姓名:七小分
年齡:28歲
電話:181****9655
郵箱:912296****@qq.com
經驗:6年
意向:總經理秘書
時間:2010-09 - 2014-06
學校:腳步網信息學院 | 專業(yè):市場營銷 | 學歷:本科
時間:2007-09 - 2010-06
學校:腳步網科技大學 | 專業(yè):理科 | 學歷:高中
工作時間:2016-08 - 至今
公司名稱:腳步網管理咨詢有限公司 | 所在部門:運營部 | 所在崗位:總經理秘書
工作描述:
1、撰寫各類公文,起草公司的工作計劃總結,并整理公司重要的會議記錄;
2、起草、存盤總經理簽發(fā)的文件;
3、協(xié)助總經理做好相關重要文檔的歸檔和整理;
4、內部公告的起草并發(fā)布;
5、編輯公司的半月報,負責文案工作;
6、梳理公司的業(yè)務方案;
7、協(xié)助業(yè)務主管處理公司業(yè)務;
8、負責協(xié)調入孵企業(yè)的工商注冊事宜;
9、辦公室日常行政事物的處理;
10、完成總經理交代的其他任務。
工作時間:2014-06 - 2017-03
公司名稱:腳步網人才咨詢有限公司 | 所在部門:總經辦 | 所在崗位:總經理助理
工作描述:
我的崗位涉及多方面的內容:
在職第二年開始:
一、一般總經理助理的工作:
1.配合總經理處理外部公共關系,如陪同總經理接待客戶,政府人員的溝通及審查等;
2.協(xié)調公司內部各職能部門關系,跟進、督辦、匯報總辦下達的工作任務。如管理各部門工作的安排及實施、檢查、落實執(zhí)行情況并及時向總經理匯報;
3. 審核各類需總經理批閱的文件、部門上交的數據;起草公司重要文件、各階段工作分析總結;
4.編寫總經理演講稿、PPT及其所需文稿,整理及跟進落實公司會議紀要,并協(xié)調各部門開展相關工作;
5. 參與公司策劃各項大型項目、專題活動的組織執(zhí)行工作,如公司展會、課題講座、年會等。
6.收集、統(tǒng)計、匯總總經理所需的各類信息、報表、資料。
7.總經理日常事務安排及行程安排。
第一年:
二、人事行政方面工作:
1. 維護各種招聘渠道, 執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、解聘、升
職等手續(xù)辦理;
2. 負責每月員工考勤管理、薪資計算、績效考核的工作,辦理相應的社會保險、住房公積金申報及繳納等相關工作;
3.負責總經理的日常工作安排,做好預約工作、安排商旅行程等相關事宜;
三、部分財務工作
1.部分財務工作(轉賬、付款、員工借款、費用報銷、督促業(yè)務部門應收賬款的回收等工作);
2.配合財務做好每月的報稅和工資結算發(fā)放工作、負責銀行的調節(jié)工作(回單.對賬等);
3.編制現金銀行存款原始憑證,登記現金和銀行存款日記表。負責庫存現金、財務印鑒、公司營業(yè)證、空白支票的管理。
工作自我評價
*豐富了企業(yè)管理專業(yè)知識和經驗,對市場、管理、經濟等企業(yè)知識;
*扎實了文字功底,文案編輯能力、語言表達能力、溝通協(xié)調能力得到顯著提高;
*公關能力增強,熟悉政府事務及公關,有助于獨立開展工作;
*進一步提升了多媒體信息的甄別能力,對網絡營銷、網絡推廣有一定的認識和了解;
*能以高度的自信心和行動帶領相關部門開展工作。
項目時間:2012-07 - 2017-03
項目名稱:周大福之冬季選貨會
項目描述:
項目介紹
為了滿足全國各大區(qū)域的區(qū)域化針對貨品需求,總部收集經銷商及加盟商的需求對款式進行研發(fā)和生產,以季度性籌備選貨會,邀請全國加盟商及經銷商代表到現場進行現貨挑選。
此為公司最重視的項目之一。此項目涉及行政部、產品管理部、產品發(fā)展部、營業(yè)部、品牌部等10個部門,項目進度報告需定時發(fā)送給公司高層、董事知悉。
整個項目包括了幾大模塊:
1.產品籌備:前期的數據分析、市場評估、設計研發(fā)、生產質檢編號管理等
2.加盟商及經銷商邀請:信息發(fā)布、信息通知確認、資料信息收集統(tǒng)計、機票訂購、酒店安排、專車接送等
3.內部籌劃工作:項目立項、項目規(guī)劃時間安排、各部門工作安排、選貨規(guī)則制定、選貨系統(tǒng)研發(fā)、酒店租賃、開場節(jié)目編排等
我的職責
我參與以上每個環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調甚至具體執(zhí)行工作,我需時時掌握各環(huán)節(jié)情況(有些我甚至比項目經理還清楚),主要確保工作是否如常進行,是否可按時完成,發(fā)現問題及時與各部門或經理溝通協(xié)調;
項目時間:2011-04 - 2017-03
項目名稱:富士施樂(中國)有限公司
項目描述:
項目介紹
甲方北京辦公室面積1000平米,北京分公司在職員工400人左右,行政部門有1名行政經理、1名行政助理,需要管理北京分公司所有日常行政事務,工作內容及其繁瑣。我司接管北京辦公區(qū)內機電設備的定期維護保養(yǎng)事情及前臺招聘及日常事務標準化管理,定期與甲方溝通,完善服務計劃,大大解決甲方繁瑣的行政事務。得到甲方非常滿意的贊許,與甲方合作至今。
我的職責
1. 負責駐場項目全部日常行政管理事務,向甲方定期匯報工作情況,完善工作流程,與甲方各部門之間保持良好的溝通,協(xié)調各部門工作需求。
2. 定期向總公司匯報工作完成情況,及時調整工作內容,完善客戶的需求。
3. 負責駐場項目辦公室設備定期保修保養(yǎng)。
4. 負責駐場項目的辦公用品采購。
5. 負責駐場項目管理會議室預定、商務用車時間安排
6. 負責安排總公司領導定期對駐場項目巡檢。
5.負責與各部門、物業(yè)公司溝通協(xié)調日常工作。
6.負責協(xié)調各部門用車安排。
7.負責對辦公區(qū)內設施損壞及時報修物業(yè)。
8.負責快遞簽收、登記、派發(fā)。
9.負責為員工制作的名片。
10.及時完成領導臨時交辦的工作。
性格大方、充滿自信、有親和力、能夠合理安排時間;
對工作認真負責,有很強的責任心、耐心、進取心,可以承受工作壓力;
在團隊合作中,有團隊精神,既能配合整個團隊的工作,協(xié)助整個項目目標達成,
也能針對工作要求,發(fā)揮自身特色,獨立完成工作。
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