業(yè)水電氣、物管費(fèi)等費(fèi)用的交納;
13、前臺(tái)接待事務(wù)、快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā);
14、負(fù)責(zé)企業(yè)黨、團(tuán)及其他社會(huì)組織的相關(guān)工作;
15、日常辦公衛(wèi)生、辦公安全的維護(hù);
16、員工食堂、員工宿舍管理;
17、日常訂餐、訂房、訂機(jī)票及對(duì)外接待工作;
18、公司領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)及其他臨時(shí)交辦事宜。
工作時(shí)間:2012-03 - 2016-02
公司名稱:腳步網(wǎng)信息互動(dòng)有限公司 | 所在部門(mén):市場(chǎng)部 | 所在崗位:秘書(shū)
工作描述:
1、協(xié)助總裁對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總裁的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、整理資料。
工作時(shí)間:2011-03 - 2015-04
公司名稱:腳步網(wǎng)信息互動(dòng)有限公司 | 所在部門(mén):資材部經(jīng)理 | 所在崗位:
工作描述:
★負(fù)責(zé)資材部日常管理及業(yè)務(wù)處理:部門(mén)制度建設(shè)與實(shí)施、部門(mén)內(nèi)部管理、梯隊(duì)搭建、費(fèi)用控制、帳實(shí)相符率提升及呆滯物資控制、生產(chǎn)配套、成品發(fā)運(yùn)、現(xiàn)場(chǎng)安全等。
★制定和持續(xù)改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理程序、工作流程,流程再造并實(shí)施監(jiān)控和管理。
★制定和完善資材部各崗位績(jī)效管理目標(biāo)、考核辦法并確保部門(mén)目標(biāo)達(dá)成,績(jī)效數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性。
★定期編制、執(zhí)行分析和動(dòng)態(tài)管理資材部的預(yù)算和費(fèi)用,根據(jù)預(yù)算計(jì)劃做好各項(xiàng)費(fèi)用的控制工作;資材部年度工作計(jì)劃編制,并監(jiān)督執(zhí)行。
★根據(jù)公司發(fā)展完善倉(cāng)庫(kù)合理化布局和管理,對(duì)各倉(cāng)庫(kù)區(qū)域、收發(fā)區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理,倉(cāng)庫(kù)6S的推行狀況、目視化管理的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查記錄;制定各倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的規(guī)劃、標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。
★負(fù)責(zé)資材部呆滯物資控制,積極推動(dòng)處理呆滯物資,盤(pán)活資金。
★組織成品發(fā)運(yùn)、裝卸隊(duì)裝箱操作,車(chē)輛調(diào)度,處理臨時(shí)異常情況。
工作時(shí)間:2005-07 - 2007-07
公司名稱:腳步網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 | 所在部門(mén):運(yùn)營(yíng)管理部 | 所在崗位:經(jīng)理助理/秘書(shū)
工作描述:
以往的醫(yī)院管理都是垂直管理,屬于豎線條,缺乏有效的橫向聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)。而運(yùn)營(yíng)管理部的設(shè)立,則解決了醫(yī)院各科室各部門(mén)之間條塊分割的問(wèn)題,開(kāi)醫(yī)院管理之先河。
其次,??泼貢?shū)的設(shè)立,則可以將科室主任、護(hù)士長(zhǎng)等管理人員從繁忙的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),使之專注于醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研等重要工作。
1.擔(dān)任神經(jīng)外科??泼貢?shū)。在職期間,協(xié)助籌辦和組織了一次國(guó)際會(huì)議、一次全國(guó)會(huì)議和多次省際、院際會(huì)議,主持2007年神經(jīng)外科新春聯(lián)誼會(huì)。
熟練應(yīng)用自動(dòng)化辦公工具,整理科室文件,使之井井有條,作好各種統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)議記錄,全力協(xié)助本科室在衛(wèi)生部?jī)纱巍百|(zhì)量管理年大檢查”和一次“反商業(yè)賄賂檢查”中順利過(guò)關(guān)。協(xié)助教學(xué)工作,組織科室繼續(xù)教學(xué)活動(dòng),順利通過(guò)教育部本科教學(xué)水平評(píng)估。協(xié)助處理醫(yī)療糾紛,協(xié)助科室人事制度改革和薪酬改革等。
2.擔(dān)任運(yùn)營(yíng)管理部團(tuán)支部宣傳委員,團(tuán)結(jié)同事,組織團(tuán)支部活動(dòng),豐富大家的業(yè)余生活,并結(jié)合實(shí)際工作開(kāi)展秘書(shū)培訓(xùn)活動(dòng)增長(zhǎng)才干。積極撰稿,發(fā)布部門(mén)活動(dòng)消息,擴(kuò)大本支部和本部門(mén)的影響,榮獲2007年四川大學(xué)華西醫(yī)院優(yōu)秀團(tuán)支部稱號(hào)。