三、一份好的簡歷有兩個部分
第一,“陳述”部分。
你必須對你的能力,經(jīng)驗和成就有很清楚的描述。你的文字必須有說服力,但是也不要浮夸,就像那種很好的廣告文案一樣,能讓讀者看到你的簡歷后兩眼放光。
第二個部分,也就是你的“舉證”部分。在這一部分里面,你必須為前面的“陳述”提供實事的依據(jù)。在這個部分里面,你描述你的工作經(jīng)驗,教育背景等等,也就是我們常見的簡歷中的必備必需品。
大多數(shù)簡歷都只有“舉證”部分,而沒有“陳述”部分。如果你晚上睡不著,你就可以去找?guī)追莺啔v來看看,其實沒有什么比那種冗長無味的“舉證”簡歷更無聊的讀物了。
整份簡歷的亮點其實就在“陳述”部分。如果一個雇主讀完了你的簡歷,你希望他們做的是馬上拿起電話來約你面試。也許你以前的簡歷就是對你過去人生簡史的輝煌的描述,但是你不是要雇主從中“學到什么”,而是希望他們產(chǎn)生興趣并且拿起電話來打給你。
事實上,最好文案的是只給部分內(nèi)容,引導讀者去挖掘更多的內(nèi)容,給讀者留下一點點懸念,如果你做的到,那些讀你簡歷的人就更有理由拿起電話來打給你。簡歷的“陳述”部分通常有兩到三個部分,這些部分加起來就是說明你為什么是最適合這個職位的人選。
你可以上來就列出你想要應(yīng)聘的職位,這個可以是單獨的“Objective (目標)”欄目,或者放在“Summary(概述)”這個欄目。
1. 陳述部分—目標
一般來說,你的簡歷應(yīng)該上來就直截了當?shù)穆暶鳛槭裁茨闶沁@個職位最適合的應(yīng)聘者。就像好的廣告一樣,能夠直接感染受眾。
舉個例子來說:如果一個汽車品牌要把他們的經(jīng)濟型轎車賣給年長的客戶,他們的廣告里面就會有爺爺奶奶開車載著他們陽光的,快樂的孫子孫女;而且廣告會主要強調(diào)車的安全性能和超值的性價比。如果這個車商要把這個同樣的車賣給年輕人,他們會在廣告中展示這個車如何非常帥氣的轉(zhuǎn)彎,廣告的背景音樂是節(jié)奏明快的打擊樂。你對于你的簡歷的目標讀者的定位,也要這么清楚才行。
如果你希望你的簡歷能夠精準定位你的目標讀者,這需要你對于你的職業(yè)生涯規(guī)劃有非常清晰的構(gòu)想,或者這個規(guī)劃看上去很清晰。如果你還是不是很清楚你的方向,你只能靠運氣了。如果正在找工作,你不妨用這個機會來規(guī)劃一下你的職業(yè)生涯,以便你能夠更清楚你簡歷受眾的定位,也能夠讓你更加的有成就感。盡管你依舊對于未來很模糊,你也不能在你的簡歷上把這一點表現(xiàn)出來。如果你簡歷上的“目標”太過模糊,那些閱讀你簡歷的雇主只會得出一個結(jié)論:你還不確認你自己是否想要這份工作。
所以非常清晰的傳遞你的職業(yè)生涯規(guī)劃的目標的方法就是把“目標”這塊作為你簡歷第一塊最重要的內(nèi)容。
eFinancialCareers給大家舉出這樣一個例子:假設(shè)一個小的電腦軟件公司需要招經(jīng)驗豐富的軟件銷售。一周后,他們收到了500份簡歷,而且應(yīng)聘者的背景千差萬別。雇主很難分辨他們是否有興趣賣電腦軟件。雇主也知道,很多人投簡歷都是滿地撒網(wǎng)的,完全沒有任何重點。而他們在翻閱中突然看到了一份簡歷是這樣寫的:
目標:電腦軟件銷售職位,能夠幫公司擴大客戶群,超額完成目標并建立良好的客戶關(guān)系
看到這里雇主突然有精神了,他們一下子變得有興趣起來。這一句話傳達了一些非常有分量且有效的信息:“我就是想要你們正在招聘的工作崗位,我是最佳的應(yīng)聘者因為我知道什么樣的能力是你們所希望的,而且我就具備這樣的能力。我希望給你們的公司貢獻我的價值?!边@樣做很有效,因為雇主也知道那些知道自己想要什么的雇員會比那些不知道自己想要什么雇員更容易勝任某些崗位,而且這樣的人通常來說也更好相處。
這個應(yīng)聘者很聰明的想到了什么樣的能力能讓他脫穎而出,而且,他是從能夠為雇主做出什么成績的角度來展現(xiàn)他的能力的。他沒有從以自我為核心的角度來表達他的“目標”。事實上,盡管有些人很明智的在簡歷上寫了“目標”一欄,他們也經(jīng)常犯“以自我為核心”的錯誤,比如“我希望得到一個能鍛煉自己的能力的職位”。雇主是希望找一個能幫助他們實現(xiàn)目標的人,而不是一個幫助自己實現(xiàn)想法的人。
如何寫作目標:首先,為你的目標找一個合適的職位名稱。繼續(xù)回到你在紙上寫的想法“我要怎么證明我是最合適的應(yīng)聘者?”想兩三個能力,經(jīng)驗或者成就能夠讓自己很快脫穎而出。
上面提到的那個求職者知道這個公司要什么:小的公司肯定是需要能夠給公司帶來更多客戶的銷售。所以他們一眼就看中了這個求職者。
確保這個“目標”是闡述清楚的。不要寫那些華麗的辭藻或者那種顯而易見的句子,比如“希望在這個新的機遇里面能夠讓我提高我的潛能并利用過往的經(jīng)驗”這種話寫了也沒有用。一個好的“目標”可以稍微大一點,但是也是能夠被理解的,比如:“在酒店和娛樂行業(yè)一個中層管理職位”。
記住,你的簡歷只有幾秒鐘的時間被閱讀,這還是最好的情況!你必須一上來就讓閱讀者產(chǎn)生興趣。一個清晰的“目標”陳述能夠讓這個產(chǎn)生興趣的過程變得容易很多,而且寫“目標”這件事也并不難。一個可用的模板是:
目標:在一個需要YY和ZZ能力的組織的XX職位
XX是你要申請的職位名稱,YY和ZZ是你最能夠拿得出手的,且能夠讓自己和其他的申請者區(qū)分開來的能力和成就。要知道什么樣的YY和ZZ能夠引起雇主的興趣,這就是你前期對于這個行業(yè)、公司甚至職位的研究所得出的結(jié)論。
如果你要申請幾個職位,你必須按照每個職位的要求更改你的簡歷。一個人有很多不一樣的簡歷是無可厚非的,因為每個都是根據(jù)不同職位的需求來寫的。除了“目標”,你還可以更改簡歷中的其他部分以配合職位的需求,記住你的每一份簡歷都是一個廣告文案,而非你的人生簡史。
有時候,也可以將你的“目標”和簡歷的“概述”部分結(jié)合起來。但是把“目標”單獨拿出來做一個獨立的部分是從心理上給讀者一個明顯的記號。
如果你的工作經(jīng)驗尚淺,或者是剛畢業(yè)的學生,你希望你的雇主能夠很快的關(guān)注你能夠做什么,而不是你都在哪里工作過或者上過學。如果你是在一個你所熟悉的領(lǐng)域找工作,那么簡歷一開始就講你的能力,成就是很重要的。
幾個“目標”的模板:
希望尋求營銷副總裁的職位,精通互聯(lián)網(wǎng),并能夠替貴公司迅速開拓市場份額
銀行資深業(yè)務(wù)員職位,以期能夠發(fā)揮我在商業(yè)地產(chǎn)信貸和戰(zhàn)略管理方面的經(jīng)驗。
尋求酒店管理行業(yè)的初級職位,以期能夠發(fā)揮我在廣告和公共關(guān)系行業(yè)的經(jīng)驗
應(yīng)聘貴校英文老師職位,我在鼓勵和激勵學生方面很有經(jīng)驗
應(yīng)征潛水教練,十分了解***海洋生物,并且善于和顧客打交道,能讓他們感覺到水下的經(jīng)驗是人生中最獨一無二的。
2. 陳述部分—概述
“概述”或者是“能力概述”這個部分包含幾個簡短的陳述句,能夠讓雇主很快了解你的能力和成就。這些語句必須十分引人注目,以讓你和其他競爭對手區(qū)分開來。但是語句必須簡短,就像電報文一樣。這能讓你的雇主很快的對你的能力有個了解并能夠馬上開始閱讀你簡歷的全文。
這一個區(qū)域可以說是你簡歷上的“黃金廣告位”,因為這可能是你簡歷中唯一被雇主全文閱讀的部分,所以必須直截了當且具有說服力?!案攀觥边@個部分是可以用形容詞和專業(yè)術(shù)語搭配使用的,比如:非常具有激情、極強的溝通能力、追求卓越的性格等等。這些詞語能夠幫助你得到面試機會,你必須善用這個部分的每一個詞語,讓他們都能說到雇主的心坎里去。
怎么寫好“概述”呢?還是要回到那個問題:什么樣的人是雇主想要的人?去找找你認為雇主最在意的能力,然后看看你自己對你自己的分析是否能和這個能力相結(jié)合。揀出你認為雇主應(yīng)該雇傭你的能力,并將其變?yōu)橐粋€“概述”。
通常一個寫的好的“概述”里面應(yīng)有的內(nèi)容包括以下這些,當然啦,你不用在一個“概述”里面把這些都用上。
對你現(xiàn)有的工作的簡要描述
接下來:一段對于你的能力和專長的描述
再接下來,一段描述,可以覆蓋以下的一點或幾點:
技能的種類
特殊的技能
曾經(jīng)經(jīng)歷過的各種環(huán)境
特殊的成就或者重大的成就
獲獎,提拔的記錄
幾個職業(yè)上的或者個人的性格
一個描述你個人的職業(yè)生涯規(guī)劃或者興趣
注意以下給出的例子是如何在你的“概述”部分涵蓋“目標”的。如果你正好在職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)軌期,“概述”部分能夠告訴雇主你過往的經(jīng)歷如何能夠在未來幫到企業(yè)。如果你是初來職場的新鮮人,你的“概述”部分應(yīng)該更多的是你的能力而非你的經(jīng)驗。
幾個“概述”部分的例子
房地產(chǎn)行業(yè)執(zhí)行官,富有激情和創(chuàng)意,是行業(yè)多面手。有七年資產(chǎn)收購,土地開發(fā)和建設(shè)經(jīng)驗,并且管理過大型的公寓樓盤。尤其擅長和客戶以及同事進行及時有效的溝通。具備優(yōu)秀的管理能力,談判技巧以及公關(guān)能力。希望在一個充滿挑戰(zhàn)的地產(chǎn)公司擔任和公眾溝通的角色。
財務(wù)管理高級經(jīng)理,有近十年的銀行和國際貿(mào)易經(jīng)驗,領(lǐng)域涉及財務(wù),投資和經(jīng)濟政策。在提升企業(yè)和市政信用記錄這方面很有經(jīng)驗。極具溝通和談判技巧,并具有市場營銷和銷售經(jīng)驗。在以下領(lǐng)域有專長:(列表)
醫(yī)療健康保障計劃顧問,具備管理、保障計劃設(shè)置以及保障政策制定方面的從業(yè)經(jīng)驗,在美國和諸多發(fā)展中國家有從業(yè)經(jīng)驗。專業(yè)于急診服務(wù)這個領(lǐng)域。擅長分析問題,發(fā)展和簡化流程,并為問題找到有創(chuàng)意的解決方案。喜愛并能夠很好的與各行各業(yè)以及各個種族和文化之間的人打交道,懂得如何在一個陌生的環(huán)境中用很少的資源開展工作。
3. 陳述部分—技能和成就
在簡歷的“陳述”部分的最后一塊,你應(yīng)該更加具體一點。你還是在向你的雇主推薦你,而不是讓他們“學習”關(guān)于你的知識。基本上和前面的“目標”或者“概述”一樣,只是講的更為具體一點。
在“概述”部分,你講的是你的亮點,現(xiàn)在你需要跟人家講關(guān)于你的其他方面。比如,你的工作有過什么成績?你的努力有什么結(jié)果?你的能力和經(jīng)驗有什么是非常值得稱道的?把你在“概述”部分的亮點給充實起來。
你還是在做廣告文案的工作,把以下的觀點表達出來:如果你買了這個產(chǎn)品,你就會能夠得到這些直接的好處。記住,別寫的更多,留下一點神秘。
有的時候,“技能和成就”這一欄看上去像是一個獨立的部分。在一份以時間為順序的簡歷里面,這個描述你所做過的不同工作的段落。接下來我們會通過簡歷的模板來討論,當這個部分作為一個獨立的部分出現(xiàn)的時候,取決你的情況,它可以有不同的名稱:
技能和成就
成就
成就概述
部分成就
最近的成就
技能和經(jīng)驗
經(jīng)驗領(lǐng)域
職業(yè)生涯兩點
其他的技能和成就
要描述“技能和成就”這一塊有很多種方式,不管怎樣,將他們按照你職業(yè)的需求排序。如果你有很多技能,那么可以另開一塊叫“其他技能”。
你可以用如下幾個方法安排你的“技能和成就”部分
1. 列出你的技能或者成就:
范例:
部分技能和成就
在21天內(nèi),通過向環(huán)保主義者等民間團體的宣傳,募集了1900美元
在美國總檢察長辦公室工作,是總檢察長法律助理
促進社區(qū)精神健康董事會成員和顧問委員會的合作,被稱為這現(xiàn)年來最好的一次內(nèi)部合作。
2. 列出所有的主要技能的名稱,然后在其下補充所有的成就。這些成就可以是以列表的形式出現(xiàn),也可以以段落的形式出現(xiàn)。
范例:
部分成就
全國會議培訓執(zhí)行
Hunger Outreach總監(jiān)。Hunger是USAID,基金會和其他主要教堂捐款資助的全國教育和培訓計劃。
負責策劃、管理并推廣了一個為期3天的在美國主要城市巡回的培訓會議。策劃并管理了面向大學校長和商業(yè)機構(gòu)高管的32場全國性的培訓課程和5天的年度會議。
項目設(shè)計:大學
受杜克大學校長Terry Sanford的邀請,為杜克大學設(shè)置暑期培訓計劃的新方向和新項目。是杜克大學的“大學前培訓項目”的第一任項目總監(jiān),是“杜克大學的夏天”刊物的首任編輯。成功在喬治城大學設(shè)計了一個學習創(chuàng)新的中心。
3.列出你在每個工作下的成就和技能(在一個以時間為順序的簡歷里面)
范例:
營銷和銷售總監(jiān)
特拉華國際貿(mào)易有限公司
在加入公司一年之內(nèi)從銷售代表提拔為銷售和市場總監(jiān),負責在海外銷售原材料,和印花設(shè)備。負責管理5個銷售經(jīng)理,以及17在歐洲和中東的17個國家的銷售和市場。
負責招聘,培訓并管理銷售人員。制定營銷戰(zhàn)略,銷售計劃和任務(wù)。甄選海外銷售的機構(gòu)以達到滲透海外市場。
代表客戶與供應(yīng)商談判以達成長期的合作。監(jiān)督交易中的每個環(huán)節(jié),包括信用證、國際金融、報關(guān)材料的準備和貨運代理。
準備并管理市場和營銷費用支出,并對于銷售的營利和虧損負責。在加入公司的第一年,為公司銷售額翻番,并為接下來的8年創(chuàng)造了7-9百萬美元的銷售。
【作者:Jiyinwu,原載于世界經(jīng)理人論壇】