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秘書簡歷模板怎么做?行政文秘簡歷怎么寫

2023-03-24 20:11:30

秘書個(gè)人簡歷范文

簡歷 代表著我們的門面,下面是我為你整理的秘書簡歷 范文 ,希望對(duì)你有用!

秘書簡歷范文1

基本資料

姓名:_UE_ILA

年齡:25歲

居住地:南京

電 話:

E-mail:

最高學(xué)歷

學(xué) 歷:本科

專 業(yè):秘書實(shí)務(wù)專業(yè)

學(xué) 校:南京 財(cái)經(jīng) 大學(xué)

求職意向

到崗時(shí)間: 一周之內(nèi)

工作性質(zhì): 全職

希望行業(yè): 批發(fā)/零售

目標(biāo)地點(diǎn): 南京

期望月薪: 面議/月

目標(biāo)職能:總經(jīng)理助理,秘書

工作 經(jīng)驗(yàn)

201_ /7―至今:___商貿(mào)有限公司

所屬行業(yè):批發(fā)/零售

產(chǎn)品部 總經(jīng)理助理

1. 因?yàn)槭切鹿?所以進(jìn)去的時(shí)候什么事情都是一個(gè)新的開始,首先要做的就是,購置辦公司所需要的各類物品。

2. 從西班牙酒莊進(jìn)口回來的第一個(gè)貨柜,協(xié)助采購主管備齊各品牌不同類別的酒過關(guān)時(shí)所需要的各項(xiàng)資料,如:A.進(jìn)行正面和背面的酒標(biāo)翻譯;B.運(yùn)用PS根據(jù)海關(guān)要求進(jìn)行圖文的整合;C.運(yùn)用PS設(shè)計(jì)出符合海關(guān)要求的中文酒標(biāo)兼打印使用。

3. 通過網(wǎng)絡(luò)搜索設(shè)計(jì)公司,經(jīng)過多方面的溝通選擇符合我方要求的設(shè)計(jì)公司,向其傳達(dá)我方的大概構(gòu)思意向后進(jìn)行產(chǎn)品拍攝,產(chǎn)品宣傳單張以及海報(bào)的設(shè)計(jì)等等。

201_/7―201_ /7:___百貨有限公司

所屬行業(yè):批發(fā)/零售

倉庫部 倉管

1. 網(wǎng)上查找商標(biāo)代理公司,進(jìn)行產(chǎn)品的商標(biāo)注冊(cè);負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的后臺(tái)管理,如用PS處理產(chǎn)品相片,上傳到公司網(wǎng)址上面等等。

2. 在產(chǎn)品投放市場的各方面準(zhǔn)備工作完善后,協(xié)助業(yè)務(wù)人員發(fā)展分銷商的展開工作,出銷售對(duì)賬單,讓業(yè)務(wù)員就貨款時(shí)間 拜訪 客戶。

3. 管理倉庫,出出庫和入庫單,相應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,每月進(jìn)行產(chǎn)品盤點(diǎn),及時(shí)告知采購主管安排貨柜。

教育 經(jīng)歷

200_/9 --201_ /7 南京財(cái)經(jīng)大學(xué)秘書實(shí)務(wù)專業(yè) 本科

證書

201_/6 大學(xué)英語六級(jí)

20__ /12 大學(xué)英語四級(jí)

語言能力

英語(熟練) 聽說(熟練),讀寫(熟練)

自我評(píng)價(jià)

在班級(jí)里多次做小組作業(yè)的組長,運(yùn)用PPT進(jìn)行內(nèi)容展示,熟悉PPT制作,同時(shí)培養(yǎng)了較強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。參加了學(xué)院團(tuán)里的活動(dòng),是宿委會(huì)行政部的干事,在校園里舉辦跳蚤市場,為學(xué)生提供場所銷售各種不同的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)管理場所的紀(jì)律,對(duì)銷售額最高的學(xué)生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)自己也進(jìn)行產(chǎn)品的銷售,一天的銷售額在三百左右,具有較強(qiáng)的動(dòng)手能力。模擬進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的操作,我是這個(gè)項(xiàng)目的組長,聽從上級(jí)的安排,對(duì)組員進(jìn)行工作分配,對(duì)于每一步驟都能及時(shí)、無誤完成,這期間多次運(yùn)用到E_cel的操作,使自己對(duì)E_cel的運(yùn)用更加熟練,同時(shí)也鍛煉了自己具有很強(qiáng)的組織能力,具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

秘書簡歷范文2

行政秘書簡歷模板

姓名:___

性別:女

年齡:__ 歲

E-mail:__________

聯(lián)系電話:_______

地址:北京朝陽區(qū)霄云路__ 樓__ 號(hào)

郵編:______

求職意向

尋找一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì),尋找文秘方面的職位。我將充分發(fā)揮三年工作中所積累下的豐富知識(shí)和技能,我的勤奮與努力會(huì)令你刮目相看。

批注:求職意向最好簡單明了,直接寫明自己的目標(biāo)職位,不要用這樣“抒情”的語句

自我評(píng)價(jià)

三年的秘書工作經(jīng)驗(yàn),踏實(shí)、細(xì)心;為人處事能力強(qiáng)。

批注:自我評(píng)價(jià)是HR了解你的第一步,一定要重視,現(xiàn)在的實(shí)在是太簡單,不能給HR什么是實(shí)際的信息。

工作經(jīng)驗(yàn)

20__ 年5月――現(xiàn)在 北京_______公司 行政部秘書 處理行政部門各項(xiàng)日常工作和事務(wù);

文件的收、發(fā);資料檔案的管理;

公司各項(xiàng) 規(guī)章制度 、通知的草擬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行情況; 各類辦公設(shè)備的管理和使用。

離職 原因:向住一個(gè)更有凝聚力,更能發(fā)揮自身潛力的團(tuán)隊(duì)

批注:如沒特殊要求,最好不在簡歷上寫離職原因,這完全可以留到 面試 時(shí)討論。 20__ 年7月――20__ 年5月 _____公司北京分公司 總經(jīng)理秘書 處理辦公室日常的各項(xiàng)工作和事務(wù);

公司各類文件的收、發(fā),檔案等資料的管理;

協(xié)調(diào)各兄弟公司的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的合作與溝通;

員工出勤情況的管理及檔案的管理;

協(xié)助公司的完成招聘工作及員工在職培訓(xùn)期間的準(zhǔn)備工作;

負(fù)責(zé)經(jīng)理的日常會(huì)議安排,并熟練記錄會(huì)議記要。

批注:工作經(jīng)驗(yàn)都是工作職責(zé)的簡單羅列,這樣如何能讓你從一大堆經(jīng)歷相當(dāng)?shù)那舐氄咧忻摲f而出?一定要把你工作中取得的成績寫出來,讓人知道你能做什么,做到什么程度。

教育背景

20__ 年9月――20__ 年7月 北京__ 大學(xué) 工商管理 ???/p>

20__ 年9月――20__ 年7月 北京__ 學(xué)校 計(jì)算機(jī)應(yīng)用職高

其他技能

熟悉辦公室工作流程,具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力;

易于與人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

熟練操作電腦,靈活運(yùn)用各類辦公軟件,有較強(qiáng)的文字處理能力;

全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí),全國速記等級(jí)考試五級(jí);

秘書簡歷范文3

辦公室秘書簡歷模板

本人概況

姓名:___ 性別:女

民族:漢 政治面目:團(tuán)員

學(xué)歷(學(xué)位):大專 專業(yè):公關(guān)文秘

聯(lián)系電話:12345678 手機(jī):

Email Address:

聯(lián)系地址:北京市東城區(qū)__ 大街10號(hào) 郵編:100007

教育背景

畢業(yè) 院校:南開大學(xué)中文系

所學(xué)課程:秘書學(xué)、 文秘寫作 、公關(guān)實(shí)務(wù)、談判學(xué)、人際心理學(xué)、公共關(guān)系、公關(guān)語言、應(yīng)用寫作、 政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、外國 文化 史、檔案管理學(xué)、中國文化史等。

另:其他培訓(xùn)情況

自修過許國璋英語一至四冊(cè)?,F(xiàn)正進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷和英語二學(xué)歷。且本人有駕駛執(zhí)照。

工作經(jīng)歷

_ 1995年5月---1997年 __ 公司

前臺(tái)接待 在此期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé),深受領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)

_ 1997年6月---至今 __ 公司

辦公室秘書

負(fù)責(zé)文檔管理工作/文書寫作、文件打印等/機(jī)票、酒店預(yù)訂及其他外聯(lián)工作/協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行重要日程安排/協(xié)調(diào)同其他各部門的關(guān)系,做好溝通工作/收發(fā)來往信件,定購辦公用品及其他

個(gè)人簡介

多年的行政工作,使我深深體會(huì)到秘書工作的重要性,更喜愛上了這個(gè)工作。這是一個(gè)需要更多責(zé)任心和細(xì)心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達(dá)到四級(jí)水平(目前正在進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷);較擅于進(jìn)行社交活動(dòng),更有組織各種文藝活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn);能夠熟練的運(yùn)用Microsoft Office(如:Word、E_cel、E_change、 PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto E_press等)的各種功能進(jìn)行高效的辦公室日常工作。本人工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)一絲不茍、且具有很強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心。

業(yè)余 愛好

愛好廣泛,是公司的文藝骨干,性格踏實(shí)肯干,工作認(rèn)真,責(zé)任心極強(qiáng)。

本人性格

溫和、謙虛、自律、自信(根據(jù)本人情況)。

另: 最重要的是能力,相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選!

期盼與您的面談!

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一份卓有成效的求職 簡歷 是打開求職成功之門的鑰匙。那關(guān)于文秘個(gè)人 求職簡歷 范文 有哪些呢?下面是我給大家整理的文秘 個(gè)人簡歷范文 5篇_文秘 個(gè)人簡歷模板 范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

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文秘個(gè)人簡歷范文篇1

姓名: ___ 國籍: 中國

目前所在地: 清遠(yuǎn) 民族: 漢族

戶口所在地: 湖南 身材: 162 cm 54 kg

婚姻狀況: 未婚 年 齡: 28 歲

求職意向及工作經(jīng)歷

人才類型: 普通求職

應(yīng)聘職位: 船務(wù):出口船務(wù) 跟單員 英文跟單員 物流 物流

工作年限: 5 職稱: 中級(jí)

求職類型: 全職 可到職日期: 一個(gè)月

月薪要求: 3500--5000 希望工作地區(qū): 廣州 深圳 湖南

個(gè)人工作經(jīng)歷

工 作 經(jīng) 驗(yàn)

20_/07-- 新聯(lián)達(dá)(清遠(yuǎn))塑料制品有限公司 [美商獨(dú)資]

計(jì)劃部 計(jì)劃員

該公司的主要產(chǎn)品為PVC塑料包裝袋,我的工作職責(zé):負(fù)責(zé)全程跟蹤國際訂單,工作內(nèi)容包括客戶服務(wù)、生產(chǎn)管理、物流、出口單證等方面,20_年3月起同時(shí)負(fù)責(zé)所有外發(fā)加工訂單的管理,熟悉工廠MRP和ISO9001:20_知識(shí)。

教育 背景

畢業(yè) 院校: 湖南輕工業(yè)高等??茖W(xué)校

最高學(xué)歷: 大專 畢業(yè)日期: 20_-06-01

所學(xué)專業(yè)一: 中英文秘 所學(xué)專業(yè)二: 行政管理

受教育培訓(xùn)經(jīng)歷: 20_/09--20_/06 湖南輕工業(yè)高等專科學(xué)校管理工程系 中英文秘 大專

主修文秘、英語、外貿(mào)、辦公自動(dòng)化、行政管理、檔案學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、 市場營銷 、西方經(jīng)

濟(jì)學(xué)等課程,經(jīng)過本人的努力,在三年中多次獲得獎(jiǎng)學(xué)金,并取得中級(jí)文秘資格證書,順利通過全國大學(xué)英語四級(jí)考試。在校期間本人積極參加“共產(chǎn)主義理想實(shí)踐隊(duì)”、“英語俱樂部”等社團(tuán)組織的活動(dòng),并長期堅(jiān)持勤工儉學(xué)。畢業(yè)時(shí)被授予“20_年湖南輕工業(yè)高等??茖W(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生”和“20_年湖南省優(yōu)秀畢業(yè)生”等榮譽(yù)稱號(hào)。

語言能力

外語: 英語 良好

國語水平: 優(yōu)秀 粵語水平: 一般

工作能力及其他專長

具有多年塑料包裝袋出口跟單 經(jīng)驗(yàn) 及船務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),熟悉電腦操作,熟悉MRP和ISO9001:20_,具有較好的英語讀寫能力。

詳細(xì)個(gè)人自傳

我于1978年8月28日出生于湖南省慈利縣,自幼養(yǎng)成勤勞、善良、忠誠、勤奮、自立自強(qiáng)的優(yōu)良品質(zhì)。本人品學(xué)兼優(yōu),不僅學(xué)習(xí)勤奮,在同學(xué)當(dāng)中也很有人緣,高中畢業(yè)時(shí)被推舉為“張家界市三好學(xué)生”,大學(xué)畢業(yè)時(shí)被授予“20_年湖南輕工業(yè)高等專科學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生”、“20_年湖南省普通高等學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生”等榮譽(yù)稱號(hào)。

本人曾先后從事過生產(chǎn)計(jì)劃、出口跟單、文秘等專、兼職工作,具有較強(qiáng)的接受能力和再學(xué)習(xí)能力,現(xiàn)在新聯(lián)達(dá)(清遠(yuǎn))塑料制品有限公司(美資企業(yè))擔(dān)任計(jì)劃員一職,負(fù)責(zé)全程跟蹤國際訂單,本人的專業(yè)技能、勤奮、敬業(yè)受到公司領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。

明珠待價(jià)而沽,良禽擇木而棲。貴公司優(yōu)秀的 企業(yè) 文化 和良好的發(fā)展前景深深地吸引了我,能加入貴公司則是我最大的心愿,我想我會(huì)做得很好的――憑我對(duì)事業(yè)永生的熱忱。

文秘個(gè)人簡歷范文篇2

基本信息

姓 名:

性 別: 女

年 齡: 24歲

身 高: 162cm

婚姻狀況: 未婚

戶 籍: 江蘇徐州

現(xiàn)所在地: 上海

最高學(xué)歷: 本科

聯(lián)系方式

聯(lián)系電話: ___________

電子郵箱:

求職意向

工作類型: 全職

意向崗位: 行政秘書/行政專員-文秘/高級(jí)文員-涉外業(yè)務(wù)

意向職位: 文員 文秘 助理

意向地區(qū): 上海

月薪要求: 2500-3000 元

到崗時(shí)間: 一星期內(nèi)

教育培訓(xùn)

20_年9月 - 20_年6月 華東師范大學(xué) 英語

工作經(jīng)歷

工作時(shí)間: 20_年2月-20_年8月

公司名稱: ____商貿(mào)有限公司

職位名稱: 外貿(mào)專員及助理

職責(zé):

負(fù)責(zé)的事情比較雜:1.作為外貿(mào)專員,負(fù)責(zé)擴(kuò)展東南亞及歐美業(yè)務(wù),翻譯英文文件,接待外商參觀工廠等;2.負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn),制定并輔助完成銷售目標(biāo);3.公司例會(huì)記錄整理,協(xié)助經(jīng)理做好日常安排。

技能描述

外語口語證書高級(jí) 20_年01月

上海市高級(jí)口譯證書 20_年06月

英語專業(yè)四級(jí) 20_年04月

計(jì)算機(jī)一級(jí)證書 20_年05月

普通話等級(jí)二級(jí)甲等 20_年03月

英語專業(yè)八級(jí) 20_年03月

自我評(píng)價(jià)

認(rèn)真負(fù)責(zé) 態(tài)度端正 誠實(shí)正直 熱情開朗 善與人交際

文秘個(gè)人簡歷范文篇3

個(gè)人基本信息

姓名:___ 性別:女 年齡:__

出生年月:____年__月 籍貫:___省___市 民族:漢族

身高:170 cm 體重:50 kg 學(xué)歷:大專

E-mail: ___________

聯(lián)系電話 ___________

現(xiàn)居住地:深圳 可到職日期:兩周(目前在職)

目標(biāo)職位:商務(wù)文秘 總裁秘書 總經(jīng)理秘書

教育背景

20_.09―20_.06 ___職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)貿(mào)系專業(yè):國際商務(wù)

主修課程:國際貿(mào)易實(shí)務(wù)/理論與政策、國際金融、進(jìn)出口貿(mào)易制單、外經(jīng)貿(mào)英語進(jìn)出口貿(mào)易模擬實(shí)訓(xùn)、 外貿(mào)英語 函電/口語訓(xùn)練、微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、國際商務(wù)談判、海商法

專業(yè)技能:持有國家英語B級(jí)證書、全國計(jì)算機(jī)一級(jí)證書

掌握國際貿(mào)易基本知識(shí)點(diǎn),熟悉外貿(mào)英語函電的翻譯和寫作,具有良好的 英語閱讀 及聽說能力,一定的寫作能力,并且對(duì)英語有一定程度的熱愛,熟悉使用office軟件(如Word、E_cel)

熟悉使用Workflow ERP GP鼎新 操作系統(tǒng) 。

工作經(jīng)歷

20_.05至今 泉鎰興電子科技(深圳)有限公司

擔(dān)任職位:管理部人事專員兼報(bào)關(guān)員

建立員工基本信息庫的輸入、維護(hù)、更改以及查詢,員工福利事業(yè)(事項(xiàng),此處應(yīng)該為錯(cuò)別字)的辦理及管理,管理監(jiān)督員工的各項(xiàng)申請(qǐng)程序與各種手續(xù)的辦理情況,協(xié)調(diào)公司部門之間的各種事務(wù),組織員工新入廠培訓(xùn)及社會(huì)培訓(xùn),組織、籌備、主持各種公司活動(dòng),負(fù)責(zé)公司宣傳欄的建設(shè)及維護(hù)更新,宣傳公司文化。制作報(bào)關(guān)所需的各種單證(包括合同、發(fā)票、裝箱單、提單等),安排貨物運(yùn)輸,熟悉皇崗海關(guān)相關(guān)法規(guī)政策,熟悉一般貿(mào)易商品進(jìn)出口的相關(guān)法規(guī)。

20_.03至20_.04 泉鎰興電子科技(深圳)有限公司

擔(dān)任職位:報(bào)關(guān)員

制作報(bào)關(guān)所需的各種單證(包括合同、發(fā)票、裝箱單、提單等),安排貨物運(yùn)輸,熟悉皇崗海關(guān)相關(guān)法規(guī)政策,熟悉一般貿(mào)易商品進(jìn)出口的相關(guān)法規(guī)。

個(gè)性特質(zhì)(含別人眼中的我)

善于與人溝通協(xié)調(diào), 人際交往 中獲得很多愛戴,常獲上司賞識(shí);處理問題能做到思前顧后,從根源追溯并徹底解決及成功預(yù)防;具備管理者潛力;做事從不拖泥帶水,高效率,條理清晰;受到同事諸如雷厲風(fēng)行又不失親切和藹及極具可塑性人才的評(píng)價(jià)。忍耐力及意志力兼?zhèn)?具備一定的創(chuàng)意策劃能力,喜歡創(chuàng)新思想。形象氣質(zhì)佳。

個(gè)人寄語

熱烈追求文秘方面的工作,深刻認(rèn)識(shí)秘書這個(gè)職業(yè)的意味,在外表光鮮亮麗的背后要擁有比常人更強(qiáng)大的抗壓能力與忠誠度,屬于實(shí)力與素質(zhì)型職位。善于社交禮儀,懂得細(xì)心照顧。敏銳的洞察力與領(lǐng)悟力。適應(yīng)于快節(jié)奏的工作生活步伐,追求城市物質(zhì)及精神的高品質(zhì)生活。在了解了這個(gè)職位定語后必定會(huì)用自己一腔熱血的激情去追尋,直到成功。

文秘個(gè)人簡歷范文篇4

本人概況

姓名:___ 性別:女

民族:漢 政治面目:團(tuán)員

學(xué)歷(學(xué)位):大專 專業(yè):公關(guān)文秘

聯(lián)系電話: ___________ 手機(jī): ___________

Email Address: ___________

聯(lián)系地址: ___________ 郵編: ___________

教育背景

畢業(yè)院校:南開大學(xué)中文系

所學(xué)課程:秘書學(xué)、 文秘寫作 、公關(guān)實(shí)務(wù)、談判學(xué)、人際心理學(xué)、公共關(guān)系、公關(guān)語言、應(yīng)用寫作、 政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、外國文化史、檔案管理學(xué)、中國文化史等。

另:其他培訓(xùn)情況

自修過許國璋英語一至四冊(cè)。現(xiàn)正進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷和英語二學(xué)歷。且本人有駕駛執(zhí)照。

工作經(jīng)歷

_20_年5月---20_年 __公司

前臺(tái)接待 在此期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé),深受領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)

_20_年6月---至今 __公司

辦公室秘書

負(fù)責(zé)文檔管理工作/文書寫作、文件打印等/機(jī)票、酒店預(yù)訂及其他外聯(lián)工作/協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行重要日程安排/協(xié)調(diào)同其他各部門的關(guān)系,做好溝通工作/收發(fā)來往信件,定購辦公用品及其他辦公事務(wù)

個(gè)人簡介

多年的行政工作,使我深深體會(huì)到秘書工作的重要性,更喜愛上了這個(gè)工作。這是一個(gè)需要更多責(zé)任心和細(xì)心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達(dá)到四級(jí)水平(目前正在進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷);較擅于進(jìn)行社交活動(dòng),更有組織各種文藝活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn);能夠熟練的運(yùn)用Microsoft Office(如:Word、E_cel、E_change、 PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto E_press等)的各種功能進(jìn)行高效的辦公室日常工作。本人工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)一絲不茍、且具有很強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心。

業(yè)余 愛好

愛好廣泛,是公司的文藝骨干,性格踏實(shí)肯干,工作認(rèn)真,責(zé)任心極強(qiáng)。

本人性格

溫和、謙虛、自律、自信(根據(jù)本人情況)。

另: 最重要的是能力,相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選!

期盼與您的面談!

文秘個(gè)人簡歷范文篇5

個(gè)人信息

姓名:___

性別:女

年齡:25歲 E-mail:__________

聯(lián)系電話:_______

地址:

自我評(píng)價(jià)

三年的秘書工作經(jīng)驗(yàn),踏實(shí)、細(xì)心;為人處事能力強(qiáng)。

職業(yè)目標(biāo)

尋找一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì),尋找文秘方面的職位。我將充分發(fā)揮三年工作中所積累下的豐富知識(shí)和技能,我的勤奮與努力會(huì)令你刮目相看。

工作經(jīng)驗(yàn)

20_年5月――現(xiàn)在 北京_______公司 行政部秘書

職責(zé):

處理行政部門各項(xiàng)日常工作和事務(wù);

文件的收、發(fā);資料檔案的管理;

公司各項(xiàng) 規(guī)章制度 、通知的草擬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行情況;

各類辦公設(shè)備的管理和使用。

離職 原因:向住一個(gè)更有凝聚力,更能發(fā)揮自身潛力的團(tuán)隊(duì)

1998年7月――20_年5月 _____公司北京分公司 總經(jīng)理秘書

職責(zé):

處理辦公室日常的各項(xiàng)工作和事務(wù);

公司各類文件的收、發(fā),檔案等資料的管理;

協(xié)調(diào)各兄弟公司的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的合作與溝通;

員工出勤情況的管理及檔案的管理;

協(xié)助公司的完成招聘工作及員工在職培訓(xùn)期間的準(zhǔn)備工作;

負(fù)責(zé)經(jīng)理的日常會(huì)議安排,并熟練記錄會(huì)議記要。

教育背景

20_年9月――20_年7月 北京廣播電視大學(xué) 工商管理 ???/p>

20_年9月――20_年7月 北京外事服務(wù)學(xué)校 計(jì)算機(jī)應(yīng)用 職高

職業(yè)特長和技能

熟悉辦公室工作流程,具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力;

易于與人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

熟練操作電腦,靈活運(yùn)用各類辦公軟件,有較強(qiáng)的文字處理能力;

全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí),全國速記等級(jí)考試五級(jí);

英語熟練,有全國四級(jí)等級(jí)證書。

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行政文秘簡歷怎么寫

行政文秘簡歷怎么寫

一、行政文秘是做什么的

行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機(jī)構(gòu),大到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,小到可能只有十余人的私企,它是一個(gè)企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應(yīng)屆畢業(yè)生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個(gè)看似簡單,實(shí)則很考驗(yàn)人的工作,因?yàn)樗墓ぷ鞣浅6嘣?要求應(yīng)聘者是個(gè)多面手,簡單的說,做這個(gè)工作要求人會(huì) “三辦”(辦文、辦會(huì)、辦事) ,具體而言包括以下幾點(diǎn):

? 公文處理

? 接待來訪

? 檔案管理

? 組織會(huì)議

? 上傳下達(dá)

有人說行政文秘是“打雜的”,可以這么理解,因?yàn)樗麄円龅墓ぷ鞣浅,嵥?。外面來個(gè)人,要去接待;公司招聘,要組織;人員請(qǐng)假,要統(tǒng)計(jì);公司開會(huì),得準(zhǔn)備場地;月底了,還要負(fù)責(zé)發(fā)工資……

除了這些雜事之外,你可能還要打印復(fù)印、采買辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生,當(dāng)然,比較重要的一點(diǎn)是行政文秘要有一定的寫作能力,因?yàn)楣摹㈩I(lǐng)導(dǎo)的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。

能寫、能跑,能說、能做 ,也許是對(duì)行政文秘的最好概括。

二、行政文秘簡歷要展示什么能力

在閱讀簡歷時(shí),應(yīng)聘行政文秘類工作招聘者主要關(guān)注以下幾種能力:

? 基本能力: 事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力、整理分析能力,團(tuán)隊(duì)合作能力等

? 專業(yè)能力: 掌握公務(wù)文書相關(guān)知識(shí)(寫作、傳達(dá)、歸檔等),熟練使用office辦公軟件

? 專業(yè)學(xué)歷方面: 大多要求大專以上,部分需中文、文秘、行政、管理等相關(guān)專業(yè)

? 性格方面: 細(xì)致認(rèn)真、有親和力、踏實(shí)穩(wěn)重

? 其他方面: 英語流利,形象氣質(zhì)佳等

既然行政文秘人員是個(gè)多面手,我認(rèn)為應(yīng)屆畢業(yè)生在制作相關(guān)簡歷的時(shí)候應(yīng)該有所取舍??梢詫⒅攸c(diǎn)放在相關(guān)經(jīng)歷上,從事務(wù)處理、溝通交往、寫作幾個(gè)方面出發(fā),打動(dòng)招聘者。

參考這份標(biāo)準(zhǔn)的行政文秘簡歷模板 ,我將具體分析一個(gè)普通應(yīng)屆畢業(yè)生在應(yīng)聘行政文秘工作時(shí)該怎樣分配各部分內(nèi)容。

具體到簡歷,需要展示的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面

? 行政文秘實(shí)習(xí)經(jīng)歷

? 其他實(shí)習(xí)經(jīng)歷

? 校園活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐

? 學(xué)習(xí)背景和培訓(xùn)經(jīng)歷

? 其他信息(語言技能、計(jì)算機(jī)技能、簡歷照、愛好特長等)

那么,這些能力要怎么在簡歷中體現(xiàn)呢?請(qǐng)看以下各要點(diǎn)的具體分析。

另參考文章:《淺議怎樣做好一名文秘工作人員》

三、相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷最受關(guān)注

實(shí)習(xí)中這些經(jīng)歷特別看重:

? 處理日常事務(wù)

? 語言/翻譯

? 數(shù)據(jù)處理

? 寫report

具體到每一點(diǎn),我們以標(biāo)準(zhǔn)簡歷模板為例分析。

如上,處理日常事務(wù),體現(xiàn)在各個(gè)方面,行政文秘實(shí)習(xí),無非是在做各種雜事,切忌一筆帶過,而是要多用動(dòng)詞和名詞,把雜事的具體內(nèi)容一點(diǎn)一點(diǎn)寫出來。

想讓招聘者了解你熟練掌握Office辦公軟件?相比在簡歷末尾這樣寫:

像小堂這樣寫招聘者可以更清晰地了解你的辦公軟件水平

同樣,想要證明你的語言/翻譯能力,簡歷中的具體事項(xiàng)可能更有說服力哦:

按照這個(gè)思路,我們可以先把需要展現(xiàn)的各種能力列一個(gè)簡單的清單,然后在每一項(xiàng)后面找出具體可以展示出該種能力的例子。

另參考文章:《怎么寫好經(jīng)歷》

四、寫好專業(yè)相關(guān)經(jīng)歷,給“行政文秘”加分

行政文秘,是個(gè)對(duì)專業(yè)限制并不十分嚴(yán)格的工作,因此,不是所有想做行政文秘的人都會(huì)有行政文秘的相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷,非相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,怎樣才能讓自己的簡歷毫不示弱于相關(guān)專業(yè)學(xué)生呢?不同專業(yè)類型的學(xué)生應(yīng)該怎樣寫自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷呢?

我在這里主要分兩個(gè)方向來分析,寫好其他實(shí)習(xí)經(jīng)歷,一樣可以為你的簡歷加分。

1. 經(jīng)管/社科類學(xué)生的專業(yè)實(shí)習(xí)

專業(yè)為經(jīng)管社科類的應(yīng)屆畢業(yè)生,從事的實(shí)習(xí)主要為銀行、數(shù)據(jù)分析、媒體、銷售等工作,這一類實(shí)習(xí)可以突出應(yīng)聘者的軟技能,不同類型的實(shí)習(xí)可以向我們展現(xiàn)應(yīng)屆畢業(yè)生不同方面的軟實(shí)力,下面我們分類舉例敘述。

一個(gè)在媒體做過實(shí)習(xí)的人,處理日常事務(wù)的能力可能不強(qiáng),此時(shí),我們應(yīng)該突出他的寫作能力和人際交往能力;一個(gè)做過數(shù)據(jù)分析的人,可能與人交往較少,此時(shí),我們可以突出他的數(shù)據(jù)整理分析、操作計(jì)算機(jī)的能力;一個(gè)人做過銷售類實(shí)習(xí),可能較少與文字打交道,但是我們可以突出他的溝通交往能力和事務(wù)處理能力。

如上,四份實(shí)習(xí)經(jīng)歷,對(duì)于一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生來說,可算豐富了。但是,僅有豐富的實(shí)習(xí)還不夠,要通過不同的實(shí)習(xí)經(jīng)歷展示各種軟實(shí)力。

上圖中實(shí)習(xí)經(jīng)歷,都是日常事務(wù)性工作,在描述經(jīng)歷的時(shí)候,應(yīng)注意各種動(dòng)詞的準(zhǔn)確把握,每一個(gè)動(dòng)詞都代表你做的事情,如“流轉(zhuǎn)、登記、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)、宣傳、營銷、管理、編輯、校對(duì)”等等。這樣寫出來,招聘者能夠更清楚你在以往的實(shí)習(xí)中做過什么事。

2. 理工科學(xué)生的專業(yè)實(shí)習(xí)

作為一名理工生,本科期間跟行政文秘工作相關(guān)的經(jīng)歷可能不是很多,除了利用校園活動(dòng)外,想要應(yīng)聘專業(yè)相關(guān)公司的行政文秘,可以強(qiáng)調(diào)自己在專業(yè)實(shí)習(xí)中的突出表現(xiàn),體現(xiàn)行業(yè)的專業(yè)背景,順便挖掘軟實(shí)力。

理工生應(yīng)聘文秘時(shí),一般考慮的都是相關(guān)專業(yè)企業(yè)的文秘工作,此時(shí),可以適當(dāng)展示自己對(duì)于該專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的了解,具體可用一些技術(shù)實(shí)習(xí)、項(xiàng)目經(jīng)歷、參賽,甚至課程、成績等。

從小堂的經(jīng)歷可以看出,他的實(shí)習(xí)都是針對(duì)本專業(yè)的,這樣在他應(yīng)聘相關(guān)專業(yè)的行政文秘的時(shí)候可以顯示他的專業(yè)背景。

畫紅線的部分都是一些事物具體操作的事例,不要小看實(shí)習(xí)中瑣碎的雜事,這些都可以向招聘者展示你的日常事務(wù)處理能力。

五、校園活動(dòng)和實(shí)踐經(jīng)歷

之前我們說過,行政文秘工作是個(gè)對(duì)能力有諸多要求但卻比較辛苦的工作,對(duì)于實(shí)習(xí)經(jīng)歷不是十分豐富的應(yīng)屆畢業(yè)生來說,校園活動(dòng)這一塊十分重要,因?yàn)楦黝愋@活動(dòng)中的那些“雜事”正和行政文秘工作相似。

在眾多校園活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷中經(jīng)歷中,想要應(yīng)聘行政文秘工作的應(yīng)屆畢業(yè)生該展示哪些呢?我為你總結(jié)如下:

首先是活動(dòng)類型,大致分為以下五種:

1. 班團(tuán)干部: 這是能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力的經(jīng)歷。

2. 學(xué)生助理: 工作都是一些行政事務(wù)類工作,加分點(diǎn)。

3. 社團(tuán)活動(dòng): 所有的社團(tuán)活動(dòng)都不是毫無意義的,起碼展現(xiàn)了你的交往能力。

4. 大型活動(dòng): (辯論、演講、主持等)這些活動(dòng)可以突出性格、口才等。

5. 社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)(志愿者等等): 社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)也是證明自己處事能力的一種手段。

各種能力可以通過不同經(jīng)歷展示:

? 事務(wù)處理能力: 助管、助教、學(xué)生助理、班團(tuán)干部、社團(tuán)組織者

? 公文寫作能力: 校園媒體執(zhí)筆、參加征文比賽、社團(tuán)會(huì)議記錄者

? 溝通交往能力: 班團(tuán)干部、社團(tuán)活動(dòng)成員、志愿者活動(dòng)、家教

? 語言表達(dá)能力: 主持人、演講比賽、辯論隊(duì)

? 組織領(lǐng)導(dǎo)能力: 班團(tuán)干部、社團(tuán)上層、活動(dòng)組織者

? 人事工作能力: 社團(tuán)招新工作、社團(tuán)人員管理

以上簡歷中,小堂的實(shí)習(xí)經(jīng)歷就幾乎涵蓋了上面我們提到的方方面面。

六、相關(guān)學(xué)習(xí)/培訓(xùn)經(jīng)歷

沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生來講,大量工作經(jīng)驗(yàn)畢竟不太現(xiàn)實(shí),但是,作為學(xué)生,通過各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高自己,讓招聘者了解到你具有相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),一定會(huì)給你的簡歷加分。在行政文秘簡歷中,可以寫出的培訓(xùn)主要包括以下幾種:

? 公務(wù)文書培訓(xùn)(寫作能力)

? 秘書培訓(xùn)(各項(xiàng)專業(yè)能力)

? 行政工作培訓(xùn)(專業(yè)能力)

? 人力資源培訓(xùn)(管理能力)

? 會(huì)計(jì)培訓(xùn)(財(cái)務(wù)能力)

? 商務(wù)禮儀培訓(xùn)

? 計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)

這種類似經(jīng)歷,都可以為簡歷加分。

如果其他信息較多,可以將培訓(xùn)名稱直接寫出,如果其他經(jīng)歷較少,則可以具體寫出實(shí)習(xí)內(nèi)容,參考小堂的考證達(dá)人的行政文秘簡歷模板

這是一份典型的沒有實(shí)習(xí)經(jīng)歷的模板,但是豐富的證書和培訓(xùn)經(jīng)歷,有效彌補(bǔ)了實(shí)習(xí)經(jīng)歷的空白。

在簡歷前面,應(yīng)將證書分類列出,最重要的秘書證書放在前面,然后是人力資源、會(huì)計(jì)等相關(guān)證書。技能證書可以單獨(dú)列出來。

培訓(xùn)經(jīng)歷書寫的詳略當(dāng)根據(jù)含金量有所取舍。

這樣簡單的羅列,是對(duì)加分信息的浪費(fèi),無法讓招聘者詳細(xì)了解你從培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了什么。

以小堂的簡歷為例,我們來看看正確的培訓(xùn)經(jīng)歷是怎么寫的。

公務(wù)文書寫作和商務(wù)翻譯兩個(gè)培訓(xùn)詳細(xì)寫出,掌握了各種公文的寫作方法,20篇商務(wù)文書的寫作,用數(shù)字讓簡歷閱讀者了解你有寫作、翻譯的經(jīng)驗(yàn)。

其他較為次要的`培訓(xùn)經(jīng)歷,只需簡要寫出即可。

七、教育背景

1、院校專業(yè)

我根據(jù)招聘信息分析,行政文秘一般要求大專以上學(xué)歷,專業(yè)限制不多,以中文、文秘、行政、管理等專業(yè)畢業(yè)生為佳,若應(yīng)聘者為上述專業(yè),應(yīng)將學(xué)歷背景放在簡歷前面。

如果不是以上專業(yè),應(yīng)根據(jù)招聘信息分類考慮情況,比如一個(gè)化工專業(yè)的人去應(yīng)聘化工公司,此時(shí)可以把學(xué)歷背景放在前面;如果應(yīng)聘的公司和自己的專業(yè)并不相關(guān),則應(yīng)考慮將專業(yè)背景放在比較靠后的位置。

另參考文章:《教育經(jīng)歷在簡歷中的位置》

2、其他內(nèi)容(主修課程、獎(jiǎng)學(xué)金等)

對(duì)于各種經(jīng)歷都不是特別豐富的應(yīng)屆畢業(yè)生,如果成績優(yōu)秀,除了學(xué)歷專業(yè),還有一些其他的教育信息可以寫入簡歷中,如,學(xué)習(xí)過與文秘工作相關(guān)課程的,比如公務(wù)文書寫作、商務(wù)禮儀課程等等。

另外,特高績點(diǎn)、各類獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀畢業(yè)生等也是有一定加分作用的東西。

更多內(nèi)容,參考文章:《教育背景的“加分項(xiàng)”》

如上,如果經(jīng)歷不是很豐富,可以考慮將可能與文秘工作相關(guān)的課程寫在主修課程當(dāng)中。像小堂這種外語和經(jīng)濟(jì)類雙學(xué)位的學(xué)生,是很有優(yōu)勢的,因?yàn)檎Z言能力和財(cái)務(wù)能力都是行政文秘工作的加分項(xiàng)。另外,一些外語的學(xué)習(xí)、與文秘工作有關(guān)的課程(如公務(wù)文書寫作),都可以寫在教育背景中,這樣招聘者可以了解到你在學(xué)習(xí)生涯中有意接觸行政文秘相關(guān)知識(shí),為你加分。

獲獎(jiǎng)越多越好,但是要學(xué)會(huì)用關(guān)鍵的幾個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)抓住招聘者的眼球,如圖,小堂拿到的獎(jiǎng)學(xué)金都是全校1%的學(xué)生才能得到的,優(yōu)秀畢業(yè)生這種很少人才能得到的獎(jiǎng)勵(lì)寫出來也很有意義。

八、招聘方還需要看到的其他信息

1、語言能力

一般來說,行政文秘要求講話流利明白,因此,普通話應(yīng)該清晰標(biāo)準(zhǔn)。

另外,由于要跟人打交道,方言區(qū)工作的人,最好掌握當(dāng)?shù)胤窖?這部分可在簡歷語言相關(guān)部分寫出。比如:粵語日常交流無障礙。如果有一定的外語水平,可適當(dāng)書寫。

翻譯工作、外語證書、掌握方言等都可以展示應(yīng)聘者的語言能力。

2、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備使用能力

對(duì)于一名行政文秘人員, Office辦公軟件是其必須掌握的軟件,且應(yīng)達(dá)到精通的程度,因?yàn)閷懝囊玫絯ord,整理檔案要用到excel、會(huì)議展示要用到PPT。除此之外,photoshop、會(huì)聲會(huì)影等圖像視頻處理軟件也可以寫出來。

另外,對(duì)于辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真、掃描儀)都要熟練使用,具體可以寫到實(shí)習(xí)經(jīng)歷中。

3、形象(簡歷照)

由于文秘大多要與人打交道,對(duì)外接待、出席會(huì)議等工作時(shí)更是直接代表公司的形象,因此對(duì)外貌有一定要求。文秘招聘信息中,一般有關(guān)于形象的要求,但這種要求并不是所謂國色天香、玉樹臨風(fēng),而是端莊、整潔、大方。因此,一張簡歷照也成為行政文秘簡歷中不可或缺的部分。

關(guān)于簡歷照,我建議大家參考文章:《好求職照應(yīng)該是什么樣子》

4、特長愛好

古話說“人無癖,不可與交”,經(jīng)常要與人打交道的行政文秘,有一些特長愛好,除了可以增加和人交流的機(jī)會(huì)外,還能在一些關(guān)鍵的活動(dòng)上派上用場。攝影這種百搭的寫上去很好,登山、游泳等運(yùn)動(dòng)類的很不錯(cuò),唱歌、跳舞等才藝類,也會(huì)給你的簡歷加分的。另外,如果你會(huì)駕駛的話,一定要寫在簡歷上,因?yàn)樾姓拿毓ぷ饔袝r(shí)需要駕駛。

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